Qu'il s'agisse du report d'une session dans son entièreté ou seulement de module(s) de cette session, il vous faudra suivre quelques étapes afin que Digiforma puisse faire remonter les bonnes données dans votre rapport d'activité et votre BPF.

Première étape, s'assurer de respecter l'indicateur Qualiopi n°31 ✨
Rendez-vous dans votre menu Rapports d'activité > Incidents qualité puis cliquez sur le bouton "Ajouter un incident"

Vous pourrez ainsi détailler les raisons du report et ainsi garder une trace de l'incident !
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📖 Pour en savoir plus : n'hésitez pas à consulter notre petit article sur le sujet: Comment fonctionne le gestionnaire d'incidents qualité ?
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Afin de conserver les détails des circonstances du report, nous vous conseillons d'ajouter une petite note retraçant le contexte !
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Cela vous aidera à vous y retrouver si vous êtes amené à reporter plusieurs sessions !
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📖 Besoin d'aide pour cela ? 👉 Comment utiliser l'outil de prise de notes et de création de tâches ?

Pour modifier les dates, rendez-vous sur la session concernée, dans votre menu Apprenants/dates :
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💡 Si suite à ce changement, la session en question se retrouve à cheval sur deux exercices comptables, aucun problème : votre BPF ne prendra en compte que les formations effectivement réalisées sur l'année concernée !

Imaginons que votre exercice comptable va du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024.
Votre session était initialement prévue telle que :

Imaginons à présent que votre intervenant(e) est finalement absent(e) pour le second module de décembre et que ce dernier doit être reporté au mois de janvier (disons au 15 janvier - afin de le laisser profiter du Nouvel An).
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Dans ce cas, le premier module sera bien pris en compte sur votre BPF de 2024, alors que le second sera automatiquement comptabilisé dans votre BPF 2025 ✅

📖 Plus de détail sur ce fonctionnement juste ici : Comment remontent les données au prorata dans le BPF ?

Si une convention faisant figurer les anciennes dates de la formation a d'ores et déjà été créée, Digiforma vous permet d'éditer un avenant !
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Deux options s'offrent à vous:

📖 Vous retrouverez la marche à suivre juste ici : Session reportée ou annulée : comment faire un avenant à la convention ?

⚠️ Si votre session est reportée pour seulement une partie de vos apprenants il sera alors nécessaire de créer des groupes d'apprenants, comme détaillé juste ici : Comment faire lorsque certain(s) apprenant(s) de mon client ne suivent pas les mêmes modules ?
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N'hésitez pas à nous contacter sur notre messagerie si tout n'est pas clair et à bientôt sur Digiforma 🚀