Enregistrer vos lieux de formation dans votre base de données
Pour ajouter des lieux ou des salles de formation dans votre base de données :
Rendez-vous dans la rubrique "Données", puis sélectionnez "Lieux de formation".
Cliquez sur "Ajouter un lieu de formation".
Renseignez l'ensemble des informations demandées.
Cliquez sur "Créer le lieu".
Affecter un lieu unique à une session
Par défaut, une session de formation ne comporte qu'un seul lieu. Ce lieu sera automatiquement affiché sur l'interface et dans l'ensemble des documents générés pour la session.
Définir le type de formation
Lors de la configuration de votre session, deux choix sont possibles :
Formation à distance : sélectionnez l'option correspondante.
Formation en présentiel : choisissez un lieu déjà enregistré dans votre base de données ou créez une adresse "ponctuelle" réservée exclusivement à cette session.
Format d'adresse et géolocalisation
Si vous choisissez de créer une adresse ponctuelle, renseignez les informations dans l'ordre suivant afin de garantir sa prise en compte par le système et permettre l'affichage de la carte de géolocalisation :
Numéro de rue
Nom de rue
Code postal
Ville
Pays
Attention : Si l'adresse n'est pas reconnue automatiquement par le système de géolocalisation, aucune carte ne sera affichée. Cela évite l'affichage d'une carte erronée. En cas de problème, une alerte s'affiche lors du paramétrage de la carte. 👇
Pour remédier à cette situation, nous invitons à suivre les recommandations listées au sein de cette ressource explicative.
Affecter plusieurs lieux à une même session
Pour attribuer plusieurs lieux ou salles au sein d'une même session de formation, appliquez la méthode ci-dessous.
Attribuer les lieux par créneau de formation
Rendez-vous dans l'onglet "Dates & prix" de la session concernée.
Créez ou modifiez vos dates de formation.
Attribuez les lieux par créneau de formation au sein de vos modules.
Attention : L'attribution d'une salle bascule automatiquement la date concernée au format Présentielle dans l'Espace Apprenant. Il est donc déconseillé d'assigner une salle à des dates prévues en distanciel.
Afficher les différents lieux sur les documents
Pour faire figurer l'ensemble des lieux sur les documents générés (conventions, convocations, etc.) :
Allez dans "Configuration", puis "Modèles de documents".
Sélectionnez le modèle de document à modifier.
Insérez la balise "Tableau des dates et des lieux du client".
Au téléchargement, le document intégrera un tableau détaillant la date et la salle associée pour chaque créneau.
