Gestion administrative

Quelle est la différence entre les pré-inscriptions publiques et le catalogue en ligne ?

Grâce à cet article vous comprendrez quel est le contexte le mieux adapté à l'utilisation de ces outils de préinscription.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Catalogue en ligne : proposer des dates de sessions attachées à un programme

Découvrez comment procéder pour que vos clients puissent sélectionner une session inter lors de la préinscription à un programme.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment fonctionne la page de suivi individuel ?

Découvrez le panel d'outils de suivi stagiaire disponibles sur cette page afin de suivre l'avancement de chaque apprenant en un clic.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour cette semaine

Règlement intérieur / CVG

Mixer le règlement intérieur et les CGV dans Digiforma

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Plusieurs documents par mail / PJ

Le fonctionnement d'envoi d'email dans Digiforma

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Session annulée / terminée

Où classer dans Digiforma une session finalement annulée ou lorsqu'elle est terminée?

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Notes libres / Colonnes stagiaires

Utiliser les champs "Notes libres" et apprendre à les retrouver.

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ajouter des stagiaires connus de l'entreprise dans une session de formation

Comment éviter de rentrer à nouveau des stagiaires connus de votre base de données

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Civilité / salutation

Ou ajouter dans Digiforma la civilité et comment l'utiliser dans vos modèles de documents

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Auto-complétion dans Digiforma

Comment fonctionne la recherche par auto-complétion dans Digiforma !

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Apprendre à utiliser l'outil Prise de Note

Faites vous des notes en lien avec vos Sessions, Entreprises ou Stagiaires

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment indiquer TOEIC, BULATS ?

Vous souhaitez indiquer un autre type de diplôme de formation que ceux proposés par Digiforma?

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment saisir manuellement le nombre d'heures de présence lorsqu'il y a plusieurs stagiaires concernés ?

Dans le cas où vous avez indiqué un intervalle de dates, vous pourrez entrer manuellement un volume horaire par stagiaire

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Certificat de réalisation de l'action de Formation VS Attestation d’assiduité

Apprendre à différencier le certificat de l'attestation

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Afficher la liste des salariés connus de l'entreprise

Vous souhaitez retrouver une liste des salariés d'un de vos clients entreprises?

Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment est calculé le chiffre d'affaire (CA) de vos suivis d'activité ?

Découvrez la méthode de calcul utilisée pour les différentes colonnes CA HT, CA Propre HT et CA Financeur HT .

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ajouter une entrée DNS ? (OVH)

Découvrez les étapes à suivre pour configurer des nouvelles entrées DNS lors de la procédure de changement d'adresse d'email d'envoi.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer et envoyer des emails "autres" aux stagiaires et intervenants ?

Découvrez comment transmettre à vos formateurs et/ou stagiaires des emails complémentaires à ceux liés aux fonctions et documents de session

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ajouter les contacts sur une fiche entreprise ?

Découvrez comment renseigner différents contacts entreprise : représentant légal, responsable de suivi, responsable comptabilité et autres.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Catalogue en ligne : joindre une version pdf de mon programme

Découvrez comment joindre un fichier de programme externe à votre programme de formation sur le catalogue en ligne.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment fonctionne l'émargement numérique ?

Découvrez comment faire émarger numériquement les présences des stagiaires et intervenants sur vos différents créneaux de formation.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Une convention est-elle obligatoire ? (Inter - Intra)

Faire le point sur ce document dans le cadre de la legislation française

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Mon administrateur/intervenant n'arrive pas à se connecter sur le compte de mon entreprise.

Comment changer de compte lorsqu'on a plusieurs accès ? Lorsque votre intervenant se connecte, son compte Digiforma est vide.

Écrit par Beryl Guibourt
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Détruire une session / J'ai détruit une session, mais j'ai toujours la facture dans les Rapports d'activité

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Programme imprimé (dans les modèles de documents)

Comprendre la différence entre programme numérique et imprimable !

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ajouter un second prix / tarif / produit

Mieux paramétrer ma session de formation

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Subrogation de paiement : j'ai 2 financeurs dont l'un est le particulier

Gérer les contrats/conventions, la facturation et le BPF

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

VAE / Validation des Acquis par l'Expérience

Voici comment choisir le type d'action de formation de votre session.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où télécharger l’ « Autre document intervenant » ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Analyse des attentes du client

Où les indiquer une fois récoltées ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où archiver mes documents ?

M'organiser sur la plateforme

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Archiver des sessions

Comment s'organise l'onglet Sessions ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Mail du possesseur du compte et notifications

Comment changer le mail dans mon profil ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

M'envoyer un mail test

Comment tester l'envoi et la mise en forme d'un mail créé ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ajouter une image dans un modèle de document ?

Personnalisez vos documents avec des logos, icônes et images

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Lexique des balises : tableau des modules

Cet article vous guidera sur le fonctionnement des balises de modules dans vos modèles de documents.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment attribuer un intervenant à un créneau de formation ?

Découvrez comment ajouter un intervenant puis l'affecter sur un ou plusieurs créneau(x) dans un module d'une session de formation.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Catalogue en ligne : comment valider les inscriptions

Découvrez comment valider les demandes d'inscriptions effectuées sur mon catalogue en ligne dans le suivi commercial.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Lexique des balises : table des stagiaires

Cet article vous guidera sur le fonctionnement de la balise "table des stagiaires" et "liste des stagiaires" dans vos modèles de documents.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Lexique des balises : programme

Cet article vous guidera sur le fonctionnement des balises de programme dans vos modèles de documents.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Lexique des balises : tableau des dates

Cet article vous guidera sur le fonctionnement de la balise "tableau des dates" dans vos modèles de documents.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment configurer un compte d'accès intervenant ?

A quoi correspondent les différents droits d'accès ?

Écrit par Beryl Guibourt
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Lexique des balises : tableau des coûts

Cet article vous guidera sur le fonctionnement de la balise "tableau des coûts" dans vos modèles de documents.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment vider le cache de son navigateur Chrome ?

Comment se connecter à son compte Digiforma en navigation privée ?

Écrit par Beryl Guibourt
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer des modèles de listes de tâches ?

Découvrez comment ajouter des listes de tâches prédéfinies à votre compte pour les intégrer rapidement dans une session.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour hier

Catalogue en ligne : comment obtenir le lien d'accès et personnaliser le site web

Découvrez comment obtenir le lien d'accès à votre catalogue en ligne, mais aussi ajouter un logo, une phrase d'accroche ou une favicon

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment suivre l'avancement d'une liste de tâches ?

Découvrez comment obtenir un suivi de la complétion des tâches d'une session dans votre suivi d'activité.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Catalogue en ligne : comment mettre en vente mes programmes

Découvrez comment faire figurer vos programmes de formation sur votre catalogue en ligne.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment mettre le catalogue en ligne sur un domaine personnalisé ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où trouver les différentes feuilles d’émargements ?

Faire émarger en présentiel le formateur et les stagiaires

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment changer la catégorie (le type) d’un financeur ?

Le type de financeur est important notamment afin de ventiler correctement votre BPF :-)

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment gérer un CFA / Action de formation par l'apprentissage ?

Indiquer l'action de formation par l'apprentissage & l'impact sur le BPF

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment gérer contrat de professionnalisation ?

Indiquer l'action de formation par l'apprentissage & l'impact sur le BPF

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment faire une capture d'écran / un screenshot sur Mac ou Pc ?

Une capture d'écran permet de facilement partager à l'équipe du support un problème rencontré.

Écrit par Edouard Menayde
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ajouter les modalités d'accès à mon programme ?

Décrire l'accès handicapé et le retrouver dans les documents

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Le montant d'un financement externe est-il HT ou TTC ?

Lorsque vous ajoutez un financeur externe à un client, le montant de la prise en charge doit être hors taxe.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Emargements numériques : comment faire signer mon intervenant ?

Découvrez comment faire signer votre formateur numériquement avec l'envoi du lien de signature électronique.

Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment générer, télécharger, modifier et envoyer par email les documents d'une session de formation

Découvrez comment générer chaque document d'une session de formation (conventions, devis, etc) puis comment l'envoyer ou le télécharger.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on créer toutes les factures d'une session d'un coup ?

Le bouton "zip de toutes les factures" dans l'onglet "finance" de votre session vous permet de télécharger toutes les factures de la session

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment passer une session de "planifiée" à "terminée" ?

Cet article vous explique comment déplacer vos sessions dans l'onglet "toutes mes sessions" du logiciel.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où se trouve le trombinoscope ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment entrer un client indépendant ?

Vos clients sont en micro-entreprise ou indépendants : voici la marche à suivre pour bien les enregistrer dans une session de formation.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où télécharger l’ « Autre document client » ?

Cet article vous explique où télécharger "l'autre document client" que vous pouvez paramétrer dans l'onglet "compte > modèles de documents"

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment obtenir des feuilles d'émargement par module ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

A quoi sert le module "Stage" ?

Une option issue de la modularisation des sessions

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on cloner une session de formation ?

Cet article vous explique comment dupliquer une session de formation ainsi que les éléments de la session qui seront clonés.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment faire des Bilans de Compétences dans Digiforma ?

Vous êtes un organisme spécialisé dans les Bilans de Compétences ? Voici comment choisir le type d'action de formation de votre session.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment indiquer qu'une session de formation aboutit à un diplôme ou une certification ?

Votre session de formation est certifiante / Diplomante ? Voici comment faire apparaître cette information.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ajouter plusieurs lieux à une session de formation ?

Découvrez comment ajouter plusieurs lieux dans une session de formation dans Digiforma

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Digiforma et l'AFEST (Action de Formation en Situation de Travail)

Etat des lieux de ce nouveau dispositif formel.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Créer un client entreprise et ses salariés en subrogation

Apprenez comment entrer des clients entreprises et leurs salariés, et à entrer des financeurs dans le cadre d'une subrogation de paiement.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment archiver des documents intervenants ?

Avec Qualiopi, vous souhaitez garder une trace des diplômes de vos formateurs dans le logiciel. Voici comment faire.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Détruire un ou des stagiaires

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment indiquer des lieux différents pour les modules ou créneaux d'une même session de formation ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment télécharger le contrat de sous-traitance ou les "autres documents formateur" ?

Cet article vous indique où télécharger le "contrat de sous-traitance" ou les "autres documents formateur" dans votre sessions de formation.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment fonctionnent les préinscriptions ?

Paramétrez et générez un lien de préinscription pour permettre à vos clients de s'inscrire directement à vos sessions de formation.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment envoyer les convocations par email à mes stagiaires ?

Cet article vous explique pas à pas comment envoyer les convocations par email dans l'onglet "convocations emails" de votre session

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment appliquer un tarif différent par type de clients

Écrit par Edouard Menayde
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment mettre un nombre limite de participants pour une session ?

Cet article vous explique comment entrer un effectif maximal et minimal dans un programme.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où charger le livret d'accueil ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Editer une convention par stagiaire salarié

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ignorer un conflit de planning pour mes formateurs ou mes salles ?

Digiforma détecte les conflits si vous attribuez un même formateur ou une même salle sur deux sessions qui ont lieu au même moment.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Synchroniser l'agenda Digiforma avec un autre agenda

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ma formation a lieu un samedi ou un dimanche

Par défaut, les sessions sont paramétrées du lundi au vendredi. Cet article vous explique comment intégrer le samedi et le dimanche !

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Certaines dates n'apparaissent pas sur les documents !

Lorsque vous générez la convention, le devis ou encore les émargements, il arrive que certains créneaux horaires n'apparaissent pas.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment fonctionnent les modules dans une session ?

Découvrez une présentation complète du système de modularisation des sessions qui vous permet d'individualiser vos parcours de formation.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour cette semaine

Peut-on prévenir le formateur qu'il est assigné à une session de formation ?

Cet article vous explique comment contacter / envoyer un mail à vos intervenants

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment renseigner les orientations nationales DPC ?

Cet article vous explique où renseigner les orientations nationales qui apparaissent dans les attestations DPC

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Entrer les charges d'un formateur

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Consulting et formation Hors BPF

Voici comment créer des sessions dans Digiforma sans que celui-ci ne les prenne en compte dans le calcul du BPF. Pour du coaching ou conseil

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Modifier la page de pré-inscription publique

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Que signifie le bouton "Analyse des attentes du client" dans l'onglet "programmes formateurs" d'une session ?

Digiforma vous donne la possibilité de faire un suivi des besoins et des attentes de votre client dans le logiciel.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment une convention individuelle / par stagiaire pour une même entreprise ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Je ne connais pas l'identité des stagiaires, comment leur envoyer la convocation ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Le devis / la convention ne se génèrent pas !

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on changer la prise en charge (subrogation) une fois la session crée ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Envois de documents par mail / Signature électronique

Cet article vous explique comment envoyer directement vos documents par email dans Digiforma

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

J'ai 2 financeurs (OPCO, Pôle Emploi...)

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où archiver les attestations, les attestations d'assiduité et DPC ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Entrer des dates dans le planning

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Sous-traitance

Cet article vous permet de gérer les différentes situations de sous-traitances et la façon dont elles impactent le BPF

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment valider les inscriptions des stagiaires provenant du lien de pré-inscription ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment appliquer un tarif par client, ou par heure, ou par stagiaire, etc.

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment exporter la liste des stagiaires ?

Découvrez comment exporter la liste globale des stagiaires, ou les stagiaires d'une session précise.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où trouver le lien de pré-inscription / Comment valider une pré-inscription ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment propager / dupliquer les horaires ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où peut-on créer les contrats de formateurs?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment entrer des créneaux de formation pour une longue durée ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment attribuer plusieurs intervenants / formateurs sur une session ?

Ajoutez un ou plusieurs intervenants à une session, créez un binôme de formateurs, etc.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ajouter des Frais annexes, frais liés à des Outils pédagogique ou Hors formation / facturer une location de salle ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Que signifie le message: "Ces stagiaires ne sont comptés dans aucun client !" dans l'onglet Conventions ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment télécharger la liste des stagiaires dans une session ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Redémarrer Firefox avec les extensions désactivées

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment entrer des créneaux sur une longue période ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Quelle est la durée de vie de l'extranet d'une session ?

Par défaut, l'extranet d'une session reste actif, vous pouvez néanmoins réduire les options de visibilité pour vos stagiaires.

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment affecter un stagiaire à un client ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment organiser et suivre l'avancement de vos sessions de formation avec le Glisser/déposer ?

Gestion des actions de formation, planification, suppression, état, terminée, annulée

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment permettre au client d'inscrire lui même ses stagiaires ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment appliquer un tarif spécial ou une remise ? Pourquoi certains prix sont en gris, d'autres en noir ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Je ne connais pas les stagiaires à l'avance, comment utiliser l'extranet ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment dois-je procéder lorsque j’ai plusieurs clients sur une seule session ?

Gérer simplement vos sessions inter avec plusieurs clients ou stagiaires.

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment saisir l’absence d’un stagiaire à une session de formation / cocher les présence ?

Un formé est absent ? Découvrez comment procéder :

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment effacer un stagiaire d’une session de formation ?

Supprimer un stagiaire d'une session

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Des stagiaires n'apparaissent pas dans une convention entreprise ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment peut-on supprimer une session de formation ?

Supprimer une session de formation

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Session reportée ou annulée : comment faire un avenant à la convention ?

Digiforma ne génère pas automatiquement d'avenant aux conventions ou aux contrats : voici les options à votre disposition.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Résoudre les problèmes liés à la génération de documents

Retrouvez ici les problèmes courants rencontrés lors de la génération de documents dans Digiforma et la meilleure façon de les résoudre :)

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer d'autres modèles de documents que ceux déjà disponibles ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment mettre le programme en annexe de mes devis et conventions ?

Cet article vous explique comment modifier vos modèles de devis et conventions pour y rajouter le programme en annexe

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Télécharger un document depuis la MAJ / exemple contrat formateur

Vérifiez que vos documents sont bien à jour

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment fonctionne la réinitialisation des modèles de document avec un autre modèle ?

Découvrez comment fonctionne le bouton "initialiser avec un autre modèle" dans les modèles de document

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on intégrer un saut de page dans un modèle de document ?

Cet article vous montre où se trouve le bouton correspondant aux saut-de-page dans l'onglet "compte > modèles de documents"

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment mettre mon logo en en-tête et pied de page de mes modèles de documents ?

Cet article vous explique comment charger votre logo dans vos documents (conventions, devis, factures, etc)

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Créer un document type "Diplôme"

Cet article vous explique comment créer un document de type diplôme ou certification pour conclure vos sessions de formation !

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment personnaliser mes documents en fonction des modules du client

Cet article vous explique comment modifier les tags des documents afin d'avoir des documents adaptés aux modules choisis par le client.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment m'assurer que mes modèles de documents sont à jour ?

Digiforma met souvent à jour les modèles de documents en fonction des exigences des financeurs. Découvrez comment actualiser votre compte.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment faire figurer les résultats des stagiaires sur les attestations (ex : AGEFICE)

Faites figurer les "résultats de l'évaluation des acquis jalonnant ou terminant la formation" dans vos attestations de fin de formation.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Retrouver le modèle de document de base Digiforma

Apprenez à réinitialiser vos modèles de documents dans le logiciel afin de retrouver le modèle de base de Digiforma.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ajouter / personnaliser mes CGV

Modifier vos conditions générales de vente

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Rechercher un tag / balise dans les modèles de documents

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où télécharger l’ « Autre document stagiaire » ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Balises "Si...Alors..." et "Sauf Si Alors..."

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Propager les en-têtes et pieds de page sur tous mes documents

Gagnez du temps pour personnaliser les en-têtes et pieds de pages tous vos documents !

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment changer le modèle de document utilisé par défaut ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on intégrer une signature dans les documents ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ouvrir les documents téléchargés avec OpenOffice ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer un code unique pour vos conventions de formation ?

Cet article vous explique comment numéroter vos devis et conventions.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment personnaliser le modèle document généré par défaut ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

"Erreur de création du zip" : je n'arrive pas à télécharger mes documents

modification et téléchargement de documents

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment personnaliser mes modèles de documents ?

Utilisez notre éditeur de documents (type Word) pour ajuster les modèles proposés par Digiforma !

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment changer la taille d'une image dans l'éditeur de modèles de documents ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment remplacer le logo par défaut par une autre image dans les documents ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment faire apparaître une information ou un code à côté du nom de chaque stagiaire dans les feuilles d'émargement ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Quels documents puis-je générer avec le compte gratuit Digiforma ?

Les documents de la formation : convention, attestation, BPF

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Mon en-tête avec le logo dépasse à droite de la feuille générée ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment enlever la bordure d'un tableau dans l'éditeur de documents ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Digiforma peut-il envoyer des emails aux stagiaires via mon propre nom de domaine à la place de server@digiforma.com ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment modifier le titre de mes emails ?

Vous souhaitez modifier les noms de vos emails pour vous y retrouver plus facilement (sans pour cela en modifier l'objet)

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment sélectionner un autre modèle d'email pour mes intervenants ?

Cet article vous détaille comment paramétrer vos différents modèles d'emails et comment les sélectionner pour vos intervenants

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Les intervenants peuvent-ils envoyer des emails dans Digiforma ?

Un formateur ayant les droits d'envoi d'emails peuvent envoyer des mails dans Digiforma, cet article vous explique comment faire :

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment personnaliser vos modèles d’emails ?

Créez différents modèles et utilisez-les dans vos sessions en fonction de vos besoins pour gagner du temps !

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ré-initialiser un modèle d'e-mail avec le modèle de Digiforma

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Modifier l'objet de mon mail

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Planifier un envoi de mail

Après avoir idéalement testé l'envoi de votre mail, planifiez-le pour ne plus y penser !

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où puis-je choisir les stagiaires que je souhaite convoquer par e-mail à une session de formation ?

Convoquer vos formés à la session de formation

Écrit par Swann
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Faire un suivi des emails envoyés par la plateforme

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Comment sélectionner une période d'analyse dans le suivi d'activité ?

Dans "rapports d'activité > suivi d'activité" découvrez les deux méthodes pour sélectionner une période d'analyse.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment fonctionne le gestionnaire d'incidents qualité ?

L'outil "incidents qualité" vous permet de répondre aux exigences de l'indicateur 31 de Qualiopi.

Écrit par Jade
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Suivi d'activité / reporting

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Indicateurs de performance / vue d'ensemble des données d'une session

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Reporting / Rapports d'activité

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Suivi des factures

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Pourquoi ne peut-on pas attribuer le même mail à plusieurs contacts ?

Comment pallier à ce problème grâce aux alias de mails.

Écrit par Beryl Guibourt
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Comment extraire / exporter nos données (Excel) enregistrées dans digiforma ?

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Comment fonctionne la gestion des compétences ?

Attribuez des compétences à vos intervenants et à vos programmes de formation pour faciliter le suivi de vos formations.

Écrit par Jade
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Comment entrer les dates d'indisponibilités pour un formateur ?

Vous souhaitez donner accès à Digiforma à vos formateurs afin qu'ils indiquent leurs dates de disponibilité.

Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Créer une fiche client Entreprise - Stagiaire

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment anonymiser les données d'un stagiaire (RGPD) ?

Découvrez la procédure pour anonymiser les données d'un stagiaire afin d'être en conformité avec le RGPD

Écrit par Jade
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Le choix des colonnes de mes données stagiaires ne s'affiche pas

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Je décide de suspendre mon utilisation de Digiforma, puis-je récupérer mes données et sous quelle forme ?

Récupération des données et format données Excel

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment supprimer une entreprise dans la base de données ?

Suppression des données entreprise / société / client

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Est-ce que le logiciel permet de gérer les stagiaires et d'enregistrer leur parcours de formation ?

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on importer des stagiaires ou entreprises depuis un fichier Excel ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment faire pour que les stagiaires apparaissent dans la liste par ordre alphabétique ?

Trier les données en ordre alphabétique

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment gérer un doublon d'emails de stagiaires ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où puis-je intégrer les documents relatifs aux diplômes, certifications et compétences de mes formateurs ?

Lier un document ou ajouter un diplôme à un stagiaire / formé

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment supprimer une entreprise dans l'onglet mes données ?

Supprimer la fiche d'une entreprise

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Exporter mon catalogue de programme au format EDOF

Exportez vos programmes Digiforma au format EDOF pour les transférer dans la plateforme EDOF !

Écrit par Edouard Menayde
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Créer un programme

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Pourquoi mon taux de remplissage des programmes n'atteint pas 100% ?

Lorsque vous remplissez le template de programme de Digiforma, il se peut qu'il ne soit pas considéré comme complet.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Construction des programmes en blocs / Blocs de programmes

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Cloner un programme

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Variantes et clones de programmes

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Est-il possible d’importer directement mes programmes de formation / d'up-loader un document dans la partie Programme ?

Importez vos programmes de formation sur Digiforma

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Pourquoi le programme de formation d'origine est-il systématiquement cloné lors de la création d'une session de formation ?

Comment gérer les programmes en double ?

Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment changer mon mot de passe ?

Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Compte d'accès : votre formateur n'a pas reçu le lien pour se connecter

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Modifier mon email

Modifiez votre email de connexion dans votre profil dans l'onglet compte de Digiforma.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Changer la devise dans Digiforma

Par défaut, la monnaie de Digiforma est l'Euro. Vous pouvez modifier ceci pour facturer en CHF, CFP, CFA, etc.

Écrit par Jade
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DPC, ADELI et RPPS sur Digiforma

Comment créer une session DPC et modifier vos documents !

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Plusieurs Organismes de Formation différents sur Digiforma

Cet article vous explique comment gérer le multi-comptes dans Digiforma.

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Datadock

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Notifications mails envoyés

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Comment créer un compte d'accès ?

Vous souhaitez travailler à plusieurs sur Digiforma : ouvrez des comptes utilisateurs pour vos collaborateurs, formateurs ou administrateurs

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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Notifications

Écrit par Anne-Gaëlle Burel
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