Gestion administrative
Trouvez toutes les réponses à vos questions concernant les fonctionnalités de gestion administrative de Digiforma
Par Johanna et 24 autres contributeurs25 auteurs126 articles
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- Comment créer un projet de session ?
- Comment indiquer et paramétrer le type d'action de formation d'une session ?
- Quelle est la différence entre une formation inter et intra-entreprise?
- Configuration d'une session : Comment indiquer le diplôme visé ?
- Modalité pédagogique : Comment indiquer une AFEST ? (Action de Formation en Situation de Travail)
- Fonctionnement des modules dans une session de formation
- À quoi correspondent les "Types de client" sur Digiforma : Indépendant / Particulier / Entreprise ?
- Comment dois-je procéder pour inscrire plusieurs clients à une même session de formation ?
- Comment faire lorsque certain(s) apprenant(s) de mon client ne suivent pas les mêmes modules ?
- Ajouter des apprenants connus de l'entreprise dans une session de formation
- Une convention est-elle obligatoire dans le cadre d'une formation?
- Comment affecter un ou plusieurs lieux à une session de formation ?
- Documents : générer, télécharger, modifier et envoyer par e-mail les documents d'une session de formation
- Comment gérer les devis sur Digiforma ?
- J'ai modifié ma session et mes devis ne se mettent pas à jour : Pourquoi ?
- Astuce : comment gagner du temps pour créer, cloner, dupliquer une session de formation et ses éléments ?
- Gestion de la sous-traitance et impact sur le Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
- Comment fonctionne l'archivage des sessions ?
- Où archiver mes documents sur Digiforma ?
- Comment gérer mes sessions Consulting et Hors BPF ?
- Comment supprimer un apprenant d’une session de formation ?
- Secteur Santé : Comment configurer une session DPC, ADELI et RPPS sur Digiforma ?
- Fonctionnement et avantages de l'option multi-centres
- Une session a été reportée : que faire ?
- Mise à jour du 3 février 2025 : Apprenants de la session
- Individualisation des parcours
- Comment utiliser la page d'avancement dans vos sessions de formation ?
- Astuce : Comment faire si je n'ai pas les noms des participants avant le début de la formation ?
- Dates de formation dans Digiforma : quel type de date choisir et comment ça fonctionne ?
- Dates de formation : comment paramétrer mes créneaux/horaires par défaut ?
- Dates de formation : comment choisir des dates un samedi ou un dimanche ?
- Dates de formation : comment entrer des créneaux de formation pour une longue durée ?
- Dates de formation : Comment propager les horaires, intervenants et lieux d'une session de formation ?
- Problèmes récurrents liés aux dates de formation sur les documents
- Comment appliquer un tarif différent par type de clients ?
- Comment appliquer un tarif par client, ou par heure, ou par apprenant, etc.
- Comment appliquer un tarif spécial ou une remise sur une session ?
- Comment utiliser les lignes de prix et facturer tous les types de frais sur Digiforma ?
- Comment ajouter un second prix / tarif / produit dans une session ?
- Comment créer un client entreprise et ses salariés en subrogation ?
- Comment éditer une convention par apprenant salarié dans le cadre d'une subrogation ?
- Comment envoyer un e-mail à plusieurs contacts entreprise ?
- Ajouter ou retirer des destinataires de vos mails envoyés depuis Digiforma, et ajouter des adresses en copie
- Comment envoyer automatiquement ou par email, les convocations à mes apprenants ?
- Comment consulter le Suivi des e-mails envoyés depuis Digiforma ?
- Comment automatiser ou planifier l'envoi d'un e-mail avec Digiforma ?
- Comment envoyer ou télécharger un « Autre document apprenant » ?
- Les intervenants peuvent-ils envoyer des e-mails depuis Digiforma ?
- Comment envoyer ou télécharger un « Autre document client » ?
- Comment gérer les problèmes liés à la réception d'e-mails ?
- Comment s'envoyer un e-mail test ?
- Comment envoyer des mails de type "autres" depuis Digiforma ?
- Comment ajouter des pièces jointes dans vos e-mails envoyés depuis Digiforma ?
- Comment créer un programme de formation ?
- Fonctionnement des variantes et clones de programmes
- Pourquoi une variante est-elle systématiquement créée lorsqu'on ajoute un programme existant à une session de formation ?
- Les blocs pédagogiques
- Associer des ressources à un programme de formation
- Où indiquer le nombre de participants pour une session ?
- Comment mettre le programme en annexe de mes devis et conventions ?
- Comment générer un programme de formation au format PDF ?
- Comment attribuer un numéro de version de programme ?
- Comment cloner/dupliquer un programme ?
- Comment utiliser la fonctionnalité "Analyse des attentes du client" et répondre au Critère 2 du référentiel Qualiopi?
- Quelle est la différence entre un programme numérique et imprimable ?
- Comment gérer vos programmes de formation dans Digiforma ?
- Comment associer un intervenant à un créneau de formation ?
- Comment attribuer plusieurs intervenants sur une session ?
- Où et comment télécharger le contrat cadre de sous-traitance et la convention d'intervention pour vos intervenants externes ?
- Comment fonctionne la gestion des compétences ?
- Où sauvegarder les documents de mes intervenants (diplômes, certifications, contrats signés etc.) ?
- Comment envoyer des mails à mes intervenants ?
- Où télécharger l’"Autre document intervenant" ?
- Comment indiquer les charges d'un intervenant dans une session ?
- Comment entrer les dates d'indisponibilités d'un intervenant ?
- Quelle est la différence entre les inscriptions via le formulaire individuel d'inscription et le catalogue en ligne ?
- Comment fonctionnent les inscriptions individuelles à une session de formation ?
- Comment configurer le formulaire individuel d'inscription et le désactiver si besoin ?
- Comment fusionner deux contacts suite à une inscription individuelle ?
- Les entrées et sorties permanentes
- Astuce : Comment partager un questionnaire de qualification à des candidats avant de valider leur inscription sur une session de formation Digiforma ?
- L'émargement sur Digiforma
- Le suivi des émargements sur Digiforma
- Comment fonctionne l'émargement numérique ?
- Intervalle de dates : Comment saisir manuellement le nombre d'heures de présence pour plusieurs apprenants ?
- Émargements numériques : comment faire signer mon intervenant ?
- Comment créer et personnaliser mes feuilles d'émargements papiers ?
- Émargements : comment cocher les présences de vos apprenants ?
- Comment faire apparaître une information ou un code à côté du nom de chaque apprenant dans les feuilles d'émargements ?
- Pourquoi n'ai-je pas accès à l'émargement numérique ?
- Pourquoi la page de signature des émargements affiche une page blanche ?
- Comment faire un export Excel de mes émargements ?
- Où trouver le trombinoscope d'une session ?
- Comment planifier automatiquement vos emails d'émargement numériques ?
- Tutoriel : Utiliser l'émargement sécurisé sur Digiforma
- Émargement sécurisé : de quoi s'agit-il ?
- Tout savoir sur la signature électronique sécurisée dans Digiforma
- Comment fonctionne la signature électronique à double authentification sur Digiforma ?
- Comment suivre mes documents en cours de signature électronique ?
- Comment faire signer électroniquement ses devis ?
- Comment signer ses contrats de sous-traitance électroniquement avec Digiforma ?
- Comment faire signer ses conventions d'intervention électroniquement ?
- Configuration de la signature électronique sur Digiforma
- Qui est Goodflag (anciennement Lex Persona), notre partenaire pour la signature électronique ?
- Garantir l'authenticité de vos documents grâce au cachetage électronique
- Comment fonctionne la page de suivi des apprenants ?
- Comment générer le certificat de réalisation et l'attestation d’assiduité ? Quelle est la différence entre ces deux documents ?
- Comment gérer les absences et les abandons des apprenants dans Digiforma ?
- Afficher les résultats des apprenants sur les attestations de fin de formation
- Comment gérer ses recyclages ?
- Comment gérer les retards ?