Das Digiforma-Team empfiehlt Ihnen, Vorlagen für Veranstaltungen zu erstellen, die Sie duplizieren können, wenn Sie wiederkehrende Weiterbildungsmaßnahmen mit derselben Struktur organisieren.
In diesem Artikel stellen wir zwei Methoden vor, mit denen Sie Zeit sparen können:
1️⃣ Eine bestehende Sitzung und deren Elemente duplizieren
2️⃣ Eine Sitzung über ein Programm aus der Bibliothek erstellen
Jede Methode hat ihre Vorteile.
✚ Wenn Sie eine Sitzung duplizieren/klonen, werden tatsächlich die meisten der in den Menüs „Konfiguration“ und „Lernbereich“ gespeicherten Einstellungen übernommen, und die Struktur der Module sowie die E-Mail-Einstellungen bleiben erhalten.
📚 Durch das Erstellen einer Sitzung anhand eines Programms aus der Bibliothek können Standardparameter, Bewertungen und Dokumente vorab gespeichert werden. Auf diese Weise lässt sich ein Standardmodul für die gesamte Weiterbildung erstellen.
Eine bestehende Sitzung und deren Elemente duplizieren
Um eine Schulungssitzung zu duplizieren, rufen Sie diese auf und klicken Sie unter „Konfiguration“ -> „Initialisierung“ auf „Klonen“. Wählen Sie dann einfach das Symbol „Klonen“ oben auf der Seite der betreffenden Sitzung aus.
Nach dem Duplizieren erhält die neue Sitzung den Zusatz „-klon“.
Welche Elemente werden dupliziert?
Ab der Konfiguration der Sitzung:
✅ Die Registerkarten „Initialisierung / Termine / Programm und Referenten“
Alle auf diesen Seiten gespeicherten Daten werden dupliziert.
Die Module werden unverändert dupliziert und behalten folgende Informationen bei: Preise / Termine und Modalitäten.
❌ Kunden, Lernende und Bewertungen werden hingegen nicht gespeichert.
💡 Hier sparen Sie Zeit, wenn Ihre Sitzung mehrere Module enthält: Diese werden in die neue Sitzung übernommen.
Auch Elemente aus den folgenden Bereichen werden geklont: Verwaltung und Lernbereich sowie Nachverfolgung:
Aus der Verwaltung:
✅ In der neuen geklonten Sitzung stehen nur die gemeinsam genutzten Bewertungsformulare zur Verfügung.
💡Denken Sie daran, archivierte Dokumente zu löschen, falls sich welche auf der Vertragsseite befinden.
Aus dem Extranet Lernbereich
✅ Auch hier bleibt alles erhalten: die Einstellungen des Lernbereichs/Extranets (Banner, freigegebene Dokumente und zugehörige Ordner usw.) sowie die E-Learning-Sequenzen.
Aus der Nachverfolgung:
📩 Die Einstellungen für automatische E-Mails werden aus der geklonten Sitzung übernommen: Diese Einstellungen können leer sein oder wie unten beschrieben ausgefüllt werden:
Sie können also in Ihrem Digiforma-Konto Vorlagen für wiederkehrende Veranstaltungen erstellen. 🥳
2️⃣ Eine Sitzung direkt aus einem Programm heraus erstellen
Um Zeit zu sparen, können Sie auch von Ihrer Programmbibliothek aus starten und über die Schaltfläche „Eine Sitzung erstellen“ eine Sitzung mit dem Programm Ihrer Wahl erstellen:
Dadurch wird eine neue Sitzung erstellt und werden die folgenden Felder automatisch ausgefüllt:
✅ Seite „Konfiguration“ > Initialisierung der Sitzung
✅ Preis direkt in einem Modul eingegeben
✅ Programmseite
✅ Zugehörige Bewertungen und Dokumente
💡 Mit dieser Methode können Sie beispielsweise die neu erstellte Sitzung schnell im Online-Katalog veröffentlichen, sofern das ursprüngliche Programm bereits online ist.
Dies ist daher besonders nützlich für Ihre internen Sitzungen im Online-Katalog. Diese Methode erstellt ein einziges Modul für die gesamte Schulung.
Mit Digiforma lassen sich auch Programmvorlagen erstellen: Wie man ein Progamm klont/ dupliziert