Il n'est actuellement pas possible de notifier automatiquement vos intervenants lorsque ceux-ci sont assignés à une session de formation. Vous avez en revanche la possibilité de les contacter d'autres façons.
Comment envoyer un e-mail à mon intervenant ?
Pour envoyer un e-mail à votre intervenant, vous avez deux possibilités :
Vous pouvez également activer les notifications pour les comptes intervenants
1. Via les "Autres documents intervenants" ou les contrats de sous-traitance
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Intervenant de votre session de formation. Sélectionnez l'intervenant que vous souhaitez contacter en cliquant sur la flèche en V à droite de son nom.
Générez ensuite le document de votre choix, contrat de sous-traitance ou "autre document intervenant" puis cliquez sur "envoyer le document" :
💡 À noter qu'il faut en amont avoir créé le modèle correspondant dans votre menu Configuration > Modèles de documents pour avoir la possibilité de télécharger ou envoyer un "Autre document intervenant".
2. Via l'onglet "Convocations/e-mails" :
Rendez-vous donc dans l'onglet Suivi de votre session, puis dans la section "E-mails" :
Pour personnaliser l'e-mail relié par défaut à cette option, rendez-vous dans votre onglet Configuration > Modèles d'emails :
Activer les notifications pour les comptes intervenants
Vous pouvez paramétrer certaines notifications utiles pour entrer en contact avec vos formateurs via le logiciel en allant dans votre onglet Compte > Notifications :
A vous de jouer ! 🚀