Bienvenue sur Digiforma !
Cet article a pour objectif de vous aider à prendre en main rapidement le logiciel. Pour bien découvrir Digiforma, le plus simple est de créer une première session de formation : cela vous fera découvrir de nombreuses fonctionnalités tout en vous permettant de comprendre sa logique.
1. Créer sa première session de formation
Initialisation
Il existe trois façons principales de générer une session de formation :
Depuis l'onglet dédié : Allez dans Sessions de formation > Toutes mes sessions > + Créer une session.
2. Depuis un programme : Allez dans Bibliothèque > Programme, sélectionnez le programme souhaité et cliquez sur Créer une session.
La session sera automatiquement générée avec les données du programme.
3. Via l'assistant IA (Pétronille) : Utilisez l'ID ou le nom d'un programme pour créer la session rapidement.
Une fois dans la session, dans la première section, renseignez les informations générales de la session (nom, gestionnaires, code interne, fuseau horaire).
Vous avez ensuite la possibilité d'activer ou désactiver différentes options de configuration pour votre session :
Session de formation ou Hors formation
Dans le cas d'une session de formation :
Inter ou Intra entreprise
Réalisée en sous-traitance ou non
Formation professionnelle (BPF)
Dans le cas d'une formation professionnelle (BPF) :
Type d'action de formation
Formation DPC (si concernés)
Spécialité de formation
Diplôme visé
Nom du titre visé
Vous pouvez ensuite choisir d'activer ou non les fonctionnalités Finance (relatives à la facturation) et Espace Apprenant (relatives au suivi des formations à distance et au e-learning).
Enfin, dans le cas d'une formation en présentiel, définissez le lieu global où se déroulera la session (vous aurez ensuite la possibilité de définir indépendamment le lieu ou la salle de chacun des créneaux dans l'onglet Dates et prix).
2. La configuration d'une session
Dates et prix
Vous devez ensuite entrer les informations de base de votre session (nom, type, diplômes visés, etc...) avant d'accéder au paramétrage des dates. Une fois ces informations de base renseignées, vous pouvez directement préparer votre premier module !
Qu'est-ce qu'un module ? C'est un prix, une période (des créneaux précis ou un intervalle de date) et une modalité pédagogique. Ces trois données sont indissociables l'une des autres.
Les bases de la création d'un module :
Vous pouvez renseigner un prix entier pour votre session depuis un module, même si vous devez créer plusieurs modules.
Vous devez utiliser des créneaux précis pour les contenus synchrones.
Vous devez utiliser l'intervalle de date pour les contenus asynchrones.
Vous pouvez créer un module en blended learning, mais aussi créer un module en présentiel (avec dates précises) et un module pour de l'e-learning (en intervalle de date).
Pour en savoir plus sur la gestion des modules, rendez-vous depuis cette ressource : Comment fonctionnent les modules dans une session ?
Apprenants
Ajouter un ou plusieurs apprenants, sélectionnez dans un premier temps le type de client : Entreprise ou Particulier / Indépendant
Si vous sélectionnez l'ajout d'un client entreprise, vous pourrez sélectionner une entreprise de votre de données ou créer votre premier client depuis la fonction Créer une nouvelle entreprise.
Une fois vos apprenants renseignés, par défaut, tous les modules leur sont affectés, si vous ne souhaitez pas appliquer tous les modules à un apprenant, il vous suffit de désélectionner les modules non concernés et conserver celui ou ceux qu'il devra réellement suivre :
Cela vous permet de personnaliser le parcours de formation d'un apprenant.
Pour aller plus loin dans l'individualisation des parcours de formation, rendez-vous ici :
Individualisation des parcours
Programme
Vous aurez la possibilité de rattacher un programme existant à votre session :
Ou de créer un nouveau programme de formation depuis votre session :
Si vous n'avez pas encore créé un programme de formation sur Digiforma, nous vous recommandons cette ressource :
Intervenants
Pour ajouter un intervenant à votre session de formation, il faut le créer dans votre base de données Intervenants. Une fois votre intervenant créé, vous le retrouverez après avoir cliqué sur + Ajouter un intervenant :
Une fois votre intervenant ajouté à votre session, vous pouvez l'associer à un créneau dans votre module ou encore indiquer ses charges liées à la session.
Pour apprendre les bases et maîtriser l'utilisation de Digiforma, nous vous recommandons de suivre nos parcours e-learning depuis notre Academy Digiforma. Pour y accéder, il suffit d'utiliser les mêmes identifiants que pour accéder à votre compte Digiforma. Vous retrouverez sur notre Academy des parcours de niveau débutant, intermédiaire ou expert.
Pour tout savoir sur la création de session de formation, nous vous invitons à suivre le webinaire qui vous apprendra pas à pas à réaliser votre première session.