Comprendre le concept de module
Un module est une sous-partie d'une session. Vous pouvez les organiser de différentes manières selon vos besoins :
Par objectif pédagogique : thématique spécifique, acquisition d'une compétence précise.
Par période : découpage par mois, par semaine, etc.
Par apprenant : utile pour les parcours sur mesure avec des dates spécifiques pour chaque stagiaire.
Nous vous conseillons de toujours compléter les dates d'un module (même via un intervalle de dates) et de définir un prix même s'il est de 0 euro.
Configuration et gestion des modules
Créer et associer des modules aux apprenants
La configuration se gère principalement dans l'onglet Configuration > Dates et prix. C'est ici que vous pouvez ajouter vos modules et définir :
La modalité pédagogique
Le prix
Les dates (dates fixes ou intervalle de dates)
Chaque module sera ensuite à rattacher à vos clients ou à vos apprenants depuis l'onglet Configuration > Apprenants.
Cette organisation permet notamment d'attribuer des modules différents à des apprenants provenant d'une même entreprise d'individualiser le parcours.
Modifier la modalité pédagogique
Pour personnaliser la méthode d'apprentissage (présentiel, distanciel, etc.) au sein d'une session :
Rendez-vous dans l'onglet Configuration.
Allez dans la section Dates et Prix.
Sur votre module cliquez sur le crayon à gauche de la poubelle
Modifiez la modalité pédagogique correspondante.
Assigner des intervenants
Les intervenants sont d'abord ajoutés dans l'onglet Configuration > Intervenants, puis associés à un créneau fixe via un module depuis l'onglet Configuration > Dates et Prix. Le contrat d'intervention généré ne reprendra alors que les dates sur lesquelles l'intervenant est positionné.
Conséquences de la modularisation sur la session
L'utilisation des modules impacte l'ensemble de la gestion administrative de votre session :
Programme : Un seul programme est lié à l'ensemble de la session, peu importe le nombre de modules.
Documents administratifs : Les convocations et feuilles d'émargement s'adaptent automatiquement aux dates des modules associés à chaque apprenant.
Conventions : Si des apprenants d'une même entreprise suivent des modules différents, les dates et le prix s'alimenteront en fonction des modules suivis par les apprenants.
Espace Apprenant / E-learning : Chaque apprenant visualise uniquement les séquences e-learning liées aux modules auxquels il est inscrit.
Finances : Les factures sont générées sur la base des prix associés aux modules de chaque apprenant.
Attention : Les évaluations concernent l'ensemble de la session. Elles ne sont pas ajustées automatiquement en fonction de la modularisation.