Au sein d'une même entreprise, il peut arriver que tous les apprenants ne suivent pas l'intégralité des modules que vous proposez dans votre session de formation.

Pour pouvoir séparer les apprenants les uns des autres, il faut créer des groupes d'apprenants. Pour cela, vous pouvez ajouter plusieurs fois une même entreprise comme s'il s'agissait de clients différents !

Commencez par créer vos différents modules dans votre barre de navigation "Dates" :

Dans votre barre de navigation "Apprenants", ajoutez ensuite votre client entreprise autant de fois que vous souhaitez faire de groupes, en cliquant sur "Ajouter un client entreprise" :

Il vous reste ensuite à sélectionner ou désélectionner les modules en fonction de ceux auxquels participeront ou non les différents groupes d'apprenants :

Dans notre exemple, Rose Parks participera au cours collectif d'anglais et à son cours particulier, Bernadette Nutri également, tandis que Carole Cloche ne suivra que les cours collectifs car elle parle déjà bien anglais !

Pour attribuer les modules à vos groupes d'apprenants, vous pouvez vous aider des couleurs qui sont les mêmes que celles attribuées aux modules :

Il est possible d'adapter vos documents dans le cas où les salariés de la même entreprise ne suivent pas les mêmes modules. Une fois que la modularisation a été faite dans la configuration de votre session, il est possible de modifier vos modèles de document pour remonter la bonne information. Cela reste une démarche à suivre avec précaution et en cas de doute, nous vous invitons à contacter le support.

Si vous souhaitez éditer des documents comme des devis ou des conventions où l'ensemble des informations de la session doivent être prise en compte, il faudra alors éditer des modèles de document avec les balises "de la session". Ceci étant possible seulement si vous avez un seul client dans une session de formation avec lequel vous avez effectué la modularisation.

Par exemple, dans ce modèle de convention, il sera nécessaire de remplacer l'ensemble la balise "Durée du client" par "Durée" de la section "Session de formation".
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Puis celle "nombre d'apprenants du client" par "nombre d'apprenants de la session".

Et cela, ainsi de suite, jusqu'à ce que l'ensemble de votre document soit bien paramétré.
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Pour que vos documents s'adaptent et ne remontent que les informations qui concernent chaque groupe en fonction des modules sélectionnés, il vous faudra privilégier les balises du type "... du client" dans vos modèles de document, plutôt que les balises globales qui remontent les informations de la session au global. Ceci peut donc s'appliquer aux attestations d'assiduité ou à vos convocations.

Par exemple, dans ce modèle de document d'attestation d'assiduité, il faudra utiliser les balises "Première date du client" ou "Dernière date du client" plutôt que "Première date" ou "Dernière date" :

Ou encore "Durée du client" plutôt que "Durée" :

Et ainsi de suite !