Gestion administrative
Trouvez toutes les réponses à vos questions concernant les fonctionnalités de gestion administrative de Digiforma
Comment archiver un programme ?
Comment importer un programme par IA ?
Appliquer un pays à ses fiches Entreprises, Apprenants, Intervenants etc...
Onglet Toutes les Sessions : Comment l'organiser avec le Glisser/déposer ?
Comment créer un projet de session ?
Comment indiquer le Type d'action de formation d'une session ?
Quelle est la différence entre une formation inter et intra-entreprise?
Configuration d'une session : Comment indiquer le diplôme visé ?
Modalité pédagogique : Comment indiquer une AFEST ? (Action de Formation en Situation de Travail)
Comment fonctionnent les modules dans une session ?
Modules - À quoi sert le module "Stage" ?
À quoi correspondent les "Types de client" sur Digiforma : Indépendant / Particulier / Entreprise ?
Comment dois-je procéder pour inscrire plusieurs clients à une même session de formation ?
Comment faire lorsque certain(s) apprenant(s) de mon client ne suivent pas les mêmes modules ?
Ajouter des apprenants connus de l'entreprise dans une session de formation
Une convention est-elle obligatoire dans le cadre d'une formation?
Comment affecter un ou plusieurs lieux à une session de formation ?
Documents : générer, télécharger, modifier et envoyer par e-mail les documents d'une session de formation
Comment gérer les devis sur Digiforma ?
J'ai modifié ma session et mes devis ne se mettent pas à jour : Pourquoi ?
Comment cloner/dupliquer une session de formation et ses éléments ?
Comment indiquer une situation de sous-traitance dans une session et comment ces dernières impactent le BPF ?
Comment fonctionne l'archivage des sessions ?
Où archiver mes documents ?
Comment gérer mes sessions Consulting et Hors BPF ?
Comment supprimer un apprenant d’une session de formation ?
Secteur Santé : Comment configurer une session DPC, ADELI et RPPS sur Digiforma ?
Comment fonctionne le multi-centres ?
Une session a été reportée : que faire ?
Mise à jour du 3 février 2025 : Apprenants de la session
Individualisation des parcours
Dates de formation dans Digiforma : quel type de date choisir et comment ça fonctionne ?
Dates de formation : comment paramétrer mes créneaux/horaires par défaut ?
Dates de formation : comment choisir des dates un samedi ou un dimanche ?
Dates de formation : comment entrer des créneaux de formation pour une longue durée ?
Dates de formation : Comment propager les horaires, intervenants et lieux d'une session de formation ?
Problèmes récurrents liés aux dates de formation sur les documents
Comment appliquer un tarif différent par type de clients ?
Comment appliquer un tarif par client, ou par heure, ou par apprenant, etc.
Comment appliquer un tarif spécial ou une remise ?
Comment utiliser les lignes de prix et facturer tous les types de frais sur Digiforma ?
Comment ajouter un second prix / tarif / produit dans une session ?
Comment créer un client entreprise et ses salariés en subrogation ?
Comment éditer une convention par apprenant salarié dans le cadre d'une subrogation ?
Comment envoyer un e-mail à plusieurs contacts entreprise ?
Ajouter des destinataires en copie et des pièces jointes à vos e-mails Digiforma
Comment envoyer les convocations par e-mail à mes apprenants ?
Comment consulter le Suivi des e-mails envoyés depuis Digiforma ?
Comment planifier l'envoi d'un e-mail ?
Comment envoyer ou télécharger un « Autre document apprenant » ?
Les intervenants peuvent-ils envoyer des e-mails depuis Digiforma ?
Comment envoyer ou télécharger un « Autre document client » ?
Comment gérer les problèmes liés à la réception d'e-mails ?
Comment s'envoyer un e-mail test ?
Comment envoyer des mails de type "autres" et sans pièce jointe depuis Digiforma ?
Comment créer un programme de formation ?
Comment fonctionnent les variantes et clones de programmes ?
Pourquoi une variante est-elle systématiquement créée lorsqu'on ajoute un programme existant à une session de formation ?
Comment utiliser les blocs de programmes ?
Comment associer des ressources à un programme ?
Où indiquer le nombre de participants pour une session ?
Comment mettre le programme en annexe de mes devis et conventions ?
Comment générer un programme de formation au format PDF ?
Comment attribuer un numéro de version de programme ?
Comment cloner/dupliquer un programme ?
Est-il possible d’importer directement mes programmes de formation ou de charger un document dans la partie Programme ?
Comment utiliser la fonctionnalité "Analyse des attentes du client" et répondre au Critère 2 du référentiel Qualiopi?
Quelle est la différence entre un programme numérique et imprimable ?
Comment associer un intervenant à un créneau de formation ?
Comment attribuer plusieurs intervenants sur une session ?
Où et comment télécharger le contrat cadre de sous-traitance et la convention d'intervention pour vos intervenants externes ?
Comment fonctionne la gestion des compétences ?
Où sauvegarder les documents de mes intervenants (diplômes, certifications, contrats signés etc.) ?
Comment envoyer des mails à mes intervenants ?
Où télécharger l’"Autre document intervenant" ?
Comment indiquer les charges d'un intervenant dans une session ?
Comment entrer les dates d'indisponibilités d'un intervenant ?
Quelle est la différence entre les inscriptions via le formulaire individuel d'inscription et le catalogue en ligne ?
Comment fonctionnent les inscriptions individuelles à une session de formation ?
Comment configurer le formulaire individuel d'inscription et le désactiver si besoin ?
Comment fusionner deux contacts suite à une inscription individuelle ?
Les entrées et sorties permanentes
L'émargement sur Digiforma
Le suivi des émargements sur Digiforma 🔍
Comment fonctionne l'émargement numérique ?
Quelles sont les différentes options d'émargement e-learning ?
Intervalle de dates : Comment saisir manuellement le nombre d'heures de présence pour plusieurs apprenants ?
Émargements numériques : comment faire signer mon intervenant ?
Comment créer et personnaliser mes feuilles d'émargements papiers ?
Émargements : comment cocher les présences de vos apprenants ?
Comment faire apparaître une information ou un code à côté du nom de chaque apprenant dans les feuilles d'émargements ?
Pourquoi n'ai-je pas accès à l'émargement numérique ?
Pourquoi la page de signature des émargements affiche une page blanche ?
Comment faire un export Excel de mes émargements ?
Où trouver le trombinoscope d'une session ?
Comment planifier automatiquement ses emails d'émargement ?
Tutoriel : Utiliser l'émargement sécurisé sur Digiforma
Émargement sécurisé : de quoi s'agit-il ?
Tout savoir sur la signature électronique sécurisée dans Digiforma
Comment fonctionne la signature électronique à double authentification sur Digiforma ?
Comment suivre mes documents en cours de signature électronique ?
Comment faire signer électroniquement ses devis ?
Comment signer ses contrats de sous-traitance électroniquement avec Digiforma ?
Comment faire signer ses conventions d'intervention électroniquement ?
Comment bien configurer la signature électronique sur Digiforma ?
Qui est Goodflag (anciennement Lex Persona), notre partenaire pour la signature électronique ?
Garantir l'authenticité de vos documents grâce au cachetage électronique
Comment fonctionne la page de suivi des apprenants ?
Comment générer le certificat de réalisation et l'attestation d’assiduité ? Quelle est la différence entre ces deux documents ?
Comment gérer les absences et les abandons des apprenants dans Digiforma ?
Comment faire figurer les résultats des apprenants sur les attestations (ex : AGEFICE)
Générer une micro-certification dans Digiforma
Pourquoi l’avancement de mes apprenants ne correspond pas à ce qui a été réalisé ?
Comment créer des modèles de listes de tâches ?
Comment suivre toutes les tâches depuis le Tableau de bord ?
Comment suivre l'avancement des tâches pour une session ?
Comment utiliser l'outil de prise de notes et de création de tâches ?
Comment communiquer une information relative à un apprenant (Identifiant Pôle Emploi, RSA, etc.)
Recyclage de formations lié à des certifications (SST, CACES, Habilitations électriques...)