Digiforma

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Gestion des sessions de formation, planification, suppression, état, terminée, annulée

Onglet Toutes mes sessions : comment l'organiser et réaliser un suivi efficace de vos sessions

Comment créer un projet de session ?

Vous êtes un organisme spécialisé dans les actions de formation, les bilans de compétences, l'apprentissage ou la VAE ? 
Configurez en quelques clics l'action de formation d'une session et générer…

Comment indiquer et paramétrer le type d'action de formation d'une session ?

Distinction entre les formations inter-entreprises et intra-entreprises

Quelle est la différence entre une formation inter et intra-entreprise?

Votre session de formation est certifiante / diplômante ? Voici comment faire apparaître cette information.

Configuration d'une session : Comment indiquer le diplôme visé ?

Vous faites une formation via le dispositif de l'AFEST ? 
Voici comment le mettre en application dans une session sur Digiforma

Modalité pédagogique : Comment indiquer une AFEST ? (Action de Formation en Situation de Travail)

Créer des modules sur Digiforma permet de découper vos sessions en plusieurs unités distinctes afin de structurer votre formation et d'individualiser les parcours des apprenants.

Fonctionnement des modules dans une session de formation

Indiquez dans une session de formation la nature des clients

À quoi correspondent les "Types de client" sur Digiforma : Indépendant / Particulier / Entreprise ? Et comment modifier leur statut ?

Gérer simplement vos sessions Inter avec plusieurs clients ou apprenants.

Comment dois-je procéder pour inscrire plusieurs clients à une même session de formation ?

Grâce à la gestion des modules sur votre client, vous pourrez créer facilement un parcours individualisé pour chaque apprenant

Comment faire lorsque certain(s) apprenant(s) de mon client ne suivent pas les mêmes modules ?

Comment éviter de rentrer à nouveau des apprenants connus de votre base de données

Ajouter des apprenants connus de l'entreprise dans une session de formation

Certaines informations doivent être impérativement présentes dans la convention.

Une convention est-elle obligatoire dans le cadre d'une formation?

Découvrez comment ajouter plusieurs lieux dans une session de formation dans Digiforma

Comment affecter un ou plusieurs lieux à une session de formation ?

Découvrez comment générer chaque document d'une session de formation (conventions, devis, etc.) puis comment l'envoyer ou le télécharger.

Documents : générer, télécharger, modifier et envoyer par e-mail les documents d'une session de formation

Créer, numéroter et envoyer vos devis depuis une session de formation ou le CRM de Digiforma

Comment gérer les devis sur Digiforma ?

Vous rencontrez un problème pour mettre à jour vos devis après avoir effectué une modification de votre session de formation ?

J'ai modifié ma session et mes devis ne se mettent pas à jour : Pourquoi ?

Digiforma vous permet de dupliquer une session de formation ainsi qu'une partie des éléments qui y sont liés, et de créer des sessions directement depuis vos programmes.

Astuce : comment gagner du temps pour créer, cloner, dupliquer une session de formation et ses éléments ?

Cet article permet de gérer les différentes situations de sous-traitance et la façon dont elles impactent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

Gestion de la sous-traitance et impact sur le Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

Découvrez comment trier et organiser vos sessions de formation grâce à l'archivage de sessions.

Comment fonctionne l'archivage des sessions ?

Archivez vos documents dans le CRM, dans vos sessions de formations ou dans les fiches dans votre base de données.

Où archiver mes documents sur Digiforma ?

Voici comment créer des sessions non comptabilisées dans le BPF

Comment gérer mes sessions Consulting et Hors BPF ?

Retrouvez dans cet article comment supprimer un apprenant avec les conséquences sur votre session de formation.

Comment supprimer un apprenant d’une session de formation ?

Comment créer une session DPC et modifier vos documents !

Secteur Santé : Comment configurer une session DPC, ADELI et RPPS sur Digiforma ?

Voyons ce que permet la fonctionnalité du multi-centres et comment procéder.

Fonctionnement et avantages de l'option multi-centres

Suite à un imprévu, vous devez reporter la date d'une formation, ou d'une partie de formation ? Pas de panique, voici la marche à suivre 🚀

Une session a été reportée : que faire ?

Pour simplifier au mieux votre utilisation de Digiforma, la page de gestion des clients et des apprenants dans les sessions évolue !

Mise à jour du 3 février 2025 : Apprenants de la session

Cette fonctionnalité vous permet de proposer des parcours personnalisés à vos apprenants en quelques clics, sans complexité administrative.

Individualisation des parcours

Suivez l’état de vos sessions en un coup d’œil grâce à la page d’avancement, votre nouveau copilote de gestion de sessions de formation.

Comment utiliser la page d'avancement dans vos sessions de formation ?

Nous vous donnons quelques conseils pour gérer le cas où vous ne disposez pas des noms des participants avant le début de la session de formation.

Astuce : Comment faire si je n'ai pas les noms des participants avant le début de la formation ?

Axel Norberg

Séverine

Marta Toribio

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