Pour créer une session DPC, il est nécessaire de configurer vos données puis de paramétrer votre session lors de sa création.
Voici les actions à effectuer lorsque vous créez une session de formation DPC :
1. Ajouter son numéro d'organisme DPC dans ses données d'organisme de formation
Renseignez d'abord dans le menu Profil > Mon Organisme (Onglet règlementation) votre numéro d'organisme DPC :
2. Indiquer la session de formation comme une formation DPC
Au sein du menu Configuration > Initialisation de la session de formation (ou lors de sa création), cochez la case "DPC" au sein de la section "Formation Professionnelle" :
Le champ DPC dans la fiche Apprenant
Au sein de vos fiches apprenants (accessibles via le menu Données > Apprenants), vous aurez accès à une section dédiée "Champs DPC" que vous pourrez compléter :
3. Les modèles de documents spécifiques DPC
En conformité avec les exigences DPC, Digiforma vous propose un modèle de feuille d'émargement dédié, incluant les mentions spécifiques :
Le modèle est accessible depuis le menu "Suivi > Émargements" (onglet Feuilles d'émargements) d'une session remplissant les critères cités plus haut :
💡 Il faudra renseigner le champs ADELI et/ou RPPS dans les fiches des apprenants, pour que la case "N° d'identification" soit complété sur les feuilles d'émargement (voir ci-dessous ⬇️)
💡 Si vous ne disposez pas du numéro Adeli, entrez simplement "/". Les champs des numéros ADELI, RPPS et DPC sont disponibles à partir du moment où vous indiquez votre numéro d'organisme DPC dans le menu Profil > Mon Organisme.
Vous pouvez personnaliser les autres modèles de documents (attestations, conventions...) en ajoutant la balise "Numéro Organisme DPC" :
Pour les documents à fournir à l'ANDPC, vous pouvez télécharger le zip de toutes les attestations et faire un PDF global.
Si vous avez besoin de réaliser une facture globale pour tous les apprenants, il faudra télécharger une des factures en .DOC et la modifier manuellement sous Word.
Pour les feuilles d'émargement par demi-journée selon le modèle ANDPC avec le numéro d'actions ANDPC : il n'y a pas de champs dédiés, mais une astuce est de mettre le code dans le nom du programme, et ce dernier peut-être ajouté dans le modèle de facture.
Pour aller plus loin :
Ces modèles ont été mis à jour en 2023, n'hésitez pas à contacter l'équipe pour toute précision.