💡Lorsqu’une entreprise cliente forme plusieurs apprenants, il est essentiel d’adapter leur parcours en fonction de leurs besoins spécifiques. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez personnaliser chaque parcours en attribuant des modules adaptés à chaque apprenant.
La configuration se fait simplement dans l’onglet Apprenants, où vous sélectionnez les modules pertinents en quelques clics. Tout est conçu pour rester fluide et automatisé : une fois paramétrés, les parcours individualisés s’intègrent automatiquement aux autres fonctionnalités de votre session de formation (tarification, documents, émargements, suivi, rapports d’activité, BPF, etc.), vous garantissant une gestion efficace et optimisée !
Individualiser les parcours des apprenants
L'individualisation des parcours s'effectue dans l'onglet Apprenants de vos sessions de formation.
Il vous suffit d'affecter ou de retirer individuellement les modules aux apprenants du client concerné.
La ligne des modules du client vous donne des informations sur l'état d'affectation des apprenants du client :
Au moins 1 apprenant du client est affecté à ce module.
Aucun apprenant n'est affecté à ce module.
Tous les apprenants sont affectés à ce module.
Nous utiliserons cet exemple de parcours individualisés pour les exemples de cet article.
Calcul des coûts et factures
Dans le bloc client, le coût de la formation est instantanément mis à jour en fonction de l'affectation des modules des apprenants (dans le cas où les prix de certains modules sont indexés sur le nombre d'apprenants).
Dans l'onglet Finances, les factures qui seront générées pour ce client prendront automatiquement en compte les parcours individuels de chaque apprenant dans le calcul des coûts.
Créneaux d'émargement
Les créneaux à émarger sont automatiquement mis à jour en fonction de l'affectation individuelle des apprenants.
Reprenons notre exemple précédent :
Nos 3 apprenants participent au module L'accueil des invités.
Linda LINDT est la seule à participer au module La roadmap 2025.
Dans la page Suivi > Emargements, les créneaux à émarger sont bien cohérents avec les affectations individuelles des apprenants :
Naturellement, les e-mails d'émargement planifiés ou envoyés dans le cadre des émargements sécurisés et numériques respecteront l'affectation individuelle des apprenants.
Bilan Pédagogique et Financier
Les cadres C, F et G du Bilan Pédagogique et Financier sont mises à jour automatiquement en fonction des calculs des coûts et des durées des apprenants de la session de formation.
Dans notre exemple :
Le total du cadre C correspond bien au montant de notre client (la somme des coûts de chacun des apprenants).
Les informations du cadre F (ou G dans le cadre de la sous-traitance) correspondent bien à la somme des durées de formation de chacun des apprenants de notre client.
Naturellement, ces données seront bien consolidées dans votre BPF global, que vous pouvez retrouver dans la page Rapport d'activités > Bilan Pédagogique et Financier.
Rapports d'activité
Comme le reste de l'application, les colonnes des rapports d'activité sont elles aussi mises à jour automatiquement lors de l'individualisation des parcours des apprenants.
Les colonnes suivantes sont directement impactées par les parcours individualisés et ont donc été mises à jour dans leur onglet respectif :
Rapport d'activité par session
CA session HT
CA financeur
Détail du CA session HT
Heures prévues
Heures réalisées
Heures manquantes
Rapport d'activité par client
CA client HT
Détail du CA client HT
Heures prévues
Heures réalisées
Heures manquantes
Rapport d'activité par apprenant
Heures prévues
Heures réalisées
Heures manquantes
Balises client
Pour apporter une meilleure vue d'ensemble à vos clients, les balises des modèles de documents client ont été améliorées.
La principale amélioration consiste à afficher 2 nouvelles informations dans les balises relatives au listing des modules 👇
Le nombre d'apprenants du client participant au module
La liste des apprenants du client participant au module
Un exemple avec la balise Tableau des modules du client :
Les balises clients concernées par cette amélioration sont les suivantes :
Liste des modules du client
Liste longue des dates et des lieux du client
Tableau des modules du client
Tableau des dates et des modules du client
Tableau des dates et des lieux du client
ℹ️ Les balises sont intelligentes : ces 2 nouvelles informations ne s'afficheront que pour les clients ayant des parcours individualisés.
Si tous les apprenants du client effectuent le même parcours, le nombre d'apprenants et leur liste ne seront pas affichés.
Balises apprenant
Pour assurer un meilleur suivi individuel des apprenants, de nouvelles balises ont été créées dans les modèles de documents apprenant.
Ces nouvelles balises renvoient les informations individuelles liées aux apprenants selon leur parcours de modules.
Les balises concernées sont les suivantes :
Première date de l'apprenant
Dernière date de l'apprenant
Dernière date de l'apprenant + 1 jour
Durée de l'apprenant
Durée en heures de l'apprenant
Tableau des modules de l'apprenant
Tableau des dates et des modules de l'apprenant
Tableau des dates de l'apprenant
Liste des modules de l'apprenant
Liste longue des dates et des lieux de l'apprenant
Liste des dates et des modules de l'apprenant
Liste des lieux pour l'apprenant
ℹ️ Ces nouvelles balises ont d'ores et déjà remplacé leur équivalent client dans vos modèles de documents apprenant, vous n'avez donc pas besoin de mettre à jour vos modèles de documents, Digiforma s'en est chargé pour vous !
Exemple :
Dans les modèles de convocations apprenant, les balises Première date du client, Dernière date du client et Durée du client ont été remplacées automatiquement par leur équivalent Première date de l'apprenant, Dernière date de l'apprenant et Durée de l'apprenant.
Vous avez désormais toutes les clés pour offrir des formations sur-mesure à vos clients et apprenants. Il ne vous reste plus qu'à personnaliser leurs parcours avec Digiforma ! 🚀