Gestion administrative

Trouvez toutes les réponses à vos questions concernant les fonctionnalités de gestion administrative de Digiforma

Swann avatar Henri avatar Jade avatar +7
82 articles dans cette collection
Écrit par Swann, Henri , Jade et 7 autres.
Créez et administrez vos sessions de formation

Comment faire lorsque certain(s) apprenant(s) de mon client ne suivent pas les mêmes modules ?

Utilisez le système de modularisation pour créer des groupes d'apprenants chez un même client
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment générer, télécharger, modifier et envoyer par email les documents d'une session de formation

Découvrez comment générer chaque document d'une session de formation (conventions, devis, etc) puis comment l'envoyer ou le télécharger.
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Onglet Toutes les Sessions : Comment l'organiser avec le Glisser/déposer ?

Gestion des sessions de formation, planification, suppression, état, terminée, annulée
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

A quoi correspondent les "Types de client" sur Digiforma : Indépendant / Particulier / Entreprise?

Indiquez dans une session de formation la nature des clients
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Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ajouter des stagiaires connus de l'entreprise dans une session de formation

Comment éviter de rentrer à nouveau des stagiaires connus de votre base de données
Axel Norberg avatar
Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ajouter un nouveau stagiaire ou client grâce à l'auto-complétion dans une session

Comment fonctionne la recherche par auto-complétion dans Digiforma !
Axel Norberg avatar
Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment fonctionnent les modules dans une session ?

Découvrez une présentation complète du système de modularisation des sessions qui vous permet d'individualiser vos parcours de formation.
Claire CHALMIN avatar
Écrit par Claire CHALMIN
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment cloner/dupliquer une session de formation et ses éléments ?

Digiforma vous permet de cloner une session de formation ainsi qu'une partie des éléments qui y sont liés.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment indiquer le Type d'action de formation d'une session?

Vous êtes un organisme spécialisé dans les Bilans de Compétences ? Voici comment choisir le type d'action de formation de votre session.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Intervalle de dates : Comment saisir manuellement le nombre d'heures de présence pour plusieurs stagiaires ?

Dans le cas où vous avez indiqué un intervalle de dates, vous pourrez entrer manuellement un volume horaire par stagiaire
Axel Norberg avatar
Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment affecter un ou plusieurs lieux à une session de formation ?

Découvrez comment ajouter plusieurs lieux dans une session de formation dans Digiforma
Claire CHALMIN avatar
Écrit par Claire CHALMIN
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Configuration d'une session : Comment indiquer le diplôme visé ?

Votre session de formation est certifiante / Diplomante ? Voici comment faire apparaître cette information.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Modalité pédagogique : Comment indiquer une AFEST ? (Action de Formation en Situation de Travail)

Comprenez ce nouveau dispositif formel et son application dans une session Digiforma
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Modules - A quoi sert le module "Stage" ?

Une option issue de la modularisation des sessions
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment indiquer une situation de sous-traitance dans une session ?

Cet article vous permet de gérer les différentes situations de sous-traitance et la façon dont elles impactent le BPF
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Dates de formation : comment choisir des dates un samedi ou un dimanche ?

Par défaut, les sessions sont paramétrées du lundi au vendredi. Cet article vous explique comment intégrer le samedi et le dimanche !
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Problèmes récurrents liés aux dates de formation sur les documents

Lorsque vous générez la convention, le devis ou encore les émargements, il arrive que certains créneaux horaires n'apparaissent pas.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment modifier le type de session : Consulting et formation Hors BPF

Voici comment créer des sessions non comptabilisées dans le BPF
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Pourquoi le devis / la convention ne se génèrent pas ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Dates de formation : Comment entrer des créneaux de formation pour une longue durée ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Dates de formation : Comment propager les horaires d'une session de formation ?

Apprenez à configurer les dates et horaires d'une session de formation
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment effacer un stagiaire d’une session de formation ?

Supprimer un stagiaire d'une session
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Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Secteur Santé : Comment configurer une session DPC, ADELI et RPPS sur Digiforma ?

Comment créer une session DPC et modifier vos documents !
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment dois-je procéder pour inscrire plusieurs clients à une même session de formations ?

Gérer simplement vos sessions Inter avec plusieurs clients ou apprenants.
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Envoyez vos emails depuis Digiforma

Comment remplacer server@digiforma.com par mon email pour envoyer des emails à mes interlocuteurs ?

Il est possible de modifier l'adresse mail d'envoi des mails par l'adresse mail de votre Organisme
Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Pièces jointes et destinataires : comment fonctionne l'envoi d'emails sur Digiforma ?

Le fonctionnement d'envoi d'email dans Digiforma
Axel Norberg avatar
Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Les intervenants peuvent-ils envoyer des emails depuis Digiforma ?

Un formateur ayant les droits d'envoi d'emails peuvent envoyer des mails dans Digiforma, cet article vous explique comment faire :
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment consulter l'historique des emails envoyés depuis Digiforma ?

Découvrez où se situent les emails envoyés à vos clients, stagiaires, entreprises et intervenants ainsi que leur statut.
Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment envoyer ou télécharger l’ « Autre document client » ?

Cet article vous explique où télécharger "l'autre document client" que vous pouvez paramétrer dans l'onglet "Compte > Modèles de documents"
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment planifier un envoi de mail ?

Après avoir idéalement testé l'envoi de votre mail, planifiez le jour et l'heure d'envoi pour ne plus avoir à y penser !
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Statuts emails - Problèmes récurrents liés à la réception d'emails

Comment interpréter les différents statuts de mails affichés par Digiforma et que faire si mon mail n'a pas été reçu ou ouvert ?
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer et envoyer des emails "autres" aux apprenants et intervenants ?

Découvrez comment transmettre à vos formateurs et/ou apprenants des emails complémentaires à ceux liés aux documents d'une session
Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment s'envoyer un mail test ?

Comment tester l'envoi et la mise en forme d'un mail créé ?
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment envoyer les convocations par email à mes stagiaires/apprenants ?

Cet article vous explique pas à pas comment envoyer les convocations par email dans l'onglet "Convocations / emails" de votre session
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Enregistrez vos programmes de formation

Exporter mon catalogue de programmes au format EDOF

Exportez vos programmes Digiforma au format EDOF pour les transférer dans la plateforme EDOF !
Edouard Menayde avatar
Écrit par Edouard Menayde
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer un programme de formation ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment utiliser les blocs de programmes ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment cloner/dupliquer un programme ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment fonctionnent les variantes et clones de programmes ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Est-il possible d’importer directement mes programmes de formation ou de charger un document dans la partie Programme ?

Importez vos programmes de formation sur Digiforma
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment mettre le programme en annexe de mes devis et conventions ?

Cet article vous explique comment modifier vos modèles de devis et conventions pour y rajouter le programme en annexe
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment utiliser la fonctionnalité "analyse des attentes du client" ?

Renseignez les attentes particulières de vos clients dans vos sessions de formation
Claire CHALMIN avatar
Écrit par Claire CHALMIN
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Pourquoi une variante est-elle systématiquement créée lorsqu'on ajoute un programme existant à une session de formation ?

Comprendre pourquoi la notion de variantes a été mise en place
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ajouter les modalités d'accès dans mon programme ?

Décrire l'accessibilité et le retrouver dans les documents
Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où indiquer le nombre de participants pour une session ?

Cet article vous explique comment entrer un effectif minimal et maximal dans un programme.
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Quelle est la différence entre un programme numérique et imprimable ?

Comprendre la différence entre programme numérique et imprimable !
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Affectez un intervenant à une session et gérez cet intervenant

Comment fonctionne la gestion des compétences ?

Attribuez des compétences à vos intervenants et à vos programmes de formation pour faciliter le suivi de vos formations.
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Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment attribuer un intervenant à un créneau de formation ?

Découvrez comment ajouter un intervenant puis l'affecter sur un ou plusieurs créneau(x) dans un module d'une session de formation.
Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment télécharger le contrat de sous-traitance ou les "autres documents intervenant" ?

Cet article vous indique où télécharger le "contrat de sous-traitance" ou les "autres documents intervenant" dans vos sessions de formation.
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Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment attribuer plusieurs intervenants sur une session ?

Ajoutez un ou plusieurs intervenants à une session, créez un binôme de formateurs, etc.
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Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où puis-je intégrer les documents relatifs aux diplômes, certifications et compétences de mes intervenants ?

Liez un document à vos fiches intervenants
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment envoyer des mails à mes intervenants ?

Envoyez des mails à vos intervenants afin de les informer de leur affectation à une session de formation / leur communiquer des informations
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment indiquer les charges d'un formateur dans une session ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment archiver des documents intervenants ?

Avec Qualiopi, vous souhaitez garder une trace des diplômes de vos formateurs dans le logiciel. Voici comment faire.
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Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où télécharger l’«Autre document intervenant » ?

Voyons ensemble où retrouver votre "Autre document intervenant" pour pouvoir le télécharger ou l'envoyer à votre intervenant.
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine