Für jede Schulungssitzung bietet Digiforma ein System für Papier- oder digitale Unterschriften an.
Wenn Sie mit der Papier-Unterschrift arbeiten, können Sie anschließend die Anwesenheiten Ihrer Lernenden in Digiforma abhaken, um eine digitale Spur zu behalten und die Erstellung von Bescheinigungen und Zertifikaten mit der Anzahl der realisierten Stunden zu ermöglichen.
📊 Note: Die unterzeichneten Stunden werden auch direkt in Ihren Pädagogischen und finanziellen Bericht übernommen.
⚠🖋 Wenn Sie planen, die digitale Unterschrift zu verwenden, um Ihre Teilnehmer unterschreiben zu lassen: Sie sollten nicht "die Anwesenheiten abhaken". Die Häkchen können die Unterschriften überschreiben und sind ausschließlich für die oben genannte Verwendung vorgesehen.
Wie hakt man die Anwesenheiten der Teilnehmer ab
Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Nachverfolgung/Anwesenheit Ihrer Schulungssitzung und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmeldung" und dann "Anwesenheiten abhaken" :
Sie können Filter anwenden, um Ihre Daten leicht wiederzufinden:
Haken Sie dann die Zeilen einzeln oder kollektiv ab:
So sieht die Anzeige aus, sobald die Anwesenheiten erfasst sind:
Die Personen, für die das Kästchen nicht angekreuzt wurde, haben dann den Vermerk "Fehlende Unterschrift":
Die abwesenden Lernenden oder diejenigen, die abgebrochen haben, werden ebenfalls in der Verfolgungstabelle angezeigt:
