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Wie verwendet man Preiszeilen und rechnet alle Arten von Kosten auf Digiforma ab?

Entdecken Sie die verschiedenen Kostenzeilen, die in den Modulen verfügbar sind (Nebenkosten, pädagogische Hilfsmittel, außerhalb der Schulung...)

Verfasst von Nikoleta

Wie verwendet man die preisbezogenen Zeilen in einem Modul?

Innerhalb einer Sitzung öffnen Sie den Preis eines Moduls mit dem Stiftsymbol, um anschließend den Preis zu ändern:

Damit können Sie zwischen den 4 verfügbaren Kostenarten wählen:
Bildungsmaßnahmen & pädagogische Aufwendungen, Nebenkosten, Pädagogische Hilfsmittel, Außerhalb der Schulung.
Jede Kostenart hat eine Auswirkung auf die Software.



Diese Kostenzeilen werden dann in der Kostentabelle in den Angeboten und Rechnungen für Ihre Kunden übernommen. Mehr erfahren: Glossar der Tags: Kostentabelle.

💡 Um auszuwählen, wie diese Kosten erfasst werden, definieren Sie, ob sie im Preis der Bildungsmaßnahme enthalten sind und Ihrem Kunden in Rechnung gestellt werden. In diesem Artikel führen wir mehrere Beispielsituationen auf.

1. Für die Abrechnung von Kosten, die nicht mit einer Schulungssitzung verbunden sind

Um eine Leistung abzurechnen, die nicht mit einer Schulungssitzung verbunden ist, ist es möglich, eine Sitzung "Ausbildung außerhalb des BPF" zu erstellen oder eine Coaching-Sitzung zu erstellen.

Damit können Sie die Kostenzeilen frei erstellen, die im Angebot oder der Rechnung für Ihren Kunden übernommen werden, innerhalb Ihrer Sitzung außerhalb des BPF oder des Coachings.

Mehr erfahren: Wie erstellt man Sitzungen außerhalb des BPF oder Coaching-Sitzungen?


2. Um Nebenkosten oder pädagogische Hilfsmittel in einer Schulungssitzung hinzuzufügen

Dazu fügen Sie eine Zeile im Preis des Moduls mit der Schaltfläche "+" hinzu, benennen Sie sie bei Bedarf um und wählen Sie die gewünschte Kostenart aus:


Die Kosten werden den Kunden in Rechnung gestellt und sind über das Tag Kostentabelle verfügbar:

  • in der Vereinbarung:

  • in der Rechnung:

  • im Rahmen C Zeile 11 "Produkte aus: Weitere Produkte im Rahmen der Aus-, und Weiterbildung" des BPF:

Hier ist die BPF-Anleitung zur Zeile C11: sie umfasst die Nebenkosten oder pädagogische Hilfsmittel


3. Um eine Sonstige-Rechnung zu erstellen

Es ist möglich, direkt über den Finanzen-Tab der Sitzung eine "Sonstige"-Rechnung zu erstellen:

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