Un intervenant peut tout à fait envoyer des e-mails depuis Digiforma, si vous lui donnez accès à cette fonctionnalité !
1. Paramétrer un compte intervenant pour lui permettre d'envoyer des mails
Rendez-vous dans le menu Configuration > Comptes d'accès pour gérer les droits de vos intervenants :
Dans la liste des droits de l'intervenant, vous pouvez choisir de donner l'accès la fonctionnalité "envoi d'e-mails" :
Votre intervenant aura ainsi la possibilité d'envoyer des e-mails depuis son compte Digiforma.
2. Envoyer un mail quand on est intervenant
Une fois le droit "envoi d'e-mails" ouvert, votre intervenant pourra envoyer des mails libres, sans pièce jointe depuis la page Suivi > E-mails :
Pour tout savoir concernant cette fonctionnalité, nous vous conseillons cet article : Comment envoyer des e-mails sans pièce jointe depuis Digiforma ?
Aussi, votre intervenant, pourra envoyer des mails depuis les pages auxquelles il a accès. Il pourra par exemple :
Envoyer de convocations s'il a le droit "Envoi des convocations" ouvert,
Envoyer des attestations ou certificats s'il a le droit "Suivi des apprenants" ouvert,
Envoyer des évaluations s'il a le droit "Evaluations ouvert"
Et ainsi de suite !