Au sein d'une même entreprise, il peut arriver que tous les apprenants ne suivent pas l'intégralité des modules que vous proposez dans votre session de formation.
Sur Digiforma, il est très simple de gérer ce cas de figure, nous allons voir comment procéder dans cet article et quel impact cela va avoir sur la suite du parcours de formation.
Affecter les bons modules aux apprenants de votre client
Tout simplement, vous allez venir ajouter votre client à votre session de formation ainsi que les apprenants depuis Configuration > Apprenants de votre session :
Dans cet exemple, nous avons deux apprenants qui sont rattachés à ce client : Linda et Etienne.
Admettons que Linda ne suit pas le module 1, mais seulement le module 2, il suffit de décocher le module 1 pour qu'il ne lui soit plus affecté :
De ce fait, l'ensemble des informations saisies dans le module 1 (dates et prix), ne seront plus affectées à Linda.
Dans cet exemple, le module 1 a été paramétré avec un prix par apprenant (1500 euros HT par apprenant) :
Comme Linda ne suit pas le module 1, le coût de la formation passe de 4 000 euros HT à 2 500 euros HT.
Il est également possible de désélectionner un module pour le client et donc pour l'ensemble de ses apprenants :
L'impact sur vos documents de formation
Une fois les bons modules affectés aux apprenants de votre client, l'ensemble de vos documents vont automatiquement se remplir avec les bonnes informations.
Cela sera à vous d'adapter vos balises "du client" ou "de la session" en fonction des informations que vous souhaitez faire ressortir.
Par exemple, sur vos conventions, vous pourrez utiliser différentes balises "du client" qui permettront de faire ressortir les informations du parcours individualisé mis en place.
Par exemple, il est possible d'ajouter la balise "Tableau des dates et des modules du client" sur votre document de convention depuis Configuration > Modèles de document :
Une fois la convention générée sur votre session, un tableau avec les informations de vos modules par apprenant sera rajouté :
Effectivement, si le logiciel détecte un parcours individualisé, deux colonnes qui indiquent le nombre d'apprenants et la liste des apprenants apparaissent.
Ici, nous voyons bien que Linda ne suit que le module 2 alors qu'Etienne suit les deux modules.
Pour tout connaître en détail l'individualisation des parcours, c'est par ici 🚀