Innerhalb eines Unternehmens kann es vorkommen, dass nicht alle Lernenden an allen Modulen teilnehmen, die Sie in Ihrer Bildungsmaßnahme anbieten.
Um die Lernenden voneinander trennen zu können, müssen Sie Lerngruppen erstellen. Dazu können Sie ein und dasselbe Unternehmen mehrmals hinzufügen, als wären es verschiedene Kunden!
Erstellen von Gruppen von Lernenden bei dem selben Kunden
Beginnen Sie damit, Ihre verschiedenen Module in Ihrem Tab "Lernende /Termine" zu erstellen:
Fügen Sie dann Ihren Unternehmenskunden so oft hinzu, wie Sie Gruppen bilden möchten, indem Sie auf "Unternehmenskunden hinzufügen" klicken:
Dann müssen Sie noch die Module auswählen oder abwählen, je nachdem, an welchen die verschiedenen Gruppen von Lernenden teilnehmen sollen oder nicht:
In unserem Beispiel wird Margareta Bringer am Gruppenkurs und an einem Einzelunterricht teilnehmen, Betina Rügers ebenfalls, während Kate Schneider nur den Gruppenkurs besuchen wird.
Um die Module Ihren Lernendengruppen zuzuordnen, können Sie die Farben verwenden, die den Modulen zugeordnet sind, oder Sie können die Details der Lernendengruppe anzeigen, indem Sie auf den kleinen blauen Pfeil links neben dem Kundennamen klicken, um die Namen der Module anzuzeigen
Dokumentvorlagen anpassen
Damit Ihre Dokumente sich entsprechend den gewählten Modulen anpassen und nur die Informationen wiedergeben, die für die jeweilige Gruppe relevant sind, sollten Sie in Ihren Dokumentvorlagen auf Platzhalter wie "... des Kunden" setzen und nicht auf allgemeine Platzhalter, die die Informationen von der Sitzung insgesamt wiedergeben.
Beispielsweise sollten Sie die Platzhalter "Erster Kundentermin" oder "Letzter Kundentermin" statt "Erster Termin" oder "Letzter Termin" verwenden:
Und so weiter!