Où choisir les destinataires de mes e-mails ?
Lorsque vous souhaitez envoyer un document (.zip ou simple), ou un mail, vous avez la possibilité de choisir des destinataires en fonction du type de document et de mail envoyé.
Il vous faut pour cela cliquer sur "Sélection des destinataires" sur l'e-mail :
Vous pourrez ensuite affiner les contacts sélectionnés puis enregistrer avant d'envoyer votre e-mail :
Ainsi, seuls les contacts cochés recevront le mail et / ou le document associé.
Comment ajouter des destinataires en copie de vos e-mails Digiforma ?
Par souci de compatibilité, les abonnements les plus anciens n'ont pas accès à cette fonctionnalité.
Digiforma vous facilite l'envoi des documents relatifs aux sessions de formations (devis, conventions, factures...) et permet également d'ajouter des destinataires tiers en copie de ces e-mails ! 🎉
Depuis votre session de formation, cliquez sur la fonction e-mail à côté de votre document :
Renseignez ensuite les adresses e-mails à ajouter en copie :
Si vous souhaitez ajouter plusieurs adresses e-mails en copie, séparez vos adresses par des virgules, par exemple :
contact1@formation.com, contact2@formation.com, contact3@formation.com ...
❗️Ce champ n'est pas disponible dans deux cas :
- L'envoi du lien personnalisé Espace Apprenant (pour des raisons de confidentialité)
- L'envoi de Zip (évolution à venir 🚀)
- Les e-mails de signature électronique
💡 Pour retrouver le suivi de cet e-mail dans votre historique, dirigez vous dans Suivi - E-mails. L'e-mail sera dans votre historique. Cliquez sur le menu déroulant à côté de la date d'envoi afin de développer son contenu :
