Möchten Sie einen klaren Überblick über den Fortschritt Ihrer Schulungssitzungen erhalten? Die Seite „Fortschritt“ wurde genau dafür entwickelt! 🎯
Damit können Sie:
die erledigten und noch ausstehenden Aufgaben in Echtzeit verfolgen,
schneller in der Benutzeroberfläche Ihrer Sitzung navigieren,
Ihre tägliche Verwaltung vereinfachen und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf der administrativen und pädagogischen Abläufe sicherstellen.
🗂️ Eine intuitive Benutzeroberfläche, die für Sie entwickelt wurde
Die Seite „Fortschritt“ hat die Form eines zentralen Dashboards, das in vier große Schritte unterteilt ist, die der Struktur Ihrer Digiforma-Sitzung entsprechen:
Konfiguration
Verwaltung
Extranet der Lernenden
Nachverfolgung
Jede Spalte steht für einen wichtigen Schritt. In jeder Spalte zeigen Ihnen interaktive Kacheln die auszuführenden Aktionen an.
💡 Klicken Sie auf eine Kachel, um direkt zu dem Ort weitergeleitet zu werden, an dem Sie die betreffende Aktion ausführen können. Einfach und effizient.
💡 Sie können auch auf den Titel eines Schritts klicken, um ihn manuell als erledigt zu markieren, ohne die zugehörige Aktion tatsächlich auszuführen.
Das ist besonders praktisch, wenn bestimmte Schritte in Ihrem Kontext nicht relevant sind (z. B. bei E-Learning, automatischer Fakturierung oder fehlenden Zertifikaten).
🔍 Wie liest man die Kacheln?
🟪 Violette Kachel: Bravo, die Aktion wurde erfolgreich abgeschlossen!
🔴 Rote Kachel: Die Aktion fehlt oder blockiert den Abschluss der Sitzung.
✅ Automatisierte Aktion: Diese wird bereits vom System übernommen. Ein Satz weist Sie darauf hin, dass keine manuelle Aktion erforderlich ist. (Bspw. wenn Sie Ihre Evaluationen automatisieren)
Beispiel: Für die Fragebögen wird in der Spalte „Verwaltung“ Folgendes angegeben
ℹ️ Automatischer Versand für 1 Vorlage aktiviert
Oben in jeder Spalte zeigt Ihnen eine übersichtliche Zusammenfassung, wie viele Aktionen in jedem Schritt zu erledigen sind.
🚀 Warum die Seite „Fortschritt“ verwenden?
Damit Sie bei der Verwaltung Ihrer Sitzung nichts vergessen,
um dank einer geführten Navigation Zeit zu sparen,
um die Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Unternehmen sicherzustellen, insbesondere im Falle eines Audits.
🔎 Tipp: Öffnen Sie diese Seite, sobald Sie eine Sitzung erstellen, und kehren Sie regelmäßig zurück, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Sitzungen
In der Seite „Alle meine Sitzungen“ finden Sie eine vollständige Übersicht über alle noch zu erledigenden Schritte in Ihren Sitzungen.
Auf jeder Sitzungskarte zeigt Ihnen ein Indikator auf einen Blick, wie viele Schritte in der jeweiligen Sitzung noch offen sind:
Sortieren und Filtern
Nutzen Sie die speziell für den Fortschritt entwickelten Sortier- und Filterfunktionen, um Ihren Überblick zu verfeinern und sich auf die Schritte zu konzentrieren, die Ihrer Verantwortung unterliegen.
Beispielsweise können Sie nach der Anzahl der verbleibenden Schritte sortieren 👇
oder filtern, um nur die noch offenen Schritte zu sehen, die sich auf bestimmte Themen wie Vereinbarungen, Einladungen oder Umfragen beziehen. 👇
Detailansicht
Klicken Sie auf die Karte einer Sitzung, um in der Seitenleiste („Pauline“) eine Zusammenfassung der noch offenen Schritte dieser Sitzung anzuzeigen:
Dort finden Sie dieselben Schritte wie auf der Seite „Fortschritt“. Durch einen Klick auf den Inhalt eines Schritts werden Sie direkt zur entsprechenden Aktion weitergeleitet.
Einfach und effizient!