Digiforma

Die Archivierungsfunktion für Programme verwenden

Wie archiviert man ein Programm?

Veronika Soloviovi

Marianne

Stefanie Neumann

Finden Sie alle Antworten auf Ihre Fragen zu den Verwaltungsfunktionen von Digiforma

Verwaltungsmanagement

Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um ein Land in Datenbank-einträge hinzuzufügen.

Unternehmen, Lernende, Referenten usw. ein Land zuweisen

Verwaltung von Schulungssitzungen, Planung, Löschen, Status, abgeschlossen, abgebrochen

Alle meine Sitzungen mit Drag & Drop in Spalten organisieren

Beginnen Sie mit einem Entwurf der Schulung

Wozu dient die Spalte Projekt?

Was ist der Unterschied zwischen innerbetrieblichen und betriebsübergreifenden Schulungen?

Entdecken Sie eine umfassende Präsentation unseres modularen Aufbaus der Sitzungen, mit dem Sie Ihre Lernpfade individuell gestalten können.

Wie funktionieren die Module in einer Sitzung?

Geben Sie in einer Sitzung einer Bildungsmaßnahme die Art der Kunden an.

Was bedeuten die „Kundentypen” bei Digiforma: Selbstständig / Privatperson / Unternehmen?

Verwalten Sie einfach Ihre betriebsübergreifenden Sitzungen mit mehreren Kunden oder Lernenden.

Wie melde ich mehrere Kunden für eine Bildungsmaßnahme an?

Nutzen Sie das modul-basierte System, um Lernende in Gruppen bei demselben Kunden einzuteilen.

Was kann ich tun, wenn einige Lernende nicht die gleichen Module in einer Sitzung belegen?

Wie Sie verhindern können, dass Sie bereits bekannte Lernende aus Ihrer Datenbank erneut eingeben müssen

Hinzufügen von Lernenden, die Ihnen bereits bekannt sind, zu einer Bildungsmaßnahme in einer Sitzung

Hier erfahren Sie, wie Sie jedes Dokument einer Sitzung(Vereinbarungen, Kostenvoranschläge usw.) erstellen und versenden oder herunterladen.

Dokumente: Dokumente einer Sitzung von Bildungsmaßnahmen generieren, hochladen, bearbeiten und per E-Mail versenden

Erstellen, nummerieren und versenden Sie Angebote mithilfe von Angeboten aus dem CRM oder aus einer Sitzung einer Bildungsmaßnahme.

Wie verwaltet man Angebote auf Digiforma?

Mit Digiforma können Sie eine Weiterbildung sowie einen Teil der damit verbundenen Elemente duplizieren und Veranstaltungen direkt aus Ihren Programmen heraus erstellen.

Tipp: Wie spart man Zeit beim Erstellen, Klonen und Duplizieren einer Schulungssitzung und ihrer Elemente?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Lernenden löschen und welche Auswirkungen dies auf Ihre Schulungssitzung hat.

Wie entferne ich einen Lernenden aus einer Schulungssitzung?

Schauen wir uns an, was die Multizentren-Funktion ermöglicht und wie man vorgeht!

Wie funktioniert Multizentren?

Müssen Sie aufgrund unvorhergesehener Umstände den Termin einer Weiterbildung oder eines Teils davon verschieben? Keine Panik, hier ist die Vorgehensweise 🚀

Eine Sitzung wurde verschoben: Was ist nun zu tun?

Behalten Sie den Status Ihrer Sitzungen auf einen Blick im Auge – dank der Seite „Fortschritt“, Ihrem neuen Co-Piloten für die Verwaltung Ihrer Schulungssitzungen.

Wie können Sie den Fortschritt in Ihren Schulungssitzungen nutzen?

Erstellen und verwalten Sie Ihre Schulungssitzungen

Lernen Sie, wie Sie Unternehmenskunden und ihre Mitarbeiter eintragen und wie Sie Geldgeber im Rahmen eines Zahlungsübergangs eintragen.

Wie legt man einen Unternehmenskunden und seine Teilnehmer mit Forderungsübernahme an?

Nikoleta

Preisgestaltung und externe Finanzierung

Wie der E-Mail-Versand in Digiforma funktioniert: Alles Wichtige erfahren Sie in diesem Artikel.

Empfänger in Kopie hinzufügen und Anhänge zu Ihren Digiforma-E-Mails hinzufügen

In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Einladungen direkt aus Ihren Sitzungen per E-Mail versenden können.

Wie kann ich die Einladungen automatisch per E-Mail an meine Teilnehmenden versenden?

Erfahren Sie, wo sich die an Ihre Kunden, Lernenden, Unternehmen und Referenten gesendeten E-Mails befinden und welchen Status sie haben.

Wie kann ich die Nachverfolgung der von Digiforma versendeten E-Mails einsehen?

Planen Sie den Tag und die Uhrzeit für den Versand Ihrer E-Mails, damit Sie nicht mehr daran denken müssen!

Wie kann man den Versand einer E-Mail automatisieren oder planen?

Senden Sie Ihren Lernenden, Kund:innen, Referent:innen oder auch Interessent:innen externe Dokumente, die nicht direkt in Digiforma erstellt wurden.

Wie Sie Anhänge in Ihre über Digiforma versendeten E-Mails einfügen

Versenden Sie Ihre E-Mails von Digiforma aus

Erstellen Sie Ihre Kursprogramme und fügen Sie sie zu Ihrer Bibliothek hinzu, um sie in verschiedenen Sitzungen wieder verwenden zu können

Wie erstelle ich ein Programm

Alles über Varianten und Klone von Programmen verstehen

Wie funktionieren Programmvarianten und -klone?

Erstellen Sie ein neues Programm aus vorhandenen Programmen, um Zeit zu sparen!

Wie werden Programmblöcke verwendet?

Sparen Sie Zeit bei der Erstellung Ihrer Sitzung

Wie ordnet man Ressourcen einem Programm zu?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in einem Programm eine Mindest- und Höchstteilnehmerzahl, also eine Teilnehmerbegrenzung, festlegen können.

Wo gibt man die Teilnehmerzahl einer Sitzung an?

Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie Ihre Angebots- und Vereinbarungsmodelle ändern, um das Programm als Anhang hinzuzufügen.

Wie füge ich das Programm als Anhang zu meinen Angeboten und Vereinbarungen hinzu?

Ein Programm zu duplizieren/zu klonen ist ganz einfach!

Wie kann man ein Programm klonen/duplizieren?

Speichern Sie Ihre Weiterbildungsprogramme

Erfahren Sie, wie Sie einen Referenten hinzufügen und ihn anschließend einem oder mehreren Terminen in einem Modul einer Schulungssitzung zuweisen können.

Wie ordne ich einen Referenten einem Schulungstermin zu?

Weisen Sie Ihren Referenten und Lernprogrammen Kompetenzen zu, um Ihre Bildungsmaßnahmen leichter nachvollziehen zu können.

Wie funktioniert das Kompetenzmanagement?

Zuweisen und Verwalten eines Referenten zu einer Sitzung

Legen Sie fest, welche Informationen von Ihren Kunden bzw. Lernenden bei einer Voranmeldung verlangt werden.

Wie konfiguriere ich das individuelle Anmeldeformular und deaktiviere es bei Bedarf?

Anmeldungen verwalten

Die Digiforma-Anwesenheitsseite 🔍

Erfahren Sie, wie Sie die Anwesenheit von Lernenden und Referenten in Ihren verschiedenen Bildungsmaßnahmen digital abstempeln können.

Wie funktioniert die digitale Unterschriftenliste?

Lassen Sie den Referent und die Lernenden bei Präsenzveranstaltungen unterzeichnen.

Wie erstelle und passe ich meine Anwesenheitslisten in Papierform an?

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Digiforma das automatische Versenden der E-Mails zur digitalen Anwesenheit (Émargement) einrichten können.

Wie plane ich meine digitalen Anwesenheits-E-Mails automatisch?

Wie funktioniert die rechtssichere Anwesenheitsbestätigung in Digiforma? Ganz einfach – folgen Sie diesen Schritten!

Tutorial: So nutzen Sie die sichere Anwesenheitsliste in Digiforma

Erfahren Sie alles über die sichere Anwesenheitsbestätigung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung in Digiforma

Sichere Anwesenheitsliste: Worum geht es?

Claire CHALMIN

Anwesenheits- und Unterschriftenkontrolle

Digiforma integriert die elektronische Signatur sowohl für Dokumente als auch für die Anwesenheitsdokumentation Ihrer Teilnehmenden.

Alles über die sichere elektronische Signatur in Digiforma

Sparen Sie Zeit und digitalisieren Sie Ihre Prozesse mit zertifizierten elektronischen Signaturen.

Wie funktioniert die elektronische Signatur in Digiforma?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die elektronische Signatur in Ihrem Digiforma-Konto richtig einrichten.

Wie richtet man die elektronische Signatur auf Digiforma richtig ein?

Mit Digiforma können Sie ganz einfach Lernende identifizieren und kontaktieren, deren Zertifizierung oder Weiterbildung bald abläuft, um rechtzeitig eine Auffrischungsschulung anzubieten.

Wie verwalte ich Auffrischungs- bzw. Weiterbildungsmaßnahmen?

Erfahren Sie, wie Sie Verspätungen oder vorzeitige Abgänge Ihrer Lernenden angeben und nachverfolgen können.

Wie verwaltet man Verspätungen?

Léna Pujadas

Individuelle Betreuung Ihrer Lernenden

Erstellen Sie Notizen oder Aufgaben zu Ihren Sitzungen, Unternehmen, Lernenden oder Referenten

Wie verwendet man die Notiz- und Aufgabenfunktion?

Manon

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