Wenn Sie in Digiforma ein Schulungsmodul innerhalb einer Sitzung erstellen, können Sie die Termine für dieses Modul angeben. Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Das Datumsintervall
- Die festen Termine
Dieser Artikel erklärt Ihnen im Detail, wie diese beiden Arten von Terminen funktionieren und welche Auswirkungen diese Entscheidungen auf Ihre Schulungssitzung haben.
✏️ Einführung: Eingabe der Schulungstermine
Um ein Schulungsdatum für eine Sitzung einzugeben, gehen Sie zum Menü "Konfiguration" > "Termine und Preise".
Wählen Sie dann beim Zielmodul das Stiftsymbol aus:
Vergleichstabelle: Wie wähle ich die Art der Termine auf Digiforma?
| 🧑🏽💻 Datumsintervalle | 📆 Alle festen Termine eingeben (Kalender) |
Feste Uhrzeiten | ❌ Nein | ✅ Ja |
Unterschriften | ❌ Nein | ✅ Ja |
Synchrone Schulung (Präsenzveranstaltung oder Online Veranstaltung) | ❌ Nein | ✅ Ja |
Asynchrones E-Learning | ✅ Ja | ❌ Nein |
E-Learning-Verbindungsübersicht | ✅ Ja | ❌ Nein |
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie feste Termine bevorzugen sollten, damit die Teilnehmer die digitale Unterschriften nutzen können.
Die Datumsintervalle sind nützlich, um die E-Learning-Verbindungen Ihrer Lernenden auf asynchronen Kursen zu erfassen.
🗓 Das Datumsintervall
1. Wann sollte es verwendet werden?
Das Datumsintervall ist nützlich, wenn Sie kein genaues Datum für eine Schulung haben.
In den meisten Fällen handelt es sich um eine asynchrone Schulung (zum Beispiel als E-Learning), bei der sich die Lernenden während eines bestimmten Zeitraums nach Belieben anmelden können.
Sie können es auch verwenden, falls Sie die Termine der Schulung mit Ihren Kunden noch nicht festgelegt haben. Sie können diese Termine natürlich später noch ändern.
2. Wie wird es verwendet?
Um diese Art von Datum zu wählen, klicken Sie auf das Menü oben links im Feld "Nur ein Datumsintervall eingeben":
Sie können dann Folgendes angeben:
Die Dauer des Moduls
Über wie viele Tage sich dieses Modul erstreckt
Die Start- und Endtermine
Die durchschnittliche Dauer eines Zeitfensters.
Danach müssen Sie die eine oder andere Methode zur Berechnung des Fleißes von Lernenden wählen, indem Sie die automatische Erfassung der Lernenden im E-Learning aktivieren oder deaktivieren:
Wenn es aktiviert ist, wählen Sie die Verbindungsübersicht, wenn es deaktiviert ist, wählen Sie die manuelle Eingabe der geleisteten Dauern.
Die manuelle Erklärung der geleisteten Dauern: Sie ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit jedes Ihrer Lernenden für dieses Modul selbst auszufüllen. Um mehr zu erfahren, laden wir Sie ein, diesen Artikel zu lesen, der Ihnen erklärt, wie Sie ihre Stunden eingeben können.
Die Verbindungsübersicht der E-Learning-Sequenzen: Diese Option ermöglicht es, die Verbindungen der Lernenden zu ihrem Extranet automatisch aufzuzeichnen und ihre Verbindungsaktivität zu verfolgen. Wir empfehlen Ihnen besonders, diese Option zu bevorzugen, wenn Ihre Lernenden E-Learning-Sequenzen mit Digiforma durchführen müssen. Um mehr zu erfahren, können Sie diesen Artikel über die Nachverfolgung der Verbindungen der Lernenden im E-Learning lesen.
🚨 Achtung!
Die Verbindungsübersicht für E-Learning funktioniert nicht rückwirkend.
Daher muss die richtige Berechnungsmethode vor Beginn der Schulung gewählt werden.
📆 Die festen Termine
1. Wann sollte es verwendet werden?
Für alle Ihre synchronen Schulungen, wenn Sie die genauen Termine und Uhrzeiten Ihrer Schulung kennen.
2. Wie wird es verwendet?
Wenn Sie für dieses Modul nur einen Schulungstag haben.
Klicken Sie auf den gewählten Tag und wählen Sie rechts das entsprechende Zeitfenster aus: am Vormittag, am Nachmittag oder am Vormittag UND am Nachmittag.
Wenn Sie für dieses Modul mehrere aufeinanderfolgende Tage haben, können Sie einen Zeitraum auswählen, indem Sie mit der linken Maustaste lange klicken (Sie halten die linke Maustaste gedrückt):
Wenn Sie mehrere verschiedene Tage hinzufügen möchten, die nicht aufeinanderfolgen, müssen Sie in mehreren Schritten vorgehen: Wählen Sie den ersten Tag, fügen Sie das Zeitfenster hinzu, wählen Sie einen zweiten Tag, fügen Sie das Zeitfenster hinzu und wiederholen Sie dies so oft wie nötig...
🚨 Achtung! Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie Zeitfenster hinzufügen. Sie sollten nicht zwei Vormittagszeitfenster (oder zwei Nachmittagszeitfenster) am selben Tag hinzufügen, da dies Auswirkungen auf die Unterschriften hat: Nur eines der beiden Vormittags- (oder Nachmittags-) Zeitfenster wird zum Abzeichnen angezeigt.
3. Wie wird ein Raum für ein Zeitfenster festgelegt?
Für jedes Schulungszeitfenster können Sie einen Ort angeben. Dazu müssen Sie den Ort im Voraus in Ihrer Datenbank hinzugefügt haben (Registerkarte Daten > Orte der Bildungsmaßnahme).
Dann können Sie in der Sitzung, im Bereich des Moduls, in dem Sie die Termine festlegen, den Raum oder Ausbildungsort auswählen:
4. Wie wird ein Referent zu einem Zeitfenster hinzugefügt?
Um die Möglichkeit zu haben, einen Referent zu einem Ihrer Zeitfenster hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die betroffenen Referenten für die Schulungssitzung in der Registerkarte "Referenten" der Sitzung hinzugefügt haben:
Anschließend haben Sie die Möglichkeit, Ihre Referenten den entsprechenden Zeitfenstern zuzuordnen:
5. Wie wird ein Schulungszeitfenster gelöscht?
Schließlich können Sie ein nicht relevantes Schulungszeitfenster löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken:
Vergessen Sie nicht, nach jeder Änderung zu speichern! 😉