L'outil distingue les variantes automatiques des clones manuels pour assurer la qualité du suivi pédagogique tout en maintenant une bibliothèque lisible.
Les variantes de programmes
Une variante est générée automatiquement lorsqu’un programme est affecté à une session de formation. Cela permet de figer les données spécifiques à une session tout en conservant le lien avec le programme d'origine.
Visibilité dans la bibliothèque
Pour éviter de polluer votre espace de travail, seules les variantes comportant des modifications majeures sur l'un des 7 champs suivants sont affichées :
Description du programme
Objectifs pédagogiques
Clients potentiels
Prérequis
Suivi d'exécution et évaluation des résultats
Ressources pédagogiques
Contenu de la formation
💡 Les variantes ayant subi des modifications mineures (hors de ces 7 champs) n'apparaissent pas dans votre bibliothèque de programmes.
Publication au catalogue
Il est impossible de publier une variante directement sur votre Catalogue en Ligne.
Si vous souhaitez reprendre certaines informations de votre programme, vous pouvez utiliser le bouton "Dupliquer". Il ne vous restera plus qu'à mettre à jour les informations souhaitées.
Les modifications apportées n'altéreront pas le programme d'origine.
Note : Lorsqu’une session est rattachée à une variante majeure, son comportement sur le catalogue est le suivant :
Visibilité : La session apparaît bien sur le catalogue en ligne (sous réserve du respect des autres critères de visibilité).
Association : Elle reste associée au programme d’origine déjà publié.
Intégrité : Les modifications spécifiques à la variante ne sont pas affichées et aucun doublon n'est créé.
Cela permet de proposer des dates de sessions liées à des variantes sans dénaturer la fiche programme principale du catalogue.
Les clones de programmes
Le clonage est la méthode recommandée pour créer un nouveau programme à partir d'une base existante.
Utiliser la duplication
Si vous souhaitez reprendre certaines informations de votre programme pour en créer un nouveau :
Cliquez sur le bouton "Dupliquer".
Mettez à jour les informations souhaitées dans la nouvelle fiche.
💡 IMPORTANT: Les modifications apportées au clone n'altéreront jamais le programme d'origine. C'est une copie totalement indépendante.