Sélectionner les destinataires de vos e-mails
Lorsque vous souhaitez envoyer un document (format simple ou archive .zip) ou un e-mail depuis Digiforma, vous pouvez choisir des destinataires spécifiques en fonction du type de document et du message envoyé.
Procédure de sélection des contacts
Cliquez sur le bouton Sélection des destinataires situé directement sur l'e-mail.
Si vous gérez plusieurs entreprises, les contacts sont automatiquement organisés par entreprise pour faciliter la lecture.
Affinez la liste en cochant ou décochant les contacts souhaités.
Enregistrez les modifications avant de procéder à l'envoi de votre e-mail.
Information importante : Seuls les contacts qui restent cochés recevront l'e-mail et le document associé.
Ajouter des destinataires en copie de vos e-mails Digiforma
Par souci de compatibilité, les abonnements les plus anciens n'ont pas accès à cette fonctionnalité.
Digiforma permet d'ajouter des destinataires tiers en copie (Cc) des e-mails relatifs aux sessions de formations (devis, conventions, factures, etc.).
Procédure pour ajouter des adresses en copie
Depuis votre session de formation, cliquez sur la fonction e-mail située à côté de votre document.
Renseignez les adresses e-mails à ajouter dans le champ dédié à la copie.
Pour ajouter plusieurs adresses e-mails en copie, séparez-les par des virgules (Exemple :
contact1@formation.com, contact2@formation.com, contact3@formation.com).
Limitations du champ de copie
Le champ d'ajout en copie n'est pas disponible dans les cas suivants :
L'envoi du lien personnalisé Espace Apprenant (pour des raisons de confidentialité).
L'envoi de fichiers groupés sous format Zip.
Les e-mails liés à la signature électronique.
Suivre l'historique des e-mails envoyés
Pour retrouver et consulter le suivi de vos e-mails envoyés :
Dirigez-vous dans le menu Suivi, puis sélectionnez E-mails.
L'e-mail est répertorié dans votre historique.
Cliquez sur le menu déroulant situé à côté de la date d'envoi pour développer et lire son contenu intégral.
