Ajout des intervenants sur la session de formation
Pour attribuer plusieurs intervenants sur une session de formation, rendez-vous dans l'onglet "Configuration > Intervenants" de votre session de formation. Cliquez sur "Ajouter un intervenant" pour entrer votre premier intervenant et réitérez la manipulation pour ajouter autant de formateurs que vous le souhaitez :
Vous pouvez indiquer plusieurs intervenants dans une même session, et enregistrer manuellement leurs heures d'intervention. Si les intervenants interviennent sur toute la durée de la formation, laissez vide leur temps de formation.
Le temps total de la formation sera alors reporté automatiquement :
Créer un binôme d'intervenants
Vous pouvez créer un binôme d'intervenants.
Pour cela, après les avoir ajoutés dans votre onglet "Configuration > intervenants", rendez-vous dans l'onglet "Configuration > dates et prix " de la session pour les attribuer sur des créneaux horaires.
Cliquez sur "Modifier les dates" puis sélectionnez les créneaux qui vous intéressent. Vous avez désormais la possibilité de sélectionner plusieurs intervenants pour chaque créneau :
Comment les heures remontent sur le BPF ?
Le logiciel s'assure que le BPF soit juste, en ne doublant pas le nombre d'heures dans le cas où deux intervenants sont sur des créneaux similaires. Exemple ici avec une formation de 32 heures :
Attention cependant concernant la déclaration :
La durée de formation déclarative est à réserver aux cas où l'inscription dans le planning n'est pas possible (par exemple lorsque l'intervalle de dates est utilisé) : il faut faire l'un ou l'autre.
Sans informations précises, le logiciel va improviser et ajouter les heures non attribuées à l'ensemble des formateurs.
Il n'est pour le moment pas possible d'indiquer uniquement les heures/dates d'intervention précises des formateurs dans leur contrat de sous-traitance :