Vous pouvez créer des contrats cadres de sous-traitance et des conventions d'intervention pour vos intervenants externes.
Attention, pour pouvoir générer puis télécharger ou envoyer ces deux types de documents, il faut que votre intervenant soit bien renseigné en tant qu'intervenant externe dans sa fiche :
1. Télécharger le contrat cadre de sous-traitance
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Données > Intervenants puis dans la fiche intervenant de la personne concernée.
Passez ensuite sur l'onglet Contrat en haut à gauche de la page:
Le contrat cadre de sous-traitance y sera disponible, et il sera possible de l'envoyer par email ou de proposer la signature électronique si vous possédez l'option :
2. Télécharger la convention d'intervention :
Vous avez la possibilité de télécharger la convention d'intervention depuis l'onglet Configuration > Intervenants de votre session de formation sous le nom du formateur si celui-ci est externe :
Si ce document n'apparaît pas, vérifiez que le formateur est bien noté comme externe sur la plateforme 👀
1. Ajouter un QR CODE d'accès à l'espace intervenant sur la convention d'intervention
Sur la convention d'intervention, il est également possible d'y ajouter un QR code qui permettra à vos intervenants de se connecter directement à leur espace intervenant.
Pour vos intervenants externes, vous pouvez ajouter un QR code directement depuis leur convention d'intervention pour qu'ils accèdent à leur espace intervenant.
Pour ce faire, rendez-vous dans le menu Configuration > Modèles de document puis dans les documents pour les intervenants.
Une fois que vous avez sélectionné votre modèle de document "convention d'intervention", vous pourrez alors rajouter la balise "Qr code : URL personnelle d'accès à l'extranet" :
Une fois ceci fait, vous pourrez venir télécharger votre convention d'intervention directement sur votre session !
À vous de jouer !