Sie können festlegen, welche Informationen Sie sammeln möchten, wenn ein Kunde sich oder seine Mitarbeiter über das individuelle Anmeldeformular registriert.
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf das individuelle Anmeldeformular zuzugreifen:
Stellen Sie ein, ob ein Feld Ihrer individuellen Anmeldeformulare standardmäßig für alle Ihre Schulungen optional oder verpflichtend ausgefüllt werden muss
Stellen Sie ein, ob ein Feld Ihr individuelles Anmeldeformular für eine spezifische Schulung optional oder verpflichtend ausgefüllt werden muss
Konfigurieren Sie Ihr individuelles Anmeldeformular für alle Ihre Sitzungen
Um Ihr individuelles Anmeldeformular so zu konfigurieren, wie es in allen Ihren Sitzungen erscheinen wird, gehen Sie zum Tab „Konto > Individuelles Anmeldeformular“.
Um Ihre Voranmeldung so einzurichten, dass sie in allen Ihren Sitzungen erscheint, gehen Sie auf die Registerkarte Konfiguration 👉 Individuelles Anmeldeformular:
Hier haben Sie die Möglichkeit, die meisten auszufüllenden Felder entweder als optional oder verpflichtend einzustellen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen vor einer möglichen endgültigen Anmeldung vorliegen.
Die hier vorgenommenen Einstellungen "optional" oder "verpflichtend" werden als Standard für alle Ihre neuen Sitzungen gespeichert.
Konfigurieren Sie Ihr individuelles Anmeldeformular in einer Schulungssitzung
Sie haben die Möglichkeit, direkt von Ihrer Schulungssitzung aus auf die relevanten Informationen und die Einstellungen Ihres individuellen Anmeldeformulars für diese Sitzung zuzugreifen.
Standardmäßig bleibt Ihre Schulungssitzung automatisch für die Anmeldung von Lernenden geöffnet, und das individuelle Anmeldeformular ist entweder das von Digiforma standardmäßig erstellte Formular oder das, das Sie zuvor als Standard gespeichert haben (vorheriger Schritt).
Um diese Einstellungen zu ändern, gehen Sie in Ihre Schulungssitzung unter dem Tab „Konfiguration > Initialisierung“ und klicken dann auf den Button „Registrierung“, der es Ihnen ermöglicht, alle Aspekte dieser Voranmeldung zu verwalten.
Sie sehen dann die Einstellungen, wie sie in Ihrem Tab „Konto“ gewählt wurden, und können diese nach Belieben ändern.
Benutzerdefinierte Felder zur Voranmeldeseite hinzufügen
💡 Wenn Sie auf Ihrem individuellen Anmeldeformular Felder hinzufügen möchten, gehen Sie sicher, dass Sie die Funktion "Benutzerdefinierte Felder" aktiviert haben und fügen Sie die gewünschten Felder in der Lernenden-Datenbank unter dem Menüpunkt Daten 👉 Lernende 👉 Benutzerdefinierte Felder hinzu:
Kann ich eine Vorschau meines Anmeldeformulars sehen?
Über die Schaltfläche "Seite ansehen" haben Sie die Möglichkeit, eine Vorschau Ihres Formulars zu erhalten. Durch das Prüfen der Vorschau der Voranmeldeseite können Sie sicherstellen, dass das Formular tatsächlich der von Ihnen gewünschten Vorlage entspricht👇
Meine Sitzung ist ausgebucht oder nicht mehr zugänglich. Wie kann ich den Zugriff auf die Voranmeldung deaktivieren?
In der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms haben Sie die Möglichkeit, die Sichtbarkeit des individuellen Anmeldeformulars für eine Schulung zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn Ihre Schulungssitzung zum Beispiel voll ist, können Sie die Anmeldungen über die folgende Schaltfläche deaktivieren.
Was passiert, wenn das individuelle Anmeldeformular nicht mehr sichtbar ist?
Sobald die Sichtbarkeitsoption über diese Einstellung deaktiviert wurde, werden alle Anmeldungen automatisch ausgesetzt.
Wenn sich ein Lernender oder ein Unternehmen über die URL anmelden möchte, erhalten diese die Information, dass die Schulungssitzung nicht mehr für neue Anmeldungen geöffnet ist.
Sie sehen zudem einen roten Kreis über dem Button "Registrierung", der anzeigt, dass die Voranmeldung geschlossen ist: