Configuration des limites d'effectif dans un programme
Pour définir un nombre minimal ou maximal de participants pour les sessions liées à un programme :
Rendez-vous dans la première section du descriptif de votre programme. Vous pouvez y accéder de deux manières :
Via le menu Bibliothèque > Programmes.
Directement depuis une session de formation, dans la barre Configuration puis dans l'onglet Programme.
Cochez la case Limites d'effectif.
Remplissez les champs min et max.
Depuis l'onglet Configuration > Programme de la session, vous pouvez ajuster les effectifs d'une session de formation spécifique sans toucher au programme de la bibliothèque. Une variante est alors créée automatiquement, et les effectifs modifiés s'appliquent uniquement à votre session.
Suivi et impact sur les sessions de formation
Visualisation de la limite dans la session
Cette information est accessible directement depuis vos sessions de formation créées à partir de ce programme, ou pour lesquelles ce programme a été utilisé lors de la création. Pour la consulter :
Allez dans la barre Configuration.
Cliquez sur l'onglet Apprenants.
Un bandeau apparaît en haut de la page avec l'effectif prévu par le programme
Blocage des inscriptions sur le catalogue en ligne
La configuration d'une limite d'effectif permet de réguler automatiquement les ventes en ligne :
Comportement sur le catalogue : Si le quota de participants à une session est atteint, la date de la session s'affiche comme complète, apparaît en grisé et est bloquée à l'inscription.
Indicateur dans l'interface : Lorsqu'une session est complète sur le catalogue en ligne, un rappel visuel "Indisponible sur le catalogue (Complet) apparaît sur l'onglet Configuration > Apprenants