Wenn Sie mehrere verschiedene Empfänger für denselben Dokumenttyp haben, können Sie mit Digiforma alle diese Dokumente mit nur einem Klick erstellen und direkt an die jeweiligen Empfänger versenden. Dies gilt beispielsweise für Zertifikate, Einladungen, Vereinbarungen oder Verträge usw.
So können Sie die gewünschten Kontakte aus der Empfängerliste auswählen, falls Sie das Dokument nicht an alle, sondern nur an bestimmte Personen senden möchten. Schauen wir uns an, wie das geht.
Generieren Sie Ihr Dokument
Nehmen wir das Beispiel des Sendens einer Einladung an verschiedene Lernende:
Klicken Sie in der Schulungssitzung auf die Registerkarte „Verwaltung / Dokumente und Verträge“ und erstellen Sie die Vereinbarungen:
Senden Sie Ihr Dokument
Sobald sie erstellt sind, klicken Sie auf das Briefumschlagsymbol und wählen Sie „Per E-Mail versenden“
Wähle die gewünschten Lernenden aus
Wähle in der Empfängerliste die Teilnehmer aus, die die E-Mail erhalten sollen, indem Sie jeweils das entsprechende Kästchen anklicken:
Digiforma sendet dann jedem Teilnehmer eine individuelle E-Mail mit seiner persönlichen Datei im Anhang 🙂
Nun sind Sie an der Reihe und bis bald in Digiforma 🚀
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