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Erste Schritte mit der Digiforma-Software, Die Checkliste für Administratoren
Erste Schritte mit der Digiforma-Software, Die Checkliste für Administratoren

Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihres Kontos und finden Sie Ressourcen für Ihren Einstieg in Digiforma

Veronika Soloviovi avatar
Verfasst von Veronika Soloviovi
Vor über einer Woche aktualisiert

Willkommen bei Digiforma!

Sie haben gerade ein Digiforma-Konto eröffnet und fragen sich, wo Sie anfangen sollen?

Hier erfahren Sie, welche Schritte Sie als Administrator gehen können, um ein Konto einzurichten und einen guten Einstieg in die Software zu gewährleisten:

1. Vervollständigen Sie das Profil Ihrer Organisation und laden Sie Ihre Mitarbeiter ein.

2. Führen Sie Tests durch und integrieren Sie Ihre Datenbank.

3. Nehmen Sie an einem Webinar teil, um sich mit der Software vertraut zu machen.

4. Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse über die erweiterten Funktionen.

Hier im Hilfe-Center begleitet Sie das Digiforma-Team mit vielen Inhalten!
Hier geht's los👇

Vervollständigen Sie das Profil Ihrer Organisation und laden Sie Ihre Mitarbeiter

Wählen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse für den Kontoinhaber: Dies ist die Haupt-Email-Adresse. Alle Antworten auf Emails, die Sie aus Digiforma heraus senden, werden an diese Email-Adresse geschickt. Das gleiche gilt für Benachrichtigungen, weitergeleitete Dokumente und Buchhaltungsexporte.

💡 Tipp: Sie können die E-Mail-Adresse für den Versand von E-Mails von Digiforma an Ihre Kunden anpassen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie die E-Mail-Adresse ändern möchten.

✅ Das Logo, die Kontaktinformationen und die Elemente mit den rechtlichen und finanziellen Informationen werden verwendet, um Ihre Dokumentenvorlagen bei jeder Schulung automatisch zu vervollständigen. Nehmen Sie sich den Moment, alles richtig einzurichten, da Sie dadurch beim Dokumentenversand viel Zeit sparen.

Aktivieren Sie die Rechnungs- und Verwaltungsfunktionalitäten:

Mein Abonnement: Unter diesem Menüpunkt finden Sie alle Informationen zu Ihrem Digiforma-Abonnement sowie Ihre verfügbaren Digiforma-Rechnungen

💡 Hinweis für Abonnenten: Wenn sich Ihre Aktivitäten ändern, können Sie Ihr Digiforma-Abonnement jederzeit ändern, indem Sie sich an unseren Support wenden.

Zugangskonten: Laden Sie Ihre Mitarbeiter (Administratoren, Vertriebsmitarbeiter und Referenten) ein, mit Ihnen über ein separates Zugangskonto zusammenzuarbeiten.

➡️ Konfigurieren Sie alle Zugriffsrechte entsprechend der Aufgabenverteilung in Ihrer Organisation.

💡 Wenden Sie sich an das Supportteam, um die Löschung der zuvor erstellten Testkonten zu beantragen.


Digiforma-Demoschulung:

Verfügbar in allen neuen Konten, können Sie in der Demoschulung einen Überblick über eine abgeschlossene Sitzung erhalten und alle Funktionen testen: Sie können den Aufbau einer Sitzung, das dazugehörige Lernenden-Extranet, die E-Learning-Sequenzen und den Qualitätsbericht sehen und auch ändern!

✅ Importieren Sie die Daten Ihrer Lernenden, Unternehmen und Referenten aus Ihren bisherigen Dateien.

💡 Digiforma-Tipp: Speichern Sie zuerst die Unternehmen in Ihre Digiforma-Datenbank ein, um anschließend Lernende mit den Unternehmen assoziieren zu können.

Die ersten Schritte sind gemacht - Wie geht es nun weiter?

✅ Nehmen Sie an unseren Webinaren teil, um zu lernen, wie man die verschiedenen Funktionen nutzt.

Wir bieten Demonstrationen der Software für Sie und Ihr Team an, bei denen einer unserer Experten die Verwendung von Digiforma konkret erläutern und Ihre Fragen live beantworten kann. Sie können Ihre Demo unter folgendem Link anfordern: https://www.digiforma.com/es/demo/

Vertiefen Sie Ihr Wissen über fortgeschrittene Funktionalitäten

Sie haben bereits an unseren Webinaren teilgenommen und möchten Digiforma wie ein echter Profi nutzen? Sehen Sie sich unsere zusätzlichen Ressourcen an:


Hier kommt bald mehr:

  • Lernen Sie, wie Sie Ihre Kundenregistrierungen verwalten können.

  • Verwalten Sie Ihre Schulungsprogramme

  • Nutzen Sie die digitale Unterstützung in Ihren Schulungseinheiten

  • Behalten Sie den Überblick über Ihre E-Learning-Sequenzen

  • Entdecken Sie Aktivitätsberichte im Detail

  • Entdecken Sie die Rechnungsstellung und meistern Sie die Verwaltung Ihrer Finanzen

  • Erstellen Sie To-Do-Listen

  • Verbinden Sie Digiforma mit anderen Lösungen dank der API

Hat dies Ihre Frage beantwortet?