L'équipe Digiforma vous recommande de créer des modèles de sessions que vous pourrez dupliquer, si vous organisez des actions de formation récurrentes reprenant les mêmes structures.
Dans cet article, nous présentons 2 méthodes pour gagner du temps :
1️⃣ Dupliquer une session de formation existante et ses éléments
2️⃣ Créer une session à partir d'un programme de la bibliothèque
Chaque méthode présente des avantages.
✚ Effectivement, dupliquer/cloner une session, vous permettra de récupérer la majorité des paramètres enregistrés depuis les menus "Configuration" et "Espace Apprenant", et de conserver la structure des modules, la programmation des e-mails.
📚 Créer une session à partir d'un programme de la bibliothèque permettra de pré enregistrer des paramètres par défaut, évaluations et documents. Cette méthode permet de créer un module par défaut pour la totalité de la formation.
1️⃣ Dupliquer une session de formation existante et ses éléments
Pour dupliquer une session de formation, rendez-vous sur celle-ci et cliquez sur "cloner" depuis Configuration -> Initialisation. Il vous suffira alors de sélectionner l'icône "Cloner" en haut de la page de la session concernée.
Une fois dupliquée, la nouvelle session sera suffixée "- clone".
Quels sont les éléments qui seront dupliqués ?
Depuis la configuration de la session :
✅ Les onglets "Initialisation / Dates / Programme et Intervenants"
Toutes les données enregistrées dans ces pages seront dupliquées.
Les modules seront dupliqués en l'état et conserveront les informations suivantes : prix / dates et modalités.
❌ En revanche, les clients, apprenants et les notes ne seront pas conservés.
💡 Ici vous gagnerez du temps si votre session contient plusieurs modules : ils seront dupliqués dans la nouvelle session.
Des éléments des rubriques suivantes seront aussi clonées : Gestion et Espace apprenant, et Suivi :
Depuis la gestion :
✅ Uniquement les formulaires d'évaluations partagées seront disponibles dans la nouvelle session clonée.
💡Pensez à supprimer les documents archivés s'il y en a sur la page convention.
Depuis l'espace apprenant :
✅Tout est conservé également : le paramètrage de l'espace apprenant / l'extranet (bannière, documents partagés et dossiers associés, etc.) ainsi que les séquences e-learning.
Depuis le suivi :
📩 La configuration des E-mails automatiques est dupliquée depuis la session clonée : cette configuration peut être vide ou complétée comme ci-dessous :
Vous pouvez donc créer des modèles de sessions sur votre compte Digiforma pour les formations récurrentes. 🥳
2️⃣ Créer une session directement à partir d'un programme
Pour gagner du temps, vous pouvez également partir de votre Bibliothèque de Programmes, pour créer une session à partir du programme de votre choix, via le bouton "Créer une session" :
Cela créera une nouvelle session et pré-remplira les éléments suivants :
✅ Page configuration > Initialisation de la session
✅ Prix directement renseigné dans 1 module
✅ Page Programme
✅ Evaluations associées et documents associés
💡 Cette méthode vous permettra par exemple de publier rapidement la nouvelle session créée sur le catalogue en ligne, si le programme d'origine est déjà en ligne.
Cela est donc utile pour vos sessions inter du catalogue en ligne.
Cette méthode crée un seul module pour toute la formation.
Digiforma permet également de créer des modèles de programmes : Comment cloner/dupliquer un programme ?