Gestion administrative

Trouvez toutes les réponses à vos questions concernant les fonctionnalités de gestion administrative de Digiforma

Swann avatar Henri avatar Jade avatar +2
126 articles dans cette collection
Écrit par Swann, Henri , Jade et 2 autres.

Détruire un ou des stagiaires

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Résultat de l'évaluation des acquis jalonnant ou terminant la formation / Commentaires formateurs

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ré-initialiser un modèle d'e-mail avec le modèle de Digiforma

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Indicateurs de performance / vue d'ensemble des données d'une session

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Editer une convention par stagiaire salarié

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Créer une fiche client Entreprise - Stagiaire

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Compte d'accès : votre formateur n'a pas reçu le lien pour se connecter

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Catalogue en ligne

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ignorer un conflit de planning pour mes formateurs ou mes salles ?

Digiforma détecte les conflits si vous attribuez un même formateur ou une même salle sur deux sessions qui ont lieu au même moment.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ma formation a lieu un samedi ou un dimanche

Par défaut, les sessions sont paramétrées du lundi au vendredi. Cet article vous explique comment intégrer le samedi et le dimanche !
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Créer un programme

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Synchroniser l'agenda Digiforma avec un autre agenda

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Certaines dates n'apparaissent pas sur les documents !

Lorsque vous générez la convention, le devis ou encore les émargements, il arrive que certains créneaux horaires n'apparaissent pas.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment renseigner les orientations nationales DPC ?

Cet article vous explique où renseigner les orientations nationales qui apparaissent dans les attestations DPC
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Changer la devise dans Digiforma

Par défaut, la monnaie de Digiforma est l'Euro. Vous pouvez modifier ceci pour facturer en CHF, CFP, CFA, etc.
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Modifier mon email

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Retrouver le modèle de document de base Digiforma

Apprenez à réinitialiser vos modèles de documents dans le logiciel afin de retrouver le modèle de base de Digiforma.
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Prévenir le formateur qu'il est assigné à une session de formation / Contacter le formateur / Envoyer un mail au formateur

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Pourquoi mon taux de remplissage des programmes n'atteint pas 100% ?

Lorsque vous remplissez le template de programme de Digiforma, il se peut qu'il ne soit pas considéré comme complet.
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Modularisation des sessions / Comment fonctionnent les modules ?

Découvrez une présentation complète du système de modularisation des sessions qui vous permet d'individualiser vos parcours de formation.
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

DPC sur Digiforma

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Entrer les charges d'un formateur

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Consulting et formation Hors BPF

Cet article vous explique comment créer des sessions dans Digiforma sans que celui-ci ne les prenne en compte dans le calcul du BPF.
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Plusieurs Organismes de Formation différents sur Digiforma

Cet article vous explique comment gérer le multi-comptes dans Digiforma.
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Que signifie le bouton "Analyse des attentes du client" dans l'onglet "programmes formateurs" d'une session ?

Digiforma vous donne la possibilité de faire un suivi des besoins et des attentes de votre client dans le logiciel.
Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Construction des programmes en blocs / Blocs de programmes

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

L'émargement numérique

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Quel lieu indiquer dans le cadre d'une formation à distance ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Webinaire

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment anonymiser les données d'un stagiaire (RGPD) ?

Découvrez la procédure pour anonymiser les données d'un stagiaire afin d'être en conformité avec le RGPD
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment une convention individuelle / par stagiaire pour une même entreprise ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Le devis / la convention ne se génèrent pas !

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Je ne connais pas l'identité des stagiaires, comment leur envoyer la convocation ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on changer la prise en charge (subrogation) une fois la session crée ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Le choix des colonnes de mes données stagiaires ne s'affiche pas

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où charger le livret d'accueil ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Digiforma existe-il en anglais ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où ajouter mes CGV ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Puis-je modifier le règlement intérieur prévu par Digiforma ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment extraire / exporter nos données (Excel) enregistrées dans digiforma ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Entrer des dates dans le planning

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Envois de documents par mail / Signature électronique

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Rechercher un tag / balise dans les modèles de documents

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où archiver les attestations, les attestations d'assiduité et DPC ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Reporting / Rapports d'activité

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Suivi des factures

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Suivi d'activité

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Datadock

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Variantes et clones de programmes

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Changer mon IBAN / mes coordonnées bancaires

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où sont hébergées mes données ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

J'ai 2 financeurs (OPCA, Pôle Emploi...)

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment appliquer un tarif par client, ou par heure, ou par stagiaire, etc.

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment valider les inscriptions des stagiaires provenant du lien de pré-inscription ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment exporter la liste des stagiaires ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Balises "Si...Alors..." et "Sauf Si Alors..."

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

BPF et exercice comptable / période d'analyse

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Modifier l'objet de mon mail

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Impact de l'émargement sur la facturation (mensuelle)

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Propager les en-têtes et pieds de page sur tous mes documents

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Notifications mails envoyés

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Sous-traitance

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer un compte d'accès ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où télécharger l' "Autre document stagiaire" ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ajouter un formateur dans mon planning ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment changer le modèle de document utilisé par défaut ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment propager / dupliquer les horaires ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Digiforma est-il personnalisable graphiquement (marque blanche) ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Planifier un envoi de mail

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Notifications

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Cloner un programme

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où trouver le lien de pré-inscription / Comment valider une pré-inscription ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment facturer une location de salle (ajouter un frais) ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on intégrer une signature dans les documents ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où peut-on créer les contrats de formateurs?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment attribuer plusieurs formateurs sur une session ?

Anne-Gaëlle Burel avatar
Écrit par Anne-Gaëlle Burel
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment entrer des créneaux de formation pour une longue durée ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment télécharger la liste des stagiaires dans une session ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on envoyer directement les attestations et conventions par email ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment ouvrir les documents téléchargés avec OpenOffice ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment changer la couleur d'une session ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment personnaliser le modèle document généré par défaut ?

Sarah avatar
Écrit par Sarah
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment changer la catégorie d'un programme

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Redémarrer Firefox avec les extensions désactivées

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer un code unique pour vos conventions de formation ?

Sarah avatar
Écrit par Sarah
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment entrer des créneaux sur une longue période ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Quelle est la durée de vie de l'extranet d'une session ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

"Erreur de création du zip" : je n'arrive pas à télécharger mes documents

modification et téléchargement de documents
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Générer un avoir avec Digiforma

Découvrez comment utiliser l'outil de facturation pour générer des avoirs
Jade avatar
Écrit par Jade
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment créer d'autres modèles de documents que ceux déjà disponibles ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment personnaliser les modèles de document ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment affecter un stagiaire à un client ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment organiser et suivre l'avancement de vos sessions de formation avec le Glisser/déposer ?

Gestion des actions de formation, planification, suppression, état, terminée, annulée
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment permettre au client d'inscrire lui même ses stagiaires ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment appliquer un tarif spécial ou une remise ? Pourquoi certains prix sont en gris, d'autres en noir ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment gérer un doublon d'emails de stagiaires ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Digiforma permet-il d’attribuer aux factures un numéro comptable ?

Numérotation des factures et gestion comptable
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment dois-je procéder lorsque j’ai plusieurs clients sur une seule session ?

Gérer simplement vos sessions inter avec plusieurs clients ou stagiaires.
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Je ne connais pas les stagiaires à l'avance, comment utiliser l'extranet ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Dois-je installer le logiciel sur mon ordinateur ?

Logiciel de formation sans installation, disponible partout
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Digiforma peut-il envoyer des emails aux stagiaires via mon propre nom de domaine à la place de server@digiforma.com ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Est-il possible d’importer directement mes programmes de formation / d'up-loader un document dans la partie Programme ?

Importez vos programmes de formation sur Digiforma
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où puis-je choisir les stagiaires que je souhaite convoquer par e-mail à une session de formation ?

Convoquer vos formés à la session de formation
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment changer mon mot de passe ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment saisir l’absence d’un stagiaire à une session de formation ?

Un formé est absent ? Découvrez comment procéder
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment supprimer une entreprise dans la base de données ?

Suppression des données entreprise / société / client
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on se connecter à plusieurs sur le même compte ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment effacer un stagiaire d’une session de formation ?

Supprimer un stagiaire d'une session
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on importer des stagiaires ou entreprises depuis un fichier Excel ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Pourquoi le programme de formation d'origine est-il systématiquement cloné lors de la création d'une session de formation ?

Comment gérer les programmes en double ?
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Est-ce que le logiciel permet de gérer les stagiaires et d'enregistrer leur parcours de formation ?

Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Où puis-je intégrer les documents relatifs aux diplômes, certifications et compétences de mes formateurs ?

Lier un document ou ajouter un diplôme à un stagiaire / formé
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Des stagiaires n'apparaissent pas dans une convention entreprise ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Que signifie le message: "Ces stagiaires ne sont comptés dans aucun client !" dans l'onglet Conventions ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment faire un suivi des emails envoyés par la plateforme ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment changer la taille d'une image dans l'éditeur de modèles de documents ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment remplacer le logo par défaut par une autre image dans les documents ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment faire pour que les stagiaires apparaissent dans la liste par ordre alphabétique ?

Trier les données en ordre alphabétique
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment faire apparaître une information ou un code à côté du nom de chaque stagiaire dans les feuilles d'émargement ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Mon en-tête avec le logo dépasse à droite de la feuille générée ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment enlever la bordure d'un tableau dans l'éditeur de documents ?

Henri avatar
Écrit par Henri
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment supprimer une entreprise dans l'onglet mes données ?

Supprimer la fiche d'une entreprise
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Mes données sont-elles sauvegardées ?

Sauvegarde des données
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment peut-on supprimer une session de formation ?

Supprimer une session de formation
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Quels documents puis-je générer avec le compte gratuit Digiforma ?

Les documents de la formation : convention, attestation, BPF
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Je décide de suspendre mon utilisation de Digiforma, puis-je récupérer mes données et sous quelle forme ?

Récupération des données et format données Excel
Swann avatar
Écrit par Swann
Mis à jour cette semaine