🔐 Qu'est-ce que le cachetage électronique ?
Le cachetage électronique est une version dématérialisée du tampon d'entreprise. Il garantit l'authenticité et l'intégrité des documents générés sur Digiforma. En effet, le cachetage permet de vérifier que les documents n'ont pas été modifiés et assure leur inaltérabilité. Suite au cachetage, chaque modification est détectable.
✅ Le cachetage électronique est reconnu par le règlement eiDas.
✍🏽 Il est complémentaire à la signature électronique puisqu'elle, de son côté, garantit l'identité du signataire une fois que le document a validé son authenticité.
➡️ L'option de signature électronique vous permet de bénéficier du cachetage électronique 🎉
📣 Le cachetage électronique est un argument incontestable pour justifier vos sessions de formations auprès des financeurs externes notamment.
🛟 Comment se matérialise le cachetage électronique dans Digiforma ?
Le cachetage électronique s'applique sur tous les documents générés en PDF depuis votre compte Digiforma :
Devis
Convention
Contrat
Convention d'intervention
Contrat cadre de sous-traitance
Autre document apprenant / client
Feuilles d'émargements
Rapports d'émargements
Facture
et autres
Une fois le document généré en PDF et ouvert grâce à l'application Adobe Reader, un bandeau informe le lecteur du cachetage apposé sur le document 👇
En ouvrant le panneau signature, on retrouve le détail du cachetage 👇
⚠️ Le bandeau Signature ne s'affichera pas sur un navigateur web, il faudra bien ouvrir le document en dure depuis l'application Adobe Reader.
🙋🏽♀️ Sur quels documents s'applique le cachetage électronique ?
Grâce à l'option Signature électronique, le cachetage électronique des documents s'applique sur TOUT vos documents générés en PDF depuis Digiforma 🎉
➡️ Cela signifie que même sur les documents non éligibles à la signature électronique comme les factures par exemple, le cachet qui permet d'authentifier le document est aposée 🎉