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Alle meine Sitzungen mit Drag & Drop in Spalten organisieren

Verwaltung von Schulungssitzungen, Planung, Löschen, Status, abgeschlossen, abgebrochen

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Verfasst von Stefanie Neumann
Vor über 2 Jahren aktualisiert

Um Ihre Sitzungen optimal organisieren zu können, haben wir unter dem Menüpunkt Sitzungen eine Drag & Drop-Funktion eingerichtet.

Je nachdem, wie weit Ihre Schulungen fortgeschritten sind, stehen 4 Spalten zur Verfügung:

  • Projekte: Ein Interessent bittet Sie um einen Kostenvoranschlag für eine Schulung, hat das Angebot aber noch nicht angenommen.

  • Laufende Planung: Der Kostenvoranschlag ist unterzeichnet, aber Sie haben noch kein genaues Datum für die Schulung, die Vereinbarungen werden gerade unterzeichnet, das Programm oder der Referent sind noch nicht festegelegt.

  • Geplant: Sie haben nun ein genaues Datum, unterzeichnete Vereinbarungen, Referenten, Programm und Teilnehmer wurden angegeben. Die Fortbildung ist konkret geplant.

  • Abgeschlossen: Die Schulung wurde durchgeführt, der Fall ist abgeschlossen.

Hier ist ein Beispiel, das veranschaulicht, wie Sie den Status Ihrer Sitzung mithilfe von Drag & Drop verändern können.👇

Um die Anzeige einer Spalte zu verkleinern, klicken Sie einfach auf den kleinen blauen Pfeil neben der Spaltenbezeichnung:

Im Falle einer abgebrochenen Sitzung:

Am einfachsten ist es, die Sitzung im Projektstatus zu belassen, d. h. sie per Drag & Drop wieder in die Spalte "Projekte" zu ziehen. Eventuell können Sie den Namen der Sitzung in "Abgebrochen" ändern.

Wie löscht man eine Schulungssitzung?

So löschen Sie eine Sitzung :

  1. Öffnen Sie die Schulungssitzung über den Menüpunkt Alle meine Sitzungen.

  2. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol

❗💡 Vor der endgültigen Löschung werden Sie um eine Bestätigung gebeten :

"Sind Sie sicher, dass Sie diese Schulungssitzung sowie die zugehörigen Evaluierungen, Anwesenheitsabzeichungen und Abrechnungen löschen möchten?"

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