1. Der Aufbau der Seite
Damit Sie schneller navigieren können, ist die Seite der Teilnehmerlisten jetzt in drei Unterseiten aufgeteilt:
DIE NACHVERFOLGUNG-SCHALTFLĂCHE ermöglicht es Ihnen, den Status Ihrer Anwesenheit in der Sitzung der BildungsmaĂnahme zu verfolgen und Aktionen durchzufĂŒhren wie:
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âđ Unterschrift:
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Sicheres Einchecken (neue Option seit MĂ€rz 2024)
Digitale Unterschrift
Anwesenheit ankreuzen
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Mehr dazu: Nutzen Sie die sichere Unterschriftensammlung auf Digiforma
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âđ Die Planung von E-Mails
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âđ Die Einsichtnahme oder der Export
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DIE DOKUMENTE-SCHALTFLĂCHE ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Unterschriftenlisten und Berichte zu finden und diese Dokumente zu archivieren.
DIE FEHLZEITEN-SCHALTFLĂCHE ermöglicht es Ihnen, die Abwesenheiten Ihrer Lernenden zu verwalten.
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2. Seite zur Verfolgung von Unterschriften
Auf dieser Seite können Sie verschiedene Aktionen durchfĂŒhren, die Sie bereits kennen (um mehr ĂŒber die verschiedenen Optionen zu erfahren, klicken Sie bitte auf die entsprechenden Links):
Ein Warnhinweis weist Sie auf die Termine der Sitzungen hin, die in den letzten drei Tagen stattgefunden haben und noch nicht eingetragen wurden.
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Eine allgemeine Ăbersichtstabelle listet Ihre verschiedenen Module und Zeitfenster auf. Sie können alle Spalten filtern und Ihre Tabelle nach Fertigstellung exportieren.
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3. Seite zur Verwaltung Ihrer Dokumente
Hier können Sie alle Ihre Anwesenheitslisten erstellen und archivieren. Diese können nun individuell angepasst werden: pro Modul, pro Lernendem und pro gewĂŒnschtem Datumszeitraum.
Dasselbe gilt fĂŒr Ihren digitalen Teilnehmerbericht, in dem Sie die Unterschriften Ihrer Lernenden finden.
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4. Seite zur Verwaltung von Fehlzeiten
Hier finden Sie unsere Funktion zur Verwaltung von Abwesenheiten.
Alle erfassten Abwesenheiten erscheinen in der Anwesenheitsliste, um Ihnen die Ăbersicht zu erleichtern.
Jetzt sind Sie dran und bis bald auf Digiforma đ