Das Unterzeichnen der Anwesenheitsliste ist ein fester Bestandteil von Schulungsveranstaltungen.
Die Unterschrift auf dem Trainingszertifikat ist jedoch keineswegs eine bloße Formalität. Ihre Beweiskraft kann sowohl für den Kursteilnehmer als auch für den Referenten, das Unternehmen und den Geldgeber von Nutzen sein.
1. Eine Anwesenheitsliste in Papierform erstellen
Die Anwesenheitslisten befinden sich im Tab Nacherverfolgung Ihrer Schulungssitzung auf der Seite "Dokumente":
Dann greifen Sie auf die 7 Kategorien von Anwesenheitslisten zu:
1 SEITE PRO ZEITFENSTER
1 SEITE PRO TAG
1 SEITE PRO WOCHE
1 SEITE PRO WOCHE (WOCHENENDE INKLUSIVE)
1 SEITE PRO LERNENDEM
1 SEITE PRO LERNENDEM PRO MONAT
1 LEERES BLATT.
Zusätzlich zu diesen Kategorien können Sie Ihre Anwesenheitslisten filtern nach:
Modulen:
Lernende:
Aber auch die Blätter für einen bestimmten Zeitraum generieren:
Wenn Ihr Abonemment die Funktion Unternehmensbereich umfasst, haben Sie dann die Möglichkeit, die Anwesenheitslisten für einen bestimmten Kunden zu generieren, um sie ihm über eine dedizierte Plattform zu übermitteln, zum Beispiel im Rahmen der Vorbereitung einer unternehmensinternen Weiterbildungen in seinen Räumlichkeiten.
🚀 Der Unternehmensbereich hat viele weitere Vorteile, um Ihnen Zeit zu sparen: Entdecken Sie sie jetzt!
Sie können anschließend Ihre unterzeichneten und eingescannten Anwesenheitsbögen auf derselben Seite ablegen bzw. archivieren:
2. Die Einstellungen der Anwesenheitslisten verwalten
Sie haben auch die Möglichkeit, die Anzeige der Daten in den Anwesenheitslisten zu personalisieren.
Gehen Sie dazu in den Tab Konfiguration > Dokumentvorlagen, Abschnitt "Anwesenheitsdokumentation" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen der Unterschriftenlisten bearbeiten":
Aktivieren Sie dann die Vermerke zu den Lernenden, die Sie auf Ihren Anwesenheitslisten anzeigen möchten:
Hier ist die Liste der Einstellungen, die Sie hier konfigurieren können:
Kunden anzeigen
Beruf anzeigen
E-Mail-Adresse anzeigen
Zusätzliche Hinweise anzeigen
Geburtsdatum anzeigen (das lange Format des Geburtsdatums entspricht: TT Monat JJJJ, während das
Jetzt sind Sie dran und bis bald auf Digiforma 🚀