Gestion administrative

Trouvez toutes les réponses à vos questions concernant les fonctionnalités de gestion administrative de Digiforma

Swann avatar Henri avatar Jade avatar +12
100 articles dans cette collection
Écrit par Swann, Henri , Jade et 12 autres.
Créez et administrez vos sessions de formation

Configuration d'une session : pourquoi certains de mes onglets sont grisés et inaccessibles ?

Marianne Lagneau avatar
Écrit par Marianne Lagneau
Mis à jour il y a plus d'une semaine

J'ai modifié ma session et mes devis ne se mettent pas à jour, pourquoi ?

Vous rencontrez un problème pour mettre à jour vos devis après avoir effectué une modification de votre session de formation ?
Maëla Pietri avatar
Écrit par Maëla Pietri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Une convention est-elle obligatoire dans le cadre d'une formation?

Certaines informations doivent être impérativement présentes dans la convention.
Lucie TARDIEU avatar
Écrit par Lucie TARDIEU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment faire lorsque certain(s) apprenant(s) de mon client ne suivent pas les mêmes modules ?

Utilisez le système de modularisation pour créer des groupes d'apprenants chez un même client
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment générer, télécharger, modifier et envoyer par email les documents d'une session de formation

Découvrez comment générer chaque document d'une session de formation (conventions, devis, etc) puis comment l'envoyer ou le télécharger.
Claire CHALMIN avatar
Écrit par Claire CHALMIN
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Onglet Toutes les Sessions : Comment l'organiser avec le Glisser/déposer ?

Gestion des sessions de formation, planification, suppression, état, terminée, annulée
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

A quoi correspondent les "Types de client" sur Digiforma : Indépendant / Particulier / Entreprise?

Indiquez dans une session de formation la nature des clients
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ajouter des apprenants connus de l'entreprise dans une session de formation

Comment éviter de rentrer à nouveau des apprenants connus de votre base de données
Axel Norberg avatar
Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ajouter un nouvel apprenant ou client grâce à l'auto-complétion dans une session

Comment fonctionne la recherche par auto-complétion dans Digiforma !
Axel Norberg avatar
Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment fonctionnent les modules dans une session ?

Découvrez une présentation complète du système de modularisation des sessions qui vous permet d'individualiser vos parcours de formation.
Claire CHALMIN avatar
Écrit par Claire CHALMIN
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment cloner/dupliquer une session de formation et ses éléments ?

Digiforma vous permet de cloner une session de formation ainsi qu'une partie des éléments qui y sont liés.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment indiquer le Type d'action de formation d'une session?

Vous êtes un organisme spécialisé dans les Bilans de Compétences ? Voici comment choisir le type d'action de formation de votre session.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Intervalle de dates : Comment saisir manuellement le nombre d'heures de présence pour plusieurs stagiaires ?

Dans le cas où vous avez indiqué un intervalle de dates, vous pourrez entrer manuellement un volume horaire par stagiaire
Axel Norberg avatar
Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment affecter un ou plusieurs lieux à une session de formation ?

Découvrez comment ajouter plusieurs lieux dans une session de formation dans Digiforma
Claire CHALMIN avatar
Écrit par Claire CHALMIN
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Configuration d'une session : Comment indiquer le diplôme visé ?

Votre session de formation est certifiante / Diplomante ? Voici comment faire apparaître cette information.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Modalité pédagogique : Comment indiquer une AFEST ? (Action de Formation en Situation de Travail)

Comprenez ce nouveau dispositif formel et son application dans une session Digiforma
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Modules - A quoi sert le module "Stage" ?

Une option issue de la modularisation des sessions
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment indiquer une situation de sous-traitance dans une session ?

Cet article vous permet de gérer les différentes situations de sous-traitance et la façon dont elles impactent le BPF
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Dates de formation : comment choisir des dates un samedi ou un dimanche ?

Par défaut, les sessions sont paramétrées du lundi au vendredi. Cet article vous explique comment intégrer le samedi et le dimanche !
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Problèmes récurrents liés aux dates de formation sur les documents

Lorsque vous générez la convention, le devis ou encore les émargements, il arrive que certains créneaux horaires n'apparaissent pas.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où archiver mes documents ?

Archivez vos documents dans vos sessions de formations ou dans vos fiches dans votre base de données.
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment modifier le type de session : Consulting et formation Hors BPF

Voici comment créer des sessions non comptabilisées dans le BPF
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Pourquoi le devis / la convention ne se génèrent pas ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Dates de formation : Comment entrer des créneaux de formation pour une longue durée ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Dates de formation : Comment propager les horaires, intervenants et lieux d'une session de formation ?

Apprenez à configurer les dates et horaires d'une session de formation
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment effacer un apprenant d’une session de formation ?

Supprimer un stagiaire d'une session
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Secteur Santé : Comment configurer une session DPC, ADELI et RPPS sur Digiforma ?

Comment créer une session DPC et modifier vos documents !
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment dois-je procéder pour inscrire plusieurs clients à une même session de formations ?

Gérer simplement vos sessions Inter avec plusieurs clients ou apprenants.
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Configurez le type de tarif et le financement externe

Comment appliquer un tarif différent par type de clients ?

Il arrive parfois que les OFs appliquent des tarifs différents en fonction du type de client qu'ils forment.
Edouard Menayde avatar
Écrit par Edouard Menayde
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment appliquer un tarif spécial ou une remise ? Pourquoi certains prix sont en gris, d'autres en noir ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ajouter un second prix / tarif / produit dans une session ?

Mieux paramétrer ma session de formation
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment appliquer un tarif par client, ou par heure, ou par apprenant, etc.

Si vous souhaitez moduler vos tarifs en fonction de différents critères (heure/client/date etc.) vous êtes au bon endroit !
Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment éditer une convention par apprenant salarié dans le cadre d'une subrogation?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ajouter des Frais annexes, frais liés à des Outils pédagogique ou Hors formation / facturer une location de salle ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer un client entreprise et ses salariés en subrogation ?

Apprenez comment entrer des clients entreprises et leurs salariés, et à entrer des financeurs dans le cadre d'une subrogation de paiement.
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Envoyez vos emails depuis Digiforma

Comment remplacer server@digiforma.com par mon email pour envoyer des emails à mes interlocuteurs ?

Il est possible de modifier l'adresse mail d'envoi des mails par l'adresse mail de votre Organisme
Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Pièces jointes et destinataires : comment fonctionne l'envoi d'emails sur Digiforma ?

Le fonctionnement d'envoi d'email dans Digiforma
Axel Norberg avatar
Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment envoyer ou télécharger un « Autre document apprenant » ?

Créez un "Autre document" à destination de vos apprenants et envoyez le via Digiforma
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Les intervenants peuvent-ils envoyer des emails depuis Digiforma ?

Un formateur ayant les droits d'envoi d'emails peuvent envoyer des mails dans Digiforma, cet article vous explique comment faire :
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment consulter l'historique des emails envoyés depuis Digiforma ?

Découvrez où se situent les emails envoyés à vos clients, apprenants, entreprises et intervenants ainsi que leur statut.
Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment envoyer ou télécharger un « Autre document client » ?

Cet article vous explique où télécharger un "autre document client" que vous pouvez paramétrer dans l'onglet "Compte > Modèles de documents"
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où choisir les destinataires de mes e-mails ?

N'envoyez vos emails qu'à certains des destinataires
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment planifier un envoi de mail ?

Planifiez le jour et l'heure d'envoi de vos e-mails pour ne plus avoir à y penser !
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment gérer les problèmes récurrents liés à la réception d'emails ?

Comment interpréter les différents statuts de mails affichés par Digiforma et que faire si mon mail n'a pas été reçu ou ouvert ?
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer et envoyer des emails "autres" aux apprenants et intervenants ?

Découvrez comment transmettre à vos formateurs et/ou apprenants des emails complémentaires à ceux liés aux documents d'une session
Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment s'envoyer un mail test ?

Comment tester l'envoi et la mise en forme d'un mail créé ?
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment envoyer les convocations par email à mes apprenants ?

Cet article vous explique pas à pas comment envoyer les convocations par email dans l'onglet "Convocations / emails" de votre session
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Enregistrez vos programmes de formation

Comment associer des ressources à un programme ?

Gagner du temps dans votre création de session
Beryl Guibourt avatar
Écrit par Beryl Guibourt
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment générer un programme de formation au format PDF ?

Lorsque je le génère le programme n'est pas identique à ce que j'ai complété
Axel Norberg avatar
Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment attribuer un numéro de version de programme ?

Découvrez comment numéroter la version de votre programme et le retrouver sur votre catalogue en ligne.
Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Exporter mon catalogue de programmes au format EDOF

Exportez vos programmes Digiforma au format EDOF pour les transférer dans la plateforme EDOF !
Edouard Menayde avatar
Écrit par Edouard Menayde
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer un programme de formation ?

Créez vos programmes de formation puis ajoutez les à votre bibliothèque pour pouvoir les réutiliser !
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment utiliser les blocs de programmes ?

Créez un nouveau programme à partir de programmes existants pour gagner du temps !
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment cloner/dupliquer un programme ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment fonctionnent les variantes et clones de programmes ?

Tout comprendre au sujet des variantes et clones de Programmes
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Est-il possible d’importer directement mes programmes de formation ou de charger un document dans la partie Programme ?

Importez vos programmes de formation sur Digiforma
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment mettre le programme en annexe de mes devis et conventions ?

Cet article vous explique comment modifier vos modèles de devis et conventions pour y rajouter le programme en annexe
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment utiliser la fonctionnalité "Analyse des attentes du client" ?

Renseignez les attentes particulières de vos clients dans vos sessions de formation
Claire CHALMIN avatar
Écrit par Claire CHALMIN
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Pourquoi une variante est-elle systématiquement créée lorsqu'on ajoute un programme existant à une session de formation ?

Comprendre pourquoi la notion de variantes a été mise en place
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où indiquer les modalités d'accès à ma session de formation ?

Décrire l'accessibilité et le retrouver dans les documents (Programmes et Questionnaires)
Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où indiquer le nombre de participants pour une session ?

Cet article vous explique comment entrer un effectif minimal et maximal dans un programme, c'est à dire une limite d'effectif.
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Quelle est la différence entre un programme numérique et imprimable ?

Comprendre la différence entre programme numérique et imprimable !
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Affectez un intervenant à une session et gérez cet intervenant

Comment fonctionne la gestion des compétences ?

Attribuez des compétences à vos intervenants et à vos programmes de formation pour faciliter le suivi de vos formations.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment attribuer un intervenant à un créneau de formation ?

Découvrez comment ajouter un intervenant puis l'affecter sur un ou plusieurs créneau(x) dans un module d'une session de formation.
Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où et comment télécharger le contrat cadre de sous-traitance et la convention d'intervention pour vos intervenants externes ?

Cet article vous indique où télécharger le "contrat de sous-traitance" ou la convention d'intervention
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment attribuer plusieurs intervenants sur une session ?

Ajoutez un ou plusieurs intervenants à une session, créez un binôme de formateurs, etc.
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où sauvegarder les documents de mes intervenants (diplômes, certifications, contrats signés etc.) ?

Archivez des documents concernant vos intervenant à leur fiche intervenant pour les retrouver en quelques clics !
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment envoyer des mails à mes intervenants ?

Envoyez des mails à vos intervenants afin de les informer de leur affectation à une session de formation / leur communiquer des informations
Manon avatar
Écrit par Manon
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment indiquer les charges d'un intervenant dans une session ?

Indiquez les charges de vos intervenants externes et retrouvez les dans votre onglet "Finance" et dans votre BPF
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment entrer les dates d'indisponibilités pour un intervenant ?

Vous souhaitez donner accès à Digiforma à vos intervenants afin qu'ils indiquent leurs dates de disponibilité.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où télécharger l’«Autre document intervenant » ?

Voyons ensemble où retrouver votre "Autre document intervenant" pour pouvoir le télécharger ou l'envoyer à votre intervenant.
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Utilisez l'émargement numérique

Quelles sont les différentes options d'émargement e-learning ?

Le point sur les différents émargements e-learning !
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Pourquoi n'ai-je pas accès à l'émargement numérique ?

Vous avez besoin de dates précises pour accéder à l'émargement numérique. En intervalle de dates, cette fonctionnalité n'est pas disponible.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment fonctionne l'émargement numérique ?

Découvrez comment faire émarger numériquement les présences des apprenants et intervenants sur vos différents créneaux de formation.
Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Emargements numériques : comment faire signer mon intervenant ?

Découvrez comment faire signer votre formateur numériquement avec l'envoi du lien de signature électronique.
Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment trouver le trombinoscope d'une session ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment faire apparaître une information ou un code à côté du nom de chaque apprenant dans les feuilles d'émargements ?

Ajoutez une mention particulière pour vos apprenants dans vos feuilles d'émargement (ou tout autre document)
Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Emargements : Comment cocher les présence de vos apprenants ?

Un apprenant est absent ? Découvrez comment procéder :
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine