Die Anwesenheitskontrolle in einer Schulung dient dazu, die Teilnahme Ihre Lernenden am Kurs zu dokumentieren. Es ist sehr wichtig, dies zu überwachen, um die Anwesenheit im Blick zu behalten und über die entsprechenden Belege zu verfügen
Verpflichtungen zur Anwesenheitskontrolle bei Präsenzschulungen
Als Anbieter beruflicher Weiterbildung treffen Sie verschiedene Unterschrifts- und Nachweispflichten, die sich danach unterscheiden, ob Ihre Maßnahme über die Agentur für Arbeit gefördert (AZAV/Bildungsgutschein, AVGS) oder frei am Markt verkauft wird. Im AZAV-Bereich verlangen Auditoren vor allem einen lückenlosen Anwesenheitsnachweis: Bei Präsenzmaßnahmen unterschreiben die Teilnehmenden klassischerweise täglich
Wie kann Digiforma mir dabei helfen, die Anwesenheit zu kontrollieren und meinen Verpflichtungen als Anbieter von Weiterbildungen nachzukommen?
Sie haben drei verschiedene Möglichkeiten, die Anwesenheit zu kontrollieren:
Digital
Anwesenheitserfassung der Teilnehmer durch Ankreuzen
In Modulen ohne festgelegte Termine
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Anwesenheitsberichte mithilfe der entsprechenden Filter individuell nach Lernenden, Datum oder Klasse zu erstellen:
Falls Sie einmal vergessen haben, die Anwesenheit in einer Unterrichtsstunde zu erfassen, sendet Ihnen Digiforma eine Benachrichtigung, damit Sie solche Versäumnisse vermeiden können.
Außerdem steht Ihnen ein Bereich zur Verfügung, in dem Sie die bereits unterschriebenen Anwesenheitslisten ablegen können, um so alle Dokumente für eventuelle Kontrollen zu bündeln oder einfach nur den Überblick über die Aktivitäten in Ihrer Einrichtung zu behalten 👇
Personalisieren Sie Ihre Anwesenheitsdokumentation 👇
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Anwesenheitsdokumentation im Reiter „Konfiguration" ➡️ „Dokumentvorlagen" zu personalisieren: So können Sie die Vorgaben Ihrer Bildungseinrichtung hinzufügen, um die Listen an Ihre Anforderungen und die Ihrer Lernenden anzupassen:
Sie können dann die Vermerk über die Lernenden ankreuzen, die Sie auf Ihrer Anwesenheitsdokumentation anzeigen möchten:
Das Format Lang des Geburtsdatums entspricht: TT Monat JJJJ, während das Format Kurz TT/MM/JJJJ entspricht.