Die Multizentren-Funktion ermöglicht es einem Administrator, der Zugriff auf mehrere Digiforma-Konten hat, Daten zwischen den Konten zu teilen und die wichtigsten Indikatoren im Zusammenhang mit den Aktivitäten der verschiedenen Bildungsanbieter (die Digiforma abonniert haben) global und zentral zu verfolgen.
Konkret ermöglicht Ihnen diese Multizentren-Option, die Elemente aus dem Bibliothek-Tab mit Ihren verschiedenen Bildungsanbietern zu teilen:
👉 Ein Programm teilen
👉 Ein Bewertungsmodell teilen
👉 Eine E-Learning-Sequenz teilen
Multizentren ermöglicht es Ihnen auch, alle Sitzungen zu visualisieren, die von den Bildungsanbietern verwaltet werden, aber auch die Zahlen der Zentren durch Verfolgen der Aktivitäten, Geschäftsverfolgung und Verfolgen von Rechnungen zu analysieren.
⚠️ Multizentren ist eine Funktion, die als Option zusätzlich zu Ihrer Mitgliedschaft verfügbar ist 👈
Zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren 😄
Schauen wir uns also an, wie das auf Digiforma funktioniert!
Was sind die Vorteile von Multizentren?
Multizentren ermöglicht Ihnen einen betriebsübergreifend Überblick über die Aktivitäten Ihrer verschiedenen Bildungsanbieter.
Dies gewährleistet eine bessere Steuerung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Bildungsmaßnahme mit wenigen Klicks zu teilen, und bald auch Ihre Dokumentvorlagen, Fragebögen oder Ihre Datenbanken.
Die Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie einen neuen Bildungsgang bzw. eine neue Maßnahme erstellen und dabei bereits vorhandene Inhalte wiederverwenden möchten. Gleichzeitig sparen Sie Zeit, da die Struktur und Bedienung in Digiforma gleich bleiben und Sie nicht alles neu aufbauen müssen.
Besonders hilfreich ist die Funktion auch bei der Verwaltung Ihrer Kennzahlen als Bildungsträger. Alle relevanten Daten können zentral auf einer Seite eingesehen, angepasst und im Excel-Format exportiert werden. So entfällt das mühsame Zusammenstellen mehrerer Tabellen, um Ihre Zahlen auszuwerten.
Wie funktioniert es?
Um Zugriff auf Multizentren zu erhalten, müssen Sie uns über den Support kontaktieren, damit wir die Rechte für Ihre Mitgliedschaft und Ihr Administrator-Profil aktivieren. Ein Name zur Identifizierung der Multizentren muss uns ebenfalls mitgeteilt werden.
Achtung, Sie müssen zuvor Administrator in verschiedenen Digiforma-Zentren sein.
Sobald die Rechte aktiviert sind, können Sie sich einfach bei Ihrem Profil anmelden und wie gewohnt über das Menü "Bildungseinrichtung wechseln", das sich oben rechts auf dem Bildschirm befindet, von einem Konto zum anderen navigieren.
Dank Multizentren ermöglichen Ihnen Filter, alle oder einen Teil der Daten der verschiedenen Zentren zu sehen, wo immer Sie sind. Schauen wir uns genauer an, was sich ändert und wie es funktioniert!
Der Tab Alle meine Sitzungen
Die Filterleiste wird um das Feld "Zentren" erweitert, mit dem Sie die Ansicht nach dem gewünschten Bildungsanbieter filtern können.
Die Sitzungen behalten ihre ursprüngliche Klassifizierung in den Spalten Projekte, Laufende Planung, Geplant, Beendet.
Es ist derzeit nicht möglich, eine Sitzung per Drag-and-Drop in eine andere Spalte zu verschieben, wenn man nicht auf dem Konto des Zentrums positioniert ist, von dem sie abhängt. Dies ist eine Verbesserung, die wir bereits notiert haben 💡
Wenn Ihre Bildungsanbieter alle denselben Namen haben, können Sie sie im Tab Konto - Meine Organisation im Bereich Unternehmen unterscheiden, indem Sie das Feld "Trigramm" mit einer anderen ID oder der Abteilungsnummer ausfüllen.
Der Filter "Manager" bietet auf strukturierte Weise alle Manager der Zentren an, aus denen sich die Multizentren zusammensetzen:
Der Tab Aktivitätsberichte
Um diesen Teil gelassen anzugehen, empfehle ich Ihnen, unseren Artikel zur Verwendung der Aktivitätsberichte zu konsultieren. Damit können Sie die verschiedenen möglichen Aktionen auf den Nachverfolgungstabellen durchgehen und sich mit diesem Aspekt der Software vertraut machen 👉 Wie verwendet man den Aktivitätsbericht > Verfolgen der Aktivitäten?
Verfolgen der Aktivitäten
Alle Ansichten des Verfolgen der Aktivitäten verfügen über ein neues Dropdown-Menü, mit dem Sie die Ergebnisse nach Bildungsanbieter filtern können. Achtung, sobald das Zentrum ausgewählt ist, muss auf die Schaltfläche "Anwenden" geklickt werden, um den Filter zu aktivieren.
Zusätzlich ist die Spalte "Bildungsanbieter" in der Tabelle verfügbar, wenn man alle Daten aller Zentren analysieren und eine oder mehrere Standorte anvisieren möchte.
Der Export der Tabelle im Excel-Format ist weiterhin verfügbar und ermöglicht es Ihnen mehr denn je, eine Bildungsmaßnahme, einen Kunden, einen Lernenden oder einen Referent in Ihrem Netzwerk von Bildungsanbietern genau zu verfolgen.
Verfolgen von Rechnungen
Im Verfolgen von Rechnungen finden Sie die gleiche Funktionsweise mit dem anzuwendenden Filter in der Suchleiste und der hinzuzufügenden Spalte.
Geschäftsverfolgung
Gleiche Funktionsweise auch in der Geschäftsverfolgung für die Ansicht Verkaufschance und die Ansicht Angebot, mit dem anzuwendenden Filter in der Suchleiste und der hinzuzufügenden Spalte.
Die Spalte "Vertriebsmitarbeiter" ermöglicht es Ihnen, die Leistung Ihrer Teams zu steuern.
Der Tab Bibliothek - Programme
Multizentren ermöglicht es Ihnen, Ihre Bildungsmaßnahme mit Ihrem gesamten Netzwerk von Bildungsanbietern zu teilen. Es ermöglicht Ihnen auch, die an einem Programm vorgenommenen Änderungen zu synchronisieren, aber auch die mit den Programmen verbundenen Dokumente zu teilen.
Sie sparen so Zeit, wenn Sie dasselbe Programm über verschiedene Bildungsanbieter anbieten müssen, und wenn Sie das Programm später weiterentwickeln möchten: mit einem Klick werden die Aktualisierungen in allen Zentren wirksam.
Wenn Sie einen neuen Bildungsanbieter eröffnen und Ihre bereits im Digiforma-Format vorhandenen Programme nutzen möchten, können Sie auch die Multizentren-Funktion verwenden, um die Programmbibliothek Ihres neuen Kontos zu erweitern!
Ein Programm teilen
Um ein Programm zu verbreiten, positionieren Sie sich auf dem Konto des Bildungsanbieters, der das Original-Programm besitzt.
Innerhalb eines Programms zeigt uns eine Note den Freigabestatus des Programms in der rechten Seitenleiste an. Eine Schaltfläche "Teilen" ist ihrerseits in den Menüs des Programms verfügbar.
Durch Anklicken von der Schaltfläche "Teilen" können Sie auf einer Seite die Zentren auswählen, an die Sie das Programm übermitteln möchten, indem Sie einfach die entsprechenden Kästchen ankreuzen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Teilen", um die Aktion zu bestätigen.
Nach der Validierung erhalten wir ein Bestätigungs-Pop-up:
Die Note meines Programms hat sich weiterentwickelt, ich weiß jetzt, dass mein Programm in allen meinen Zentren verfügbar ist:
Wenn ich das Konto eines anderen meiner Bildungsanbieter konsultiere, finde ich das geteilte Programm wieder. Es enthält auch eine Note, die mir die Herkunft des Programms anzeigt:
Zusätzlich erstellt das Teilen von Programmen automatisch die Kategorie, falls sie in den Zielzentren nicht existiert.
Allerdings wird das Programm nicht automatisch im Katalog des Zielzentrums online gestellt.
Die zugehörigen Ressourcen vom Typ Extranet-Dokumente und Private Dokumente werden ebenfalls geteilt. Die mit dem Programm verbundenen Fragebögen werden ebenfalls geteilt.
Ein Programm aktualisieren
Nachdem ein Programm geteilt wurde, verfügt jedes Zentrum darüber nach eigenem Ermessen. Wenn Sie die an einem Zentrum vorgenommene Aktualisierung dennoch für relevant halten, haben Sie die Möglichkeit, das Programm durch Synchronisierung in allen Zentren zu aktualisieren.
Dazu muss nach dem Speichern der Änderungen einfach auf die Schaltfläche "Teilen" geklickt werden:
Und validieren Sie die Zentren, mit denen Sie dieses aktualisierte Programm teilen möchten, über die Kontrollkästchen. Eine Nachricht informiert Sie über die Modalitäten der Synchronisierung. Sie finden auch die geteilte Version des Programms, die in jedem Zentrum vorhanden ist:
Die Änderungen werden dann in allen ausgewählten Zentren übernommen. Dies gilt sowohl für Änderungen innerhalb des Programms als auch für die mit dem Programm verbundenen Dokumente, die Sie hinzufügen oder löschen.
Der Tab Bibliothek - Fragebögen
Im Tab Bibliothek - Fragebögen finden Sie die Möglichkeit, die Fragebögen über das Symbol "Teilen" zu teilen:
Wir finden hier die gleiche Funktionsweise wie beim Teilen von Programmen: Wir wählen die Zentren aus, mit denen wir unsere Formulare teilen möchten, und klicken auf die Schaltfläche "Teilen", um die Übertragung zu starten.
Ein Pop-up bestätigt uns die laufende Verarbeitung:
Wenn Sie erneut auf die Schaltfläche "Teilen" im Tab Bibliothek - Fragebögen klicken, finden Sie die Historie der durchgeführten Freigaben:
Der Tab Bibliothek - E-Learning-Sequenzen
Im Tab Bibliothek - E-Learning-Sequenzen können Sie Ihre pädagogischen Inhalte mit Ihrem gesamten Netzwerk oder einem Teil davon teilen. Dazu müssen Sie nur eine Sequenz auswählen und auf die Schaltfläche "Teilen" klicken:
Sie finden so unsere Freigabeseite, um die Zielzentren für die Inhalte auszuwählen und die endgültige Schaltfläche "Teilen", um die Elemente zu senden:
Ein Pop-up-Fenster bestätigt uns die laufende Verarbeitung:
Der Status und die Freigabehistorie sind verfügbar, wenn Sie die Freigabeseite erneut über eine E-Learning-Sequenz aufrufen:
Anmerkung: Im Falle des Teilens einer Sequenz, die ein SCORM-Modul oder eine Umsetzung der Lernziele an ein Zentrum enthält, das nicht über die Option E-Learning für Fortgeschrittene verfügt, dann:
- Lernenden des Zielzentrums können die gesamte Sequenz durchführen, ohne benachteiligt zu werden. 👌
- Das Zielzentrum kann die Aktivität (SCORM oder Umsetzung der Lernziele) aus seiner Sequenz löschen.
- Das Zielzentrum kann die Aktivität, für die es nicht über die Rechte verfügt, nicht ändern. Es wird auf eine Präsentationsseite der Funktion weitergeleitet und eingeladen, den Digiforma-Support für weitere Informationen zu kontaktieren.
💡 Wenn Sie mehr über diese Option erfahren möchten, klicken Sie hier 👉 Die Erweiterte Funktionen des E-Learnings
Sie sind dran 🚀