Pour une formation qui s'étale sur plusieurs mois, vous n'avez pas besoin de saisir chaque date à la main. Cet article explique comment créer en une seule fois tous les créneaux d'une longue période, par exemple tous les mardis et jeudis matin pendant 18 mois, directement depuis le calendrier de votre session.
Accéder à la saisie des dates
Ouvrez votre session de formation.
Allez dans l'onglet Configuration › Dates et prix.
Cliquez sur l'icône crayon (✏️) du module concerné pour éditer ses dates.
En haut à gauche, choisissez le type « Entrer toutes les dates (calendrier) », aussi appelé « dates fixes ».
💡 Le mode « dates fixes (calendrier) » est celui qui donne accès à l'émargement et au calcul automatique du total d'heures. Le mode « intervalle de dates » (réservé à l'e-learning) ne gère ni horaires précis ni émargement.
Créer des créneaux sur une longue période
Dans le calendrier, sélectionnez la première date de la période et la dernière date de la période.
Sélectionnez les jours de la semaine à conserver (Lu, Ma, Me, etc.), ou désélectionnez ceux qui ne vous intéressent pas.
Cliquez sur le bouton du créneau souhaité : Matin, Après-midi ou Matin et après-midi.
Enregistrez les dates
Tous les créneaux correspondants sont alors créés d'un coup sur toute la période.
Pour propager la période de dates vous pouvez également sélectionner la période directement dans le calendrier, en maintenant le clic et en glissant.
Modifier et propager un créneau
Une fois les créneaux créés, vous pouvez modifier l'un d'eux (horaires, intervenant, lieu) et propager la modification aux autres, pour gagner du temps. Pour en savoir plus, consultez l'article « Dates de formation : comment propager les horaires, intervenants et lieux d'une session de formation ? ».