Willkommen bei Digiforma!
Sie haben gerade ein Digiforma-Konto eröffnet und fragen sich, wo Sie anfangen sollen?
Hier erfahren Sie, welche Schritte Sie als Administrator gehen können, um ein Konto einzurichten und einen guten Einstieg in die Software zu gewährleisten:
1️⃣ Vervollständigen Sie das Profil Ihrer Organisation und laden Sie Ihre MitarbeiterInnen ein.
2️⃣ Führen Sie Tests durch und integrieren Sie Ihre Datenbank.
3️⃣ Nehmen Sie an unserem Webinar teil, um sich mit der Software vertraut zu machen oder buchen Sie eine individuelle Demo mit uns.
4️⃣ Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse über die erweiterten Funktionen.
Hier im Hilfe-Center begleitet Sie das Digiforma-Team mit vielen Inhalten!
Hier geht's los👇
1. Vervollständigen Sie das Profil Ihrer Organisation und laden Sie Ihre Mitarbeiter
Erfahren Sie mehr über die ersten Schritte in diesem Video-Tutorial 🎉
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt Anleitung, um Ihr Profil und Ihre Organisation einzurichten 👇
Aus dem Menü Mein Profil:
Und aus Ihrem Menü Meine Organiation:
✅ Wählen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse für den Kontoinhaber: Dies ist die Haupt-Email-Adresse. Alle Antworten auf Emails, die Sie aus Digiforma heraus senden, werden an diese Email-Adresse geschickt. Das gleiche gilt für Benachrichtigungen, weitergeleitete Dokumente und Buchhaltungsexporte.
💡 Tipp: Sie können die E-Mail-Adresse für den Versand von E-Mails von Digiforma an Ihre Kunden anpassen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie die E-Mail-Adresse ändern möchten.
✅ Das Logo, die Kontaktinformationen und die Elemente mit den rechtlichen und finanziellen Informationen werden mithilfe von speziellen Tags in Ihre Dokumentvorlagen übertragen.
✅ Aktivieren Sie die Rechnungs- und Verwaltungsfunktionen über Benutzerkonto > Meine Organisation
Sehen Sie in diesem Video-Tutorial, wie Sie Ihre Buchhaltung in Digiforma konfigurieren 👇
Bearbeitung des Bereich Buchhaltung
💡 ✉️ Der Digiforma-Tipp für Abonnenten: Kontaktieren Sie den Digiforma-Support, um die Absenderadresse für E-Mails, die von Digiforma aus gesendet werden, anzupassen.
Schließen Sie die Konfiguration ab, indem Sie weitere Optionen hinzufügen 👇
Auf dieser Registerkarte finden Sie automatisch die Rechnungen, die mit Ihrem Digiforma-Abonnement verbunden sind, einige Tage nach der Verlängerung (monatlich oder jährlich) des laufenden Zeitraums.
💡 Der Digiforma-Tipp: Sie können jederzeit einen Antrag auf Änderung des Abonnements an das Digiforma-Team schicken 👍
✅ Laden Sie Ihre Teammitglieder (Administratoren oder Referenten) ein, an Ihrem Digiforma-Konto zu arbeiten, indem Sie ihnen ein Zugangskonto einrichten.
💡 Wenden Sie sich an das Supportteam, um die Löschung der zuvor erstellten Testkonten zu beantragen.
✅ Richten Sie die Zugriffsrechte für diese verschiedenen Konten entsprechend der Aufgabenverteilung in Ihrer Organisation ein.
💡 Der Digiforma-Tipp: Finden Sie das auf Digiforma verwendete Vokabular in unserem Lexikon.
2. Dateneingabe: Führen Sie Tests durch und integrieren Sie Ihre Datenbank.
✅ Sehen Sie sich die Demo-Sitzung von Digiforma an, um Tests durchzuführen:
Verfügbar in allen neuen Konten, können Sie in der Demoschulung einen Überblick über eine abgeschlossene Sitzung erhalten und alle Funktionen testen: Sie können den Aufbau einer Sitzung, das dazugehörige Lernenden-Extranet, die E-Learning-Sequenzen und den Qualitätsbericht sehen und auch ändern!
✅ Importieren Sie die Daten Ihrer Lernenden, Unternehmen und Referenten aus Ihren persönlichen Dateien und organisieren Sie die Registerkarte Daten.
💡 Digiforma-Tipp: Speichern Sie zuerst die Unternehmen in Ihre Digiforma-Datenbank ein, um anschließend Lernende mit den Unternehmen assoziieren zu können.
3. Thematische Einführung in die Software: Nehmen Sie an unseren Webinaren teil.
Das ist ein guter Anfang! Jetzt ist es an der Zeit, sich mit den Funktionen der Software vertraut zu machen:
✅ Nehmen Sie an unseren Webinaren teil, um zu lernen, wie man die verschiedenen Funktionen nutzt.
Wir bieten Webinare und individuelle Demo Termine zum Kennenlernen der Software für Sie und Ihr Team an, bei denen einer unserer Experten die Verwendung von Digiforma konkret erläutern und Ihre Fragen live beantworten kann. Sie können Ihre Demo unter folgendem Link anfordern: https://www.digiforma.com/es/demo/ oder dich unter diesem Link für ein Webinar anmelden: https://www.digiforma.com/de/live-webinare/
💡 Der Digiforma-Tipp: Sie erhalten die Aufzeichnung des Webinars an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse.
4. Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse über die erweiterten Funktionen der Software.
Sie haben an den Webinaren teilgenommen und möchten die Software auf Anhieb beherrschen? Sehen Sie sich unsere zusätzlichen Ressourcen an:
🎊 Bravo! Sie kennen nun die Ressourcen, um die Software als Administrator zu beherrschen - jetzt sind Sie dran!
💡 Sie möchten Ihren Referenten helfen, Digiforma in den Griff zu bekommen? Wir haben für sie 👉 Referenten-FAQs erstellt: wo soll ich anfangen?
👆Sie finden keine Antwort auf Ihre Frage in unseren Tutorials oder dem FAQ? Sie können sich an den Kundensupport wenden (indem Sie unten links in Ihrem Konto auf „Uns kontaktieren“ klicken). Vergessen Sie nicht, Ihre Frage ausführlich zu beschreiben, und schicken Sie uns bei Bedarf einen Screenshot!
Viel Spaß beim Entdecken des Tools und bis bald auf Digiforma 😉.