À quoi sert la page d’avancement ?
La page d'avancement se situe sur l'onglet Synthèse > Avancement de votre session de formation.
Elle vous permet de :
Suivre en temps réel les étapes accomplies et celles à venir,
Naviguer plus rapidement dans l’interface de votre session,
Simplifier votre gestion quotidienne, tout en sécurisant le bon déroulement administratif et pédagogique de celle-ci.
Concrètement, la page Avancement vous aide pour :
Ne rien oublier dans votre gestion de session,
Gagner du temps grâce à une navigation guidée,
Sécuriser la conformité de votre organisation, notamment en cas d’audit.
🔎 Conseil : ouvrez cette page dès que vous créez une session, puis revenez-y régulièrement pour suivre votre progression.
Comment fonctionne la page d'avancement ?
La page Avancement prend la forme d’un tableau de bord centralisé, découpé en 4 grandes phases qui correspondent à la structure classique de votre session Digiforma :
Configuration
Gestion
Espace Apprenant
Suivi
Chaque colonne représente un point clé de la vie d'une session. À l’intérieur de chaque colonne : des étapes interactives vous indiquent les actions à réaliser.
💡 Lorsque vous cliquez sur une étape, vous êtes redirigé·e directement vers l’endroit où effectuer l’action concernée.
La redirection est bien entendu conditionnée au fait d'avoir les droits nécessaires à la réalisation de l'action.
💡 Pour valider manuellement une étape cliquez sur le titre de l’étape.
Cela vous permet notamment de ne pas être dérangé·e par des étapes qui ne seraient jamais validées en raison de votre contexte (e-learning, facturation, attestations, etc.)
Comment lire les étapes de la page avancement ?
🟣 Étape violette : Bravo, l'étape a été validée !
🔴 Étape rouge : l'étape est manquante ou bloquante pour finaliser la session.
✅ Étape automatisée : elle est déjà prise en charge par le système. Une phrase vous indique qu’aucune action manuelle n’est requise.
Exemple : pour les Évaluations, dans la colonne Gestion est indiqué :
Envoi automatique activé sur 4 modèles
En haut de chaque colonne, un résumé clair vous affiche combien d'étapes sont à réaliser dans chaque section.
Comment obtenir une synthèse des étapes de toutes vos sessions ?
Retrouvez dans votre page Toutes mes sessions une synthèse exhaustive des étapes à réaliser dans vos sessions.
Sur chaque carte de session, un indicateur vous permet de savoir, d'un simple coup d'œil, le nombre d'étapes qui restent à réaliser dans la session concernée.
Comment fonctionnent les tris et filtres ?
Des possibilités de tris et de filtres dédiées à l'avancement sont disponibles pour affiner votre suivi et vous concentrer sur les actions dont vous êtes responsables.
Le filtre Sessions finalisées
Le filtre d'avancement Sessions finalisées repose sur la validation des étapes de la page d'avancement. Une session n'apparaît dans ce filtre qu'une fois toutes ses étapes validées.
Il ne dépend ni du statut de la session, ni du statut du client. Une session peut donc être terminée, et son client au statut finalisé, sans apparaître dans ce filtre tant qu'il reste des étapes non validées. Si certaines étapes ne vous concernent pas, validez-les manuellement en cliquant sur leur titre.
Triez, par exemple, par nombre d'étapes restantes 👇
Ou filtrez pour ne voir que les étapes restantes liées
Aux conventions et convocations 👇
Comment obtenir plus de détail ?
Enfin, cliquez sur la carte d'une session pour afficher la synthèse des étapes restantes de votre session dans la barre Pétronille ! Vous retrouvez ici les différentes étapes de la page d'avancement. En cliquant sur le contenu d'une étape, vous serez redirigée directement vers l’endroit où effectuer l’action concernée.
Simple et efficace !
