Ihre Orte der Bildungsmaßnahme speichern
Um Orte / Räume für Schulungen hinzuzufügen, gehen Sie zum Bereich "Daten" und dann zu Orte der Bildungsmaßnahme und klicken Sie auf Einen Kursort hinzufügen > Vervollständigen Sie die Informationen für Ihren Ort und klicken Sie auf "Erstellen den Ort" :
Einen Ort zu einer Sitzung hinzufügen
Standardmäßig können Sie in einer Schulungssitzung nur einen einzigen Ort eingeben:
Dieser Ort wird in der Benutzeroberfläche und in allen Dokumenten der Sitzung angezeigt.
Sie haben zwei Optionen :
Entweder angeben, dass Ihre Schulung aus der Ferne (Online Veranstaltung) stattfindet;
Oder angeben, dass Ihre Schulung an einem bestimmten Ort stattfindet.
Im zweiten Fall haben Sie dann die Möglichkeit, einen bereits in Ihrer Datenbank vorhandenen Ausbildungsort auszuwählen oder eine neue sogenannte „temporäre" Adresse zu erstellen, die nur für diese Sitzung verwendet wird.
Achtung: Damit die Adresse von der Software korrekt erfasst wird, empfehlen wir Ihnen, sie vollständig und in der folgenden Reihenfolge anzugeben:
Hausnummer
Straßenname
Postleitzahl
Stadt
Land
Sollte Ihre Adresse von unserem Geolokalisierungssystem nicht automatisch erkannt werden, wird keine Karte angezeigt. Dadurch wird vermieden, dass eine Karte mit einer falschen Adresse angezeigt wird, die einem anderen Ort als Ihrem Ausbildungsort entspricht.
In diesem Fall wird Ihnen bei der Konfiguration der Karte eine Warnmeldung angezeigt. 👇
Um dieses Problem zu beheben, empfehlen wir Ihnen, die in dieser Anleitung aufgeführten Empfehlungen zu prüfen. 👈
Wenn Sie in einer Sitzung mehrere Ausbildungsorte angeben müssen, gibt es jedoch einen Trick!
Standorte nach Schulungszeiträumen in Digiforma zuweisen:
Kehren Sie zum Reiter „Termine & Preise“ Ihrer Schulungssitzung zurück und legen Sie Ihre Schulungstermine fest oder ändern Sie diese, um die Veranstaltungsorte nach Schulungszeitfenstern in Ihren Modulen zuzuweisen:
Bitte beachten Sie: Wenn Sie einen Raum verwenden, wird das betreffende Datum in der Ansicht des Lernbereichs zwangsläufig als „Präsenzunterricht“ angezeigt. Es wird daher nicht empfohlen, Räume für Termine im Fernunterricht zu verwenden.
Die verschiedenen Orte in den Unterlagen angeben:
Um die verschiedenen Orte in Ihren Schulungsunterlagen anzuzeigen, gehen Sie auf die Registerkarte „Konfiguration > Dokumentvorlagen“.
Wählen Sie anschließend das Dokument aus, das Sie bearbeiten möchten.
Um die verschiedenen Schulungsräume anzuzeigen, müssen Sie den Platzhalter / Tag „Tabelle mit Terminen und Stndort des Kunden“ in Ihr Dokument einfügen:
Nach dem Herunterladen erhalten Sie eine Tabelle mit den genauen Terminen und Veranstaltungsorten für jeden Termin:
✏️ Um einen neuen Ausbildungssort in Ihre Datenbank aufzunehmen, klicken Sie bitte auf diesen Link 👈