Mise en contexte : exemple de l'AGEFICE
L'AGEFICE demande dans le cadre d'un financement de réaliser une évaluation des acquis et figurer l'information "Acquis", "En cours d'acquisition" ou "Non acquis" sur vos attestations de fin de formation (dont voici ici les modèles d'attestation). Cela peut également être demandé par d'autres financeurs.
Cette ligne, "Résultat de l'évaluation des acquis jalonnant ou terminant la formation", permet d'indiquer si l'apprenant a bien acquis (ou non) le contenu de sa formation.
Attention : à ne pas confondre avec la ligne "Taux de réalisation" qui se rapporte à la présence de l'apprenant (100% = la personne était présente sur les x heures de formation)
Pour répondre à ses exigences, vous pouvez venir ajuster vos modèles d'attestation d'assiduité pour y faire apparaître les informations nécessaires soit en ajoutant un commentaire intervenant soit en reprenant le tableau du suivi des objectifs.
Ajouter le commentaire de l'intervenant
Dans Digiforma, vous avez justement la possibilité d'ajouter manuellement un commentaire pour chacun des apprenants. Cela se passe donc dans l'onglet Suivi > Suivi apprenants de votre session :
Pour faire apparaître cette mention dans vos documents, il suffit d'y ajouter la balise "Commentaire de l'intervenant". Rendez-vous pour cela dans le menu Configuration > Modèles de documents afin d'y sélectionner votre modèle, puis indiquez une description et insérez la balise disponible via la barre de recherche ou dans la section "Apprenant (infos de la session)".
NB : cette balise ne s'ajoute pas obligatoirement dans le modèle d'attestation car les commentaires sont optionnels.
Insérer le tableau de suivi des objectifs
Pour répondre à ses exigences il est également possible d'ajouter le tableau du suivi des objectifs qui reprendra donc la saisie effectuée depuis l'onglet Suivi > Suivi apprenants de votre session de formation.
Ensuite, vous devez vous rendre sur le modèle de document d'attestation d'assiduité pour ajouter la balise correspondante. Depuis Configuration > Modèles de document , sélectionnez votre modèle de document à modifier et ajouter la balise " de suivi des objectifs pédagogiques".
Une fois que l'attestation sera générée sur la session de formation, vous aurez l'ensemble du suivi de votre apprenant en reprenant les notions acquises, en cours d'acquisition ou non acquises des objectifs de votre programme.