Les intervenants peuvent déclencher les émargements depuis une page dans leur extranet. Ils peuvent aussi signer eux-mêmes.
Ajouter un intervenant à une session
Tout d'abord, vérifiez que vos intervenants ont bien été ajoutés dans votre session de formation dans l'onglet Configuration/ Intervenants. Si ce n'est pas encore fait, il vous suffira d'utiliser la fonction "Ajouter un intervenant" dans ce même onglet :
Si vous avez plusieurs intervenants qui interviennent dans une même session, il vous faudra également les affecter respectivement aux créneaux de formation qu'ils animeront.
Attribuer un intervenant à un créneau
Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Configuration/Dates, puis dans la modification des dates :
1. L'accès à l'émargement via Digiforma
Si vous avez créé un compte d'accès intervenant à votre formateur et que vous lui avez ouvert la fonctionnalité "Émargements", ce dernier pourra alors se rendre sur l'onglet Suivi/Émargements de la session de formation depuis son compte et il pourra cocher les présences, envoyer des liens d'émargement par e-mail aux apprenants ou encore réaliser, en salle, un émargement numérique sur support, comme un administrateur.
2. L'accès à l'émargement via l'extranet
Si vous n'avez pas créé un compte d'accès à votre intervenant, pas d'inquiétude. Dans son extranet, il aura accès à l'onglet "Suivi des émargements numériques" :
Il retrouvera ici l'ensemble de ses créneaux de formation et la possibilité de :
1. Réaliser une signature en classe
2. Réaliser une signature à distance
1. Signature en classe
En cliquant sur le bouton "Signature en classe", le formateur aura la possibilité de réaliser un émargement numérique directement sur tablette, ordinateur ou encore smartphone, c'est donc ici qu'il pourra réaliser son propre émargement :
2. Signature à distance
Le formateur a également la possibilité d'envoyer les liens d'émargement numérique par créneau sur l'adresse e-mail des apprenants :
