Wenn mehrere Referenten für dieselbe Weiterbildungssitzung vorgesehen sind, müssen Sie die verschiedenen Zeitfenster, die Sie beim Hinzufügen von Terminen in Ihrem Modul angegeben haben, den richtigen Referenten zuweisen. In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie befolgen müssen, um diese Zuweisung der Sitzungszeitfenster an die Referenten vorzunehmen.
1. Die Referenten über die Weiterbildungssitzung informieren
Bevor Sie die Referenten in einem Modul den Zeitfenstern zuweisen können, müssen Sie zunächst alle Referenten angeben, die an der Schulung teilnehmen werden, unabhängig von ihren jeweiligen Zeitfenstern. Gehen Sie dazu in Ihre Schulung, dann auf die Registerkarte „Konfiguration“ > „Referent“ der betreffenden Schulung und klicken Sie auf „Referent hinzufügen“:
2. Die Daten des Referenten eingeben
Auf der nächsten Seite können Sie dann verschiedene Angaben zu Ihrem Referenten machen.
Beispielsweise, ob es sich um einen internen oder externen Mitarbeiter handelt.
Bei einem Referenten, der bereits in Ihrer Datenbank registriert ist, können Sie über die Schaltfläche „Referent“ die im Menü „Daten > Referent“ eingegebenen Werte mit einem Klick einfügen 🚀
Denken Sie daran, anschließend zu speichern!
💡 Dies gilt nicht rückwirkend: Wenn Sie einen Wert später im Bereich „Daten > Referent“ ändern, wird der Wert unter „Alle Ihre Sitzungen > Referent“ nicht automatisch angepasst: Sie müssen erneut auf die Schaltfläche „Werte aus dem Referentenprofil übernehmen“ und anschließend auf „Speichern“ klicken, damit die Änderungen übernommen werden!
➡ Speichern Sie und wiederholen Sie den Vorgang für so viele Referenten wie nötig, die bei Ihrer Sitzung mitwirken werden.
3. Den Modulterminen Referenten zuweisen
Kehren Sie anschließend zur Registerkarte „Termine“ zurück, wo Sie nun den Referenten die Modultermine zuweisen können, an denen sie unterrichten werden. Klicken Sie auf den Kalender des gewünschten Moduls (sofern es sich nicht in einem Datumsbereich befindet) und dann auf „Termine bearbeiten“:
Klicken Sie anschließend auf den gewünschten Termin: Sie werden feststellen, dass nun die Schaltfläche „Referent“ angezeigt wird. Klicken Sie dann einfach auf das Dropdown-Menü, um aus der Liste der Referenten auszuwählen, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben:
Dadurch können die Termine der Referenten sowie alle Nachverfolgungsdaten aktualisiert werden.