Was ist ein Modul?
Digiforma ermöglicht es Ihnen, Ihre Schulungssitzungen in mehrere Module zu unterteilen. Auf diese Weise können Sie Ihre Schulung strukturieren und auf die einzelnen Teilnehmergruppen anpassen.
Zum Beispiel können Sie anhand der Module Ihre Sitzung strukturieren nach:
Lernziel (Thema, Erwerb neuer Kompetenzen,...)
Zeitraum (Monat, Woche,...) 👉 Sie können ein Modul pro Monat machen.
Lernenden
Das ist vor allem dann nützlich, wenn Sie einen maßgeschneiderten Kurs mit spezifischen Lernterminen für die Lernenden erstellen wollen.
Alles beginnt im Menüpunkt Lernende/Termine, wo Sie Ihre Module hinzufügen und den Lernenden zuweisen können.
Sie können Ihre Module individuell gestalten und verschiedene Lernmethoden, Termine, Orte und Preise angeben.
Es ist zwar möglich, keinen Preis für ein Modul anzugeben, wir empfehlen Ihnen jedoch, immer alle Informationen des Moduls auszufüllen.
Wie erstellt man die Module und verknüpft sie mit den entsprechenden Lernenden?
✏️ Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die erklärt, wie man mehrere Module erstellt und sie bestimmten Lernenden zuweist:
Schulung in Module unterteilen und Unterrichtsmodalitäten zurodnen
Sie können aus folgender Liste von Pädagogischen Modalitäten auswählen:
Präsenzunterricht
E-Learning
Fernunterricht
Arbeitssituation
Praktikum
✍ In diesem Beispiel sehen wir eine Schulung, die in zwei verschiedene Module unterteilt ist, bei denen zwei verschiedene Unterrichtsmodalitäten gewählt wurden:
Modul 1 👉 Präsenzunterricht
Modul 2 👉 E-Learning
Den Teilnehmern Module zuordnen
Durch das Anklicken der Module kann den Lernenden ein Modul zugeordnet werden. Ein Lerndender nimmt am Modul teil, wenn unter seinem Namen farblich erscheint. Sind die Module ausgegraut, nehmen die Lernenden nicht am Modul teil.
✍ In unserem Beispiel haben wir drei Unternehmenskunden.
Beim ersten Kunden nehmen die Mitarbeiter an beiden Modulen teil.
Beim zweiten Kunden nehmen die Mitarbeiter nur am Modul 2 teil.
Beim dritten Kunden "Wanderverein" haben wir einen speziellen Fall: Es gibt vier Mitarbeiter. Aber zwei der Mitarbeiter nehmen nur am Modul 2 der Schulung teil. Deshalb muss der Unternhemenskunde zweimal als Kunde eingetragen werden. Einmal mit den Mitarbeitern, die an beiden Modulen teilnehmen. Ein weiteres Mal mit den Mitarbeitern, die nur am Modul zwei teilnehmen. Deshalb werden hier vier Kunden angezeigt:
💡 Ein paar Vorteile der Module:Sie gewinnen Zeit: Die Unternehmen und Mitarbeiter müssen nur einmal in die Datenbank eingetragen werden.
Alle Informationen zu der Schulungssitzung befinden sich zentral an einem Ort
Die Dokumentenvorlagen passen sich den Modulen an, so befinden sich zum Besipiel auf den Anwesenheitslisten nur die Teilnehmer des entsprechenden Moduls
Die Modularisierung hat Auswirkungen auf alle Menü-Unterpunkte einer Schulungssitzung: Schulungsvertrag, die Einladungen und Teilnahmebescheinigungen der Sitzung .
Einer Sitzung können mehrere Referenten zugeordnet werden, im Vertrag werden automatisch nur die Module berücksichtigt, denen der Referent zugeordnet ist.
❗ Vorsicht beim Sonderfall wie im Beispiel "Wanderverein" ist geboten, wenn Sie einen Spezialpreis oder einen Unternehmenspreis je Modul angeben wollen ☝️ Bitte achten Sie dann besonders auf den Gesamtpreis!