Introduction : l'organisation du suivi

Au sein d'une session, supervisez le suivi des Émargements depuis Suivi > Émargements.

La page Émargements se divise désormais en trois sous-onglets :

1. L'ONGLET SUIVI vous permet de suivre l'état des lieux de vos émargements dans votre session de formation.

👉 On peut déclencher l'émargement sous l'une de ses 3 formes, via le bouton Émargement.
👉 La planification des emails est disponible en quelques clics
👉 La consultation ou l'export sont disponibles au format excel
2. L'ONGLET Feuilles d'émargement vous permet de retrouver l'ensemble de vos feuilles d'émargement vierges à générer et imprimer ; ainsi que d'archiver des feuilles scannées.
3. L'ONGLET Rapports d'émargement vous permet de générer les différents rapports d'émargement qui regroupent les signatures numériques à envoyer aux clients et financeurs en fin de formation.

1. Page de suivi des émargements

Vous pourrez réaliser sur cette page, diverses actions pour déclencher ou planifier un émargement :

👉 L'Émargement est disponible sous 3 formes :

Émargement sécurisé : tutoriel (option disponible depuis mars 2024)
Émargement numérique : tutoriel
Cocher les présences : tutoriel

📊 Un tableau de suivi général liste vos différents modules et créneaux.
Plusieurs symboles peuvent apparaître :

- Émargement manquant

- Émargement à venir

- Présence signée (si un émargement numérique a été réalisé)
- Présence signée électroniquement (si un émargement sécurisé a été réalisé)
- Présence cochée
- Absence ou conflit émargement / absence (En savoir plus)

Vous pouvez filtrer l'ensemble des colonnes et exporter votre tableau une fois celui-ci finalisé

2. Page de feuilles d'émargement

Vous pouvez ici générer et archiver l'ensemble de vos feuilles d'émargement à signer. Celles-ci sont désormais personnalisables : par module, par apprenant et par période de dates souhaitées.

3. Page de rapports d'émargement

Vous pourrez enfin générer un rapport d'émargement numérique ou rapport d'émargement sécurisé sur cette page.
Ces rapports comprendront les signatures réalisées en ligne via Digiforma, et sont destinés aux clients et financeurs de la formation.

Des filtres sont disponibles pour générer chaque rapport.

L'émargement sécurisé est une option disponible en supplément des abonnements.

L'émargement sécurisé avec double authentification permet à vos apprenants d'attester leur présence à un créneau de formation grâce à une signature à valeur probante encadrée par le règlement eIDAS. Réalisé en partenariat avec Lex Persona, c'est un marquage encrypté qui authentifie de manière stricte l’identité de la personne.
Cette méthode peut convenir à certains financeurs. En savoir plus.

À vous de jouer et à bientôt sur Digiforma 🚀