Cet article vous explique comment générer un certificat de réalisation ou une attestation d'assiduité depuis votre session de formation, et quelle est la différence entre ces deux documents.
Générer ces deux documents
Vous pouvez générer ces deux documents depuis l'onglet Suivi > Suivi apprenants de votre session de formation. Notez que cela dépendra de la case « validé », cochée ou non.
Vous pouvez les générer au format .zip, c'est-à-dire que vous allez télécharger un seul fichier contenant l'ensemble des attestations pour les apprenants de votre session. Vous pouvez également l'envoyer par e-mail à l'ensemble de vos apprenants à cet endroit.
Le menu « Pour » permet aussi de choisir une entreprise cliente pour générer un ZIP limité à ses apprenants, puis de le publier sur son Espace Entreprise (option payante du module Admin+).
À noter : concernant les fichiers .zip de ces deux documents, la génération des documents dépendra de la case « validé ».
Pour un apprenant ayant suivi la formation sans absence ou abandon, la case sera automatiquement en « validé ».
Pour un apprenant en abandon, la case sera automatiquement décochée.
Pour un apprenant en absence sans date de reprise, la case sera automatiquement décochée.
Si la case « validé » n'est pas cochée, le document ne sera pas généré et ne fera pas partie du .zip.
Il est également possible de les générer de manière individuelle : rendez-vous dans la liste de vos apprenants et sélectionnez l'apprenant pour lequel vous souhaitez générer ces documents.
Différences entre le certificat de réalisation et l'attestation d'assiduité
Le certificat de réalisation a été mis en place depuis le 1er juin 2020 par le Ministère du Travail pour harmoniser les différents modèles et pratiques entre les opérateurs de compétences (OPCO), les entreprises, les organismes de formation et les centres de formation d'apprentis (CFA). Ce modèle se décline pour les actions de formation, bilans de compétences, actions VAE et actions de formation par apprentissage.
L'attestation d'assiduité est donc tout simplement l'ancêtre du certificat de réalisation.
Pour en savoir plus sur les différents modèles de documents, à quoi ils servent et comment les utiliser, consultez l'article Les modèles de documents dans Digiforma.