Créer un programme depuis la Bibliothèque
Accédez à l'onglet Bibliothèque pour utiliser :
Barre de filtres : Recherche de contenus.
Liste des programmes : Vos formations numériques créées.
Bouton "Créer un programme" : Lancement de la configuration (manuelle ou via Import IA)
Utiliser les blocs de programmes
Deux options de création :
Sans blocs de programme : à partir de 0
Par compilation : Assemblage de programmes existants (appelés "blocs de programmes").
📘 Article lié Comment utiliser les blocs de programmes ?
Configurer les détails du programme
Nommer et détailler un programme
Renseignez les champs essentiels de départ :
Titre / Sous-titre : Intitulés du programme.
Code interne : Identifiant administratif unique.
Catégorie : Classification (détails ci-dessous).
Version / Date de version : Numéro de suivi et date de création.
Durée : Volume horaire global.
Tarifs : Coût de la formation.
Catalogue en ligne : Option de visibilité publique.
Comprendre les sections du programme : à quoi sert chaque champ ?
1. Modalités
Cadre de réalisation de la formation.
Modalité : Présentiel, Distanciel, E-learning, Mixte, Situation de travail, Stage.
Lieu : Site de l'organisme ou « Lieu non défini ».
Délai d'accès : Attente entre inscription et démarrage (heures/jours/semaines). [Critère QUALIOPI]
Accessibilité : Accueil des personnes en situation de handicap (PSH).
Limites d'effectif : Min/max d'apprenants par session.
Champ Accessibilité limité à 250 caractères pour export EDOF. Configurable globalement dans Ma marque.
2. Type d'action de formation
Statut réglementaire de l'action.
Type d'action : Action de formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage.
Spécialité : Code NSF de la formation.
Diplôme / Titre visé : Diplôme reconnu ou libellé officiel RNCP/RS.
3. Description du programme
Fiche publique du catalogue en ligne.
Description / Valeur ajoutée : Bénéfices pratiques, impact métier et compétences clés acquises.
Vidéo du produit : Lien URL YouTube optionnel.
4. Objectifs pédagogiques
Buts à atteindre et compétences à acquérir.
Critères obligatoires :
Mesurables : Résultats vérifiables.
Simples / Courts : Compréhensibles et mémorisables.
Précis : Objectifs spécifiques.
Actifs : Verbes d'apprentissage (connaître, savoir, maîtriser).
💡 Exemples : « Établir un tableau de balance commerciale », « Développer ses connaissances en communication ».
5. Profil des apprenants
Cible et niveau requis.
Clients potentiels : Public type (Ex: experts-comptables, cadres municipaux).
Prérequis : Connaissances ou expériences amont requises (Ex: maîtrise de la V1 du logiciel SCM).
6. Contenu de la formation (progression pédagogique)
Plan détaillé décomposé en parties, sous-parties et phases.
💡 Exemple : 1. Bases comptables ➔ 2. Déclaration TVA ➔ 3. Travaux de paie ➔ 4. Indicateurs de gestion.
7. Suivi de l'exécution
Encadrement, suivi et logistique.
Équipe pédagogique : Profils, compétences, diplômes et certifications des formateurs. [Critère QUALIOPI]
Suivi & Évaluation : Contrôle des acquis (Ex: quiz, rapports, jurys).
Ressources pédagogiques : Moyens matériels utilisés (Ex: logiciels, supports, paperboards, Post-it).
8. Modalités de certification
Validation et sanction de la formation.
Résultats attendus / Obtention : Reconnaissance finale (Ex: examen de certification, attestation).
Détails : Équivalences, passerelles, suites de parcours et débouchés.
Durée de validité : Limite de temps optionnelle (gestion du recyclage des compétences).
⚙️ Automatisation Formation avec recyclage active des relances automatiques avant la fin de validité.
9. Qualité
Indicateurs chiffrés de performance de la prestation.
Indicateurs clés : Taux de satisfaction, volume d'apprenants, taux de retour des enquêtes, abandons / interruptions, ruptures de contrats (alternance), insertion à l'emploi.
10. Configuration comptable du produit
Données financières et facturation.
Code produit : Identifiant du plan comptable interne.
Code financeurs (optionnel) : Code dédié pour les ventes via OPCO.
Comptabilité analytique : Suivi précis de la rentabilité du programme.
11. Domaines de compétences
Rattachement thématique pour l'organisation interne et le catalogue.
💡 Astuce Modifiez la liste de vos domaines via le bouton Gérer.
Gestion des catégories
Utiles pour trier les programmes et filtrer les recherches des prospects sur le catalogue en ligne.
Paramétrer et attribuer les catégories
Allez dans les options de configuration des catégories.
Nommez la catégorie et choisissez sa couleur via la pastille.
Associez-la en sélectionnant la catégorie directement depuis la fiche de votre programme.
📘 Article lié Catégories de couleurs : comment configurer leurs noms et les assigner à un programme ?
Insérer un programme dans une session
Depuis l'onglet session, deux parcours sont possibles :
Option 1 : Créer un nouveau programme
Allez dans Configuration > Programme et cliquez sur Créer un programme.
Saisissez les données puis enregistrez. Le programme intègre aussi votre bibliothèque globale.
Option 2 : Choisir un programme existant
Sélectionnez un modèle dans votre bibliothèque.
Toute modification locale génère automatiquement une Variante de Programme (clone) pour protéger le programme d'origine.
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Design et personnalisation des programmes
Design fixe Le visuel natif des programmes digitaux n'est pas modifiable.
Pour utiliser votre charte graphique, importez un fichier externe (PDF). Ce document personnalisé remplacera le modèle natif sur l'espace apprenant et en téléchargement sur le catalogue en ligne.