Digiforma stellt zwei Anmeldewerkzeuge zur Verfügung, um den Prozess zu optimieren und Formulare zu erhalten, die von Ihren Interessenten und zukünftigen Lernenden vorab ausgefüllt werden:
1. Das individuelle Anmeldeformular einer Sitzung
Das individuelle Anmeldeformular ist ein anpassbares Anmeldeformular, das nur aus einer bereits erstellten Schulungssitzung mit mindestens einem Namen und Terminen generiert werden kann.
Erst nachdem die wesentlichen Informationen eingegeben wurden, können Sie das Anmeldeformular für eine Sitzung konfigurieren und dann die URL abrufen, um sie zu teilen mit:
👉 Unternehmenskunden oder Privatpersonen, die bereits an der Bildungsmaßnahme interessiert sind, mit denen bereits eine kommerzielle Projektphase eingeleitet wurde und die daher bereits bereit sind, sich vorab anzumelden;
👉 Unternehmenskunden oder Privatpersonen, die bereits ein Angebot mit Ihrer Bildungseinrichtung für diese Sitzung bestätigt haben.
In diesen beiden Fällen müssen Sie ihnen nur noch die URL des individuellen Anmeldeformulars zur Sitzung zukommen lassen, um ihnen die Möglichkeit zu geben, die wesentlichen Informationen für ihre Zuordnung zur Sitzung völlig eigenständig einzugeben. Sie können die im Formular angeforderten Informationen direkt eingeben, sodass Sie ihre Anmeldung nur noch direkt von der Sitzung aus bestätigen müssen.
Dies ermöglicht es Ihnen, sie gleichzeitig zur betreffenden Sitzung als Teilnehmer und auch zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen, wenn es sich um neue Kunden oder Lernende handelt.
Wenn Ihre Mitgliedschaft die Funktion Unternehmensbereich umfasst, geben Sie Ihren Kunden über eine dedizierte Plattform die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter mit einem einfachen Klick für die Sitzungen vorab anzumelden, die Sie zuvor mit ihnen geteilt haben.
Es ist das individuelle Anmeldeformular, das ihnen angeboten wird. Die Konfiguration bleibt dieselbe sowie die Bestätigung der ausstehenden Anmeldungen.
🚀 Der Unternehmensbereich hat viele weitere Vorteile, um Ihnen Zeit zu sparen: Entdecken Sie sie sofort!
👉 Details zur Konfiguration dieser Seite und zur Bearbeitung von Anmeldungen finden Sie in diesem Tutorial.
Diese Funktion wird Ihnen umso mehr nützlich sein, wenn ein Unternehmenskunde Ihnen die Liste der zu schulenden Lernenden zukommen lassen möchte, die eine beträchtliche Gruppe darstellen kann.
Es wäre zeitaufwendig, manuell das Profil jedes Lernenden dieser Gruppe einzugeben.
👉 Allein die Tatsache, das Unternehmen einzuladen, die Profile der verschiedenen Lernenden auszufüllen, wird Ihnen erhebliche Zeit sparen.
2. Die Voranmeldungsformulare über den Online-Katalog
Der Online-Katalog basiert im Gegensatz dazu nicht unbedingt auf einer zuvor in Digiforma erstellten Sitzung.
Dieses Werkzeug ist eine Schaufenster-Website, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Lernprogramme intern oder offen zu verkaufen. Das Voranmeldungsformular des Katalogs ist daher eher kommerziell ausgerichtet als das individuelle Anmeldeformular, das darauf abzielt, Zeit bei der Anmeldung zu sparen.
Der Online-Katalog ermöglicht es Besuchern, die Auswahl der von Ihrer Organisation zum Verkauf angebotenen Programme zu erkunden und dann das Lernprogramm ihrer Wahl auszuwählen. Sie können dann ein minimalistischeres Formular ausfüllen, um Ihnen ihr Interesse mitzuteilen. Sie müssen nur noch ihre auf Digiforma gesendete Anfrage bestätigen.
Sie können das Voranmeldungsformular des Online-Katalogs auf zwei mögliche Arten konfigurieren:
👉 Für das gesamte Konto, über den Reiter "Meine Marke - Online-Katalog", der sich in Ihrem Menü "Konfiguration" befindet:
👉 Für jedes Programm, aus Ihrer Bibliothek der Programme:
Dieser Artikel erklärt detailliert, wie Sie das Voranmeldungsformular des Online-Katalogs konfigurieren.
Der Katalog ermöglicht es Ihnen daher, Kontaktanfragen für Programme ohne zukünftige Termine oder für geplante Sitzungen zu sammeln.
💡 Bei Bedarf können Sie daher neue Sitzungen dank der Anfragen von Interessenten aus Ihrem Katalog erstellen; während das individuelle Anmeldeformular nur die Bestätigung von Anfragen für bereits auf Digiforma geplante Sitzungen ermöglicht.