Générer et envoyer les documents de suivi par ZIP
Depuis la page Suivi > Suivi apprenants, vous pouvez générer et envoyer des documents de suivi.
Télécharger et envoyer vos documents par ZIP
En haut de page, vous pouvez télécharger un fichier ZIP pour les documents suivants :
Attestations d'assiduité
Certificats de réalisation
Micro-certifications (si l'option payante est activée sur votre compte)
L'envoi est possible en cliquant sur l'icône représentant un email.
L'envoi par ZIP génère un email individuel pour chaque apprenant contenant uniquement son document, sans accès aux documents des autres participants de la session.
Que faire si les boutons ZIP n'apparaissent pas ?
Si les boutons de ZIP des certificats et des assiduités ne s'affichent pas, cela est lié à une extension de votre navigateur (VPN ou Adblock spécifique).
Pour résoudre ce problème, testez les solutions suivantes :
Utilisez la navigation privée (si vos extensions y sont désactivées).
Utilisez un autre navigateur sans extension.
Suivi individuel détaillé par apprenant
Cette section permet d'accéder à l'avancement administratif et pédagogique de vos apprenants. Il suffit de vous rendre sur le nom de l'apprenant concerné sur la page du suivi des apprenants.
Les indicateurs visuels
Quatre indicateurs permettent de jauger l'avancement en un coup d'œil :
Appréciations : Indique si des appréciations internes ont été attribuées.
Étoile : Nombre d'évaluations remplies par l'apprenant sur la session.
Progression : Taux de progression dans le parcours (sur /100).
Temps de présence : Heures relevées via l'émargement ou le e-learning.
Pour la progression :
Les heures de présence relevées via l'émargement et/ou le parcours e-learning sont également affichées.
Ce nombre peut donc être différent de la durée théorique de la formation.
Le commentaire global et la validation
Le formateur peut laisser un commentaire global sur le niveau de réussite.
Affichage : Utilisez la balise "Commentaire de l'intervenant" dans vos modèles de documents.
Case Validé : Cochée par défaut, elle conditionne la génération des certificats et attestations. Il est possible de la décocher manuellement.
💡 Conseil Retrouvez la donnée de validation sous le champ "Session validée" depuis votre Rapport d'activité > Suivi de l'activité > Apprenants.
Envoyer les documents individuellement
Vous pouvez envoyer les documents apprenants (attestation, certificat ou micro certification) individuellement.
Gérer les absences de l'apprenant
Cliquez sur ce bouton pour gérer les données liées aux absences ou abandons avec date de reprise connue.
Renseigner les objectifs pédagogiques
Renseignez les objectifs pédagogiques pour les afficher via la balise "Tableau de suivi des objectifs pédagogiques".
💡 Les objectifs pédagogiques peuvent être renseignés par l'intervenant s'il dispose d'un compte d'accès intervenant.
Visualiser la complétion des évaluations
Une coche indique si l'apprenant a répondu à l'évaluation.
Liste des apprenants en absences et abandons
Les apprenants sans date de retour sont regroupés dans cette section finale. Si un apprenant reprend sa formation, indiquez une date de reprise pour qu'il remonte automatiquement dans la partie supérieure de la page.
