Warum ein Programm anlegen?
Ein vollständig angelegtes Programm bietet zwei zentrale Vorteile:
Zentrale Konfiguration: Sie hinterlegen alle Informationen einer Bildungsmaßnahme an einem einzigen Ort.
Automatische Sitzungserstellung: Aus einem Programm erstellte Sitzungen übernehmen dessen Konfiguration und Ressourcen automatisch – das spart Ihnen Zeit.
Ein Programm können Sie sich wie eine Blaupause oder Vorlage Ihrer Schulungen vorstellen: Einmal mit allen korrekt gepflegten Informationen angelegt, baut Ihre gesamte Schulungsverwaltung stets auf dieser verlässlichen Grundlage auf.
💡 Tipp: Je vollständiger ein Programm ist, desto einsatzbereiter sind die daraus erstellten Sitzungen.
Grundaufbau eines Programms
Die Programmdetails sind in einer zweistufigen Navigation mit vier Hauptbereichen organisiert: Startseite, Inhalt, Qualität und Veröffentlichung.
Über diese zentrale Oberfläche können Sie:
die zugehörigen Sitzungen operativ steuern,
den Inhalt konfigurieren, um ein Programm als PDF zu erzeugen,
Ressourcen (Dokumente, E-Learning, Fragebögen) hinterlegen, die automatisch in künftige Sitzungen übernommen werden,
die Qualitätskennzahlen verfolgen,
die Veröffentlichung in Ihrem Online-Katalog oder auf dem Marketplace verwalten.
Bereich „Startseite"
Die Startseite gibt Ihnen einen Überblick über das Programm und direkten Zugriff auf seine Sitzungen. Sie öffnen diese Ansicht mit einem Klick auf ein Programm in der Bibliothek.
Wichtige Kennzahlen auf einen Blick
Hier finden Sie die konsolidierten Programmdaten:
Anzahl der Sitzungen und Lernenden,
die zugehörigen Verkaufschancen,
die durchschnittliche Qualitätsnote.
Über die Liste Kürzlich gestartete Sitzungen öffnen Sie eine Sitzung mit einem Klick; der Link Alle anzeigen führt zu sämtlichen Sitzungen des Programms.
Aktionen auf der Startseite
Von hier aus starten Sie die wichtigsten Verwaltungsaktionen:
eine Sitzung erstellen und dabei Inhalt und Ressourcen des Programms automatisch übernehmen, (die vorhin beschriebene Blaupause nutzen)
die Programmdatei als PDF generieren,
die Optionen für Online-Katalog und Digiforma-Marketplace über die entsprechenden Schaltflächen verwalten,
das Programm duplizieren, archivieren oder löschen.
Bereich „Inhalt"
Der Bereich Inhalt bündelt alles, was die Bildungsmaßnahme beschreibt und was Lernenden sowie Teams bereitgestellt wird. Er gliedert sich in drei Abschnitte.
Programmdetails
Auf dieser Seite digitalisieren Sie Ihre Schulung und legen die wesentlichen Rahmenbedingungen fest: Titel, Durchführungsform, pädagogische Ziele, Dauer und Voraussetzungen. Darüber hinaus treffen Sie hier Einstellungen für den Online-Katalog wie auch für die spätere Durchführung – etwa die minimale und maximale Teilnehmerzahl, die Anmeldefrist für den Online-Katalog, die Zulassungskriterien gemäß AZAV für die Eignungsfeststellung sowie die Preise, die später in die Rechnung übernommen werden.
Stellen Sie sich diese Seite als eine Art Wissensdatenbank vor: Sie hält alle Informationen zu einer Schulung digital fest und fordert sie bei der Durchführung auch verbindlich ein. Diese Angaben fließen in das generierte PDF-Programm ein. Über die Schaltfläche Inhalt bearbeiten öffnen Sie den Editor und aktualisieren alle Informationen.
Ressourcen für Lernende – Dokumente
Hier hinterlegen Sie zentral Dokumente und Dateien, die Sie später zu Schulungsbeginn über das Lernenden-Extranet mit allen Lernenden teilen möchten. Die hinzugefügten Dokumente werden automatisch in die Extranets der Lernenden aller aus dem Programm erstellten Sitzungen eingefügt: Sie konfigurieren sie einmal, und sie werden für jede neue Sitzung übernommen.
E-Learning
Dieser Bildschirm fasst die dem Programm zugeordneten E-Learning-Kurse und -Sequenzen zusammen.
Ihre E-Learning Inhalte können Sie zentral in unserem E-Learning Baukasten aufbauen und hier in diesem Bereich der Software einfach mit Ihrer Schulung verlmüpfen:
Die E-Learnings werden automatisch einer neuer Sitzungen zugeordnet und den Lernenden in ihrem Extranet automatisch bereitgestellt. Sie können die Sequenzen innerhalb der Kurse organisieren und ihre Reihenfolge anpassen.
Interne Dokumente
Dieser Bildschirm ist ein Ablagebereich für interne Dokumente – gedacht für die Administratoren und Referenten der Bildungseinrichtung, etwa zur Ablage der pädagogischen Unterlagen der Dozenten.
⚠️ Wichtig: Diese Dokumente bleiben ausschließlich in Ihrer Digiforma-Oberfläche verfügbar und werden niemals an die Lernenden weitergegeben.
Bereich „Qualität"
Der Bereich Qualität dient dazu, die Wirksamkeit der mit dem Programm verbundenen Bildungsmaßnahmen zu verfolgen und die Fragebögen zu konfigurieren. Er umfasst zwei Abschnitte.
Qualitätsübersicht
Dieser Bildschirm zeigt den Qualitätsbericht des Programms: ein detaillierter Qualitätsbericht sowie eine Zusammenfassung der Ergebnisse aus den Qualitätsfragebögen – konsolidiert über alle Ihre Sitzungen hinweg, die dieses Programm nutzen. Sie können die Ergebnisse nach Zeitraum filtern und den Qualitätsbericht als Datei generieren.
Fragebögen
Hier wählen Sie die mit dem Programm verbundenen Fragebögen (vor der Schulung, unmittelbar danach, nach einiger Zeit …) aus Ihrer Evaluierungsbibliothek aus.
Bauen Sie sich vor hinzufügen der Fragebögen Ihre Qualitätsumfragen in der Fragebögen-Bibliothek auf:
Hier haben Sie zudem die Möglichkeit diese nach eigens festgelegten Intervallen zu automatisieren.
Beispiel: Wenn Sie den Erfolg Ihrer Schulungen 6 Monate nach Abschluss der Schulung in Erfahrung bringen möchten, automatisieren Sie diesen Fragebogen hier. Die Teilnehmer erhalten automatisiert nach Ablauf der 6 Monate seit Beginn der Schulung eine Erinnerung zum Ausfüllen des Fragebogens.
Die ausgewählten Fragebögen werden automatisch an alle aus dem Programm erstellten Sitzungen angehängt und den Lernenden über ihr Extranet bereitgestellt. Wenn Sie die Fragebögen auf Programmebene hinterlegen, lässt sich ihr Versand automatisieren und Erinnerungen lassen sich einplanen.
Bereich „Veröffentlichung"
Der Bereich Veröffentlichung steuert die Publikation des Programms auf Ihren Online-Katalog.
Online-Katalog
Dieser Bildschirm steuert die Veröffentlichung des Programms im Online-Katalog Ihrer Bildungseinrichtung. Von hier aus können Sie:
festlegen, ob das Programm veröffentlicht wird,
die Online-Zahlung aktivieren,
die Anforderungen der Voranmeldung konfigurieren (abgefragte Felder sowie deren Verpflichtung zur Angabe für Privatpersonen, Selbstständige und Unternehmen).
💡 Gut zu wissen: Die hier gespeicherte Konfiguration gilt nur für dieses eine Programm im Online-Katalog.