Jede Schulungssitzung in Digiforma verfügt automatisch über ein eigenes individuelles Anmeldeformular. Dieses Formular richtet sich hauptsächlich an Ihre Unternehmenskunden, die so ihre Mitarbeiter selbst anmelden können. Dadurch sparen Sie sich die manuelle Eingabe ihrer Informationen und gewinnen wertvolle Zeit!

Wie konfiguriere ich das individuelle Anmeldeformular?

Sie können eine Standardkonfiguration für Ihre individuellen Anmeldungen im Reiter Konfiguration > Individuelles Anmeldeformular vornehmen:

Sie werden in der Lage sein,:

eine Beschreibung oder Nutzungshinweise zu konfigurieren
auszuwählen, welche Felder Sie abfragen möchten
welche Felder verpflichtend ausgefüllt werden müssen, damit der Lernende seine Anmeldung bestätigt:

Diese Einstellung wird auf alle Ihre Sitzungen angewendet.

Kann ich eine Vorschau meines Formulars sehen?

Über die Schaltfläche "Seite ansehen" haben Sie die Möglichkeit, eine Vorschau Ihres Formulars zu sehen, so wie es Ihre zukünftigen Lernenden sehen werden. Es wird empfohlen, diese Funktion zu verwenden, um sicherzustellen, dass das Formular der von Ihnen gewünschten Vorlage entspricht. 👇

Meine Schulung ist voll oder nicht mehr zugänglich, wie deaktiviere ich den Zugriff auf Anmeldungen?

Oben links auf Ihrem Bildschirm haben Sie die Möglichkeit, die Sichtbarkeit des individuellen Anmeldeformulars für eine Schulung zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn Ihre Schulungssitzung beispielsweise voll ist, können Sie die Anmeldungen über die folgende Schaltfläche deaktivieren.

Was passiert, wenn das individuelle Anmeldeformular nicht mehr sichtbar ist?

Sobald die Sichtbarkeitsoption über diese Einstellung deaktiviert ist, werden alle Anmeldungen automatisch ausgesetzt. Wenn ein Lernender oder ein Unternehmen sich über die URL-Adresse anmelden möchte, erhalten diese die Information, dass die Schulungssitzung nicht mehr für neue Anmeldungen geöffnet ist.

Wie ändere ich die Konfiguration des Formulars für eine bestimmte Sitzung?

Wenn Sie diese Konfiguration für eine bestimmte Sitzung ändern möchten, ist dies möglich, indem Sie auf die Schaltfläche "Anmeldung" im Reiter "Konfiguration > Initialisierung" Ihrer Sitzung klicken, um sie zu konfigurieren:

Datenschutzrichtlinie

Am Ende des Formulars sehen Ihre zukünftigen Angemeldeten den Link zur Datenschutzrichtlinie:

Um ihn zu aktualisieren, gehen Sie zum Menü Konfiguration > Meine Marke - Online-Katalog :

⚠️ Bitte beachten Sie, dass die Schaltfläche "Anmeldung" in den Sitzungen der Spalte "Projekte" nicht sichtbar ist.

Wie teile ich das individuelle Anmeldeformular?

Es ist möglich, den Anmeldelink direkt von Digiforma aus per E-Mail zu senden, ihn zu kopieren, um ihn auf einem anderen Weg zu versenden, wenn Sie möchten, oder sogar einen QR-Code zu generieren!

Versenden des Links per E-Mail

Im Reiter "Konto > Vorlage für E-Mails > E-Mails für Kunden", können Sie sich eine dedizierte E-Mail-Vorlage im Abschnitt "Weitere E-Mails Kunden" erstellen:

Sie können dann das Tag "URL des individuellen Anmeldeformulars" in Ihre E-Mail-Vorlage einfügen:

Sie können dann diese E-Mail senden:

An einen Interessenten über eine Verkaufschance in Ihrem Verkaufstunnel:

An einen Ihrer Kunden oder alle Kunden einer Sitzung, über das Menü "Nachverfolgung > E- Mails" Ihrer Schulungssitzung, indem Sie auf "Kunden" :

An einen Ihrer Kunden oder Interessenten, von einer Sitzung aus und gleichzeitig mit dem Versand eines weiteren Kundendokuments :

Bereitstellung im Unternehmensbereich

Wenn Sie die Option Unternehmensbereich haben, kann Ihr Kunde, sobald die Schulungssitzung mit ihm geteilt wurde, seine Lernenden direkt über seinen Bereich anmelden, da die individuelle Voranmeldungsseite direkt in seinem Bereich zur Verfügung gestellt wird.

Der Vorteil dieses Weges ist, dass wenn seine Lernenden bereits in Ihrer Datenbank erfasst sind, diese dann vorgeschlagen werden und Ihr Kunde nur noch die Lernenden auswählen muss, die er anmelden möchte, ohne alle Informationen erneut eingeben zu müssen.

Um alles über diese Funktionalität zu erfahren, empfehlen wir Ihnen diesen Artikel.

Kommunikation des Links auf anderem Wege

Es ist auch möglich, die URL-Adresse des Links des individuellen Anmeldeformulars zu kopieren, um ihn über Ihr übliches E-Mail-Postfach, ein internes Netzwerk zu kommunizieren oder ihn über eine Weiterleitung auf Ihrer internen Website zur Verfügung zu stellen.

Der Link des individuellen Anmeldeformulars befindet sich im Reiter "Lernende " der Leiste "Konfiguration" Ihrer Schulungssitzung, ganz unten auf der Seite :

Wenn Sie auf den Link klicken, öffnet sich das individuelle Anmeldeformular und wird so angezeigt, wie Sie es konfiguriert haben. Sie müssen dann nur noch die URL-Adresse kopieren, um sie an Ihre Kunden weiterzugeben:

Kommunikation per QR-Code

Sie möchten diesen Anmeldelink zum Beispiel über Ihre Papiermedien zugänglich machen? Gute Nachrichten! Sie können einen QR-Code generieren, der alle Ihre Kunden mit wenigen Klicks zum gewünschten individuellen Anmeldeformular führt!

Gehen Sie dazu auf das individuelle Anmeldeformular Ihrer Schulungssitzung und führen Sie mit Ihrer Maus einen Rechtsklick aus, wählen Sie dann "Erstellen Sie einen QR-Code für diese Seite". 👇

Es bleibt Ihnen nur noch übrig, diesen herunterzuladen oder auf Ihr Druckmedium oder Ihr Verbreitungsmedium zu kleben, um ihn einfach zu kommunizieren!

Wie bestätige ich die Anmeldung eines Lernenden?

Aus der Sitzung

Sobald Ihre Lernenden angemeldet sind, finden Sie ihre Anfrage direkt in der betreffenden Sitzung, indem Sie auf die Seite Konfiguration > Lernende gehen, dann ganz unten auf der Seite im Abschnitt "Anmeldungen ausstehend" :

Sie können ihre Anmeldung bestätigen, indem Sie auf "Die Anfrage bearbeiten" klicken, um sie zu vollwertigen Kunden Ihrer Schulungssitzung zu machen.

Von der Anmeldungsverwaltungsseite aus

Es ist auch möglich, alle Anmeldeanfragen über das Menü Verwaltung Vertriebsmitarbeiter > Anmeldungen zu finden, von wo aus Sie die Anmeldeanfrage automatisch oder manuell bestätigen können :

Bei einer manuellen Bestätigung können Sie die im Formular eingetragenen Informationen überprüfen und bei Bedarf Informationen ändern. Sie können auch:

Wählen, den Lernenden als Privatperson zur Sitzung hinzuzufügen
Oder wählen, ihn als Mitarbeiter eines Kundenunternehmens hinzuzufügen, das bereits in der Sitzung eingetragen ist. Wenn der Lernende in diesem Fall ist, muss daran gedacht werden, das Unternehmen im Voraus als Kunde in der Sitzung hinzuzufügen.

Wenn Sie die Anmeldung automatisch bestätigen, wird der Lernende dann automatisch als privater Lernender und gemäß den im Formular ausgefüllten Informationen angemeldet.

Benachrichtigung bei einer individuellen Anmeldung zu einer Sitzung

Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn Sie neue Anmeldungen erhalten, können Sie diese über das Menü "Konfiguration > Benachrichtigungen" :

Die individuellen Anmeldungen zu einer Sitzung und der Unternehmensbereich

Wenn Ihr Abonnement die Funktionalität Unternehmensbereich umfasst, geben Sie Ihren Kunden über eine dedizierte Plattform die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter individuell für die Sitzungen anzumelden, die Sie zuvor mit ihnen geteilt haben.

Im folgenden Beispiel gelangt Ihr HR-Kontakt durch Anklicken der Schaltfläche "Meine Mitarbeiter registrieren" auf das individuelle Anmeldeformular Ihrer Schulungssitzung. So müssen Sie nur noch die auf Anmeldung wartenden Lernenden im Reiter Konfiguration - Lernende /Termine Ihrer Schulungssitzung manuell akzeptieren, wie zuvor erläutert.

Die Konfiguration des individuellen Anmeldeformulars erfolgt ebenfalls auf die gleiche Weise.