Ihr Unternehmenskunde kann die Bildungsmaßnahmen seiner Mitarbeiter über eine externe Finanzierung finanzieren.
In diesem Fall kann dies auf Digiforma angegeben werden, damit eine Rechnung für den vom Unternehmen gezahlten Betrag und eine weitere Rechnung an den externen Finanzierer für seine Beteiligung ausgestellt werden kann.
1. Legen Sie zunächst einen Unternehmenskunden an
Gehen Sie dazu in den Bereich „Konfiguration“ (1) Ihrer Sitzung, dann auf die Registerkarte „Lernende“ (2) und wählen Sie „+Unternehmenskunde hinzufügen“ (3).
Sie können dann entweder einen bereits in Ihrer Datenbank vorhandenen Kunden auswählen (1) oder einen neuen hinzufügen (2). Für jeden Schritt in Ihrer Verwaltung gibt Ihnen Pauline in der Benachrichtigungsleiste auf der rechten Seite für nähere Informationen (3).
2. Fügen Sie Ihren Geldgeber hinzu
Wie bei Ihrem Unternehmenskunden haben Sie die Möglichkeit, einen Geldgeber auszuwählen, der bereits in Ihrer Datenbank vorhanden ist, oder einen Eintrag in Ihrer Sitzung zu erstellen (1). Wenn Ihr Geldgeber nicht die gesamten Kosten Ihrer Bildungsmaßnahme übernimmt, geben Sie den Betrag seiner Beteiligung in das Feld ein (2). Wenn er hingegen 100% der Bildungsmaßnahme finanziert, lassen Sie das Feld leer.
Wenn Sie Ihren Datensatz für Geldgeber erstellen, denken Sie daran, den Typ des Geldgebers zu wählen, da er sonst standardmäßig als Geldgeber vom Typ Andere öffentliche Geldgeber betrachtet wird.
3. Fügen Sie Ihre Lernenden hinzu
Wenn Sie die ersten Buchstaben des Namens Ihres Lernenden eingeben, werden die bereits in Ihrer Datenbank vorhandenen Einträge angezeigt, genauso wie Sie Ihren Unternehmenskunden und Ihren Geldgeber hinzufügen konnten. Wählen Sie einfach den gewünschten Lernenden aus und seine Daten werden automatisch ausgefüllt. Andernfalls können Sie die Daten des neuen Lernenden direkt ausfüllen.
4. Stellen Sie dem Kunden & Geldgeber eine Rechnung aus
Nun, da alles erledigt ist, gehen Sie in den Bereich „Verwaltung“ (1) und dann auf die Registerkarte „Finanzen“ (2). Dort können Sie auswählen, für welchen Empfänger Sie eine Rechnung ausstellen möchten (3).
Jetzt sind Sie dran!